PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
 Oblici ispisa
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Collapse]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
   [Collapse]Postavke
    [Expand]Dokumentacija-staro
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Identi
    [Expand]POS
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Kalendar - Vrste zapisa
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Expand]Program
    [Collapse]Dokumentacija
     [Expand]Dokumenti
     [Expand]Podešavanje i slanje eDokumenta
     [Expand]Pisarnica
     [Expand]Pošalji SMS ili e-mail
      ePlati
     [Collapse]Klasifikacijski plan
      [Expand]Čarobnjaci
       Tabela klasifikacija
       Osnovni podaci
       Metapodaci
       Dokumenti
       Autorizacije
       Info
      Šifrant razmjene
     [Expand]Šifrant razmjene
     [Expand]Oblikovanje poslovnog procesa
     [Expand]Zadaci (Za odraditi)
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak za Microsoft
    [Expand]Zamijeni korisnika Ctrl - U
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]POS
   [Expand]Servis
   [Expand]Novac
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Radna površina
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Poruke programa
   [Expand]Sistemska okolina
   [Expand]Dodatni programi
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Expand]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Priručnik za korisnike Datalab PANTHEON Farminga
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
 Tekstovi za dokumente
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Granula Inventura Skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Početak
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 Načini dostave
 Elementi nadzorne ploče
 Izvještaji nadzorne ploče
 Ad hoc analize
[Collapse]ARES
  Postavljanje prikaza čarobnjaka u personalnoj mapi
 SQL uređivač
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 1546,8928 ms
"
   1000004674 | 224108 | 380801 | Localized
Label

Tabela klasifikacija

       

Na osnovnoj formi tablica Klasifikacijskog plana sadrži sve kreirane ili preuzete klasifikacije poduzeća.

savjet

Klasifikacija je sortiranje i grupiranje dokumenata prema istim ili sličnim karakteristikama. Osim sortiranja i grupiranja dokumenata, ona također određuje rukovanje dokumentima. Određuje u kojem će se skladištu dokument pohraniti/nalaziti, koliko će se dugo čuvati i tako dalje.

 

Na vrhu tablice nalazi se polje putem kojeg možete pretraživati ​​klasifikacije u tablici klasifikacija.

Unosno polje

U polje unesite naziv ili broj klasifikacije koju tražite. Program će prikazati rezultate pretraživanja sa svim kandidatima koji sadrže ono što ste unijeli.

 (Prethodni)

Klikom na tipku, program će prikazati sljedeći rezultat po redu, ako postoji više rezultata pretraživanja.

 (Slijedeći)

Klikom na tipku, program će prikazati prethodni rezultat po redu, ako postoji više rezultata pretrage.

 

Tablica prikazuje osnovne podatke o klasifikaciji, vrstu gradiva, valjanost klasifikacije i imenovanu odgovornu osobu za svaku klasifikaciju.

 

Tablica sadrži podatke o klasifikaciji tvrtke unesene u odjeljku Osnovni podaci:

Šifra

Polje sadrži alfanumerički broj pojedinačne klasifikacije.

Vrsta gradiva

Polje sadrži opis ili naziv svake klasifikacije.

Tip gradiva

Odabrani tip gradiva upisuje se u polje. Postoje tri unaprijed postavljena tipa:

  • Arhivsko gradivo - je arhivsko gradivo koje ima trajno značenje za poslovne operacije dugo nakon svog nastanka (npr. podaci o matičnim knjigama, zemljišnim knjigama itd.)
  • Trajno dokumentirano gradivo - su sve vrste i oblici zapisa koji su nastali ili primljeni u tijeku poslovanja pravnih i fizičkih osoba, a koji se zakonom ne smatraju arhivskim gradivom, ali imaju zakonski propisani rok čuvanja
  • Ostalo gradivo
savjet

Više o razlikama između dokumentarnog i arhivskog gradiva, te o pravilima o arhiviranju ili pohrani gradiva za određenu djelatnost ili vrstu gradiva regulirana su Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima (HR).

 

Poslovni proces (eProces)

Polje sadrži informacije o poslovnom procesu koji će se pokrenuti kada se dokument klasificira s ovom klasifikacijom.

Valjanost

Polje sadrži razdoblje važenja za pohranu dokumenata u svakoj klasifikaciji.

Tip valjanosti

Polje sadrži odabranu vremensku jedinicu važenja dokumenata pohranjenih u Klasifikacijski plan.

Odgovorna osoba

U polje se upisuje odabrana osoba odgovorna za pojedino razvrstavanje. Odabrano je u polju Odgovorna osoba u dijelu Osnovni podaci, iz padajuće liste Šifranta subjekata - Kontakti.
Pretraga

Odabirom potvrdnog okvira Pretrage za klasifikaciju, možete pretraživati ​​sadržaj dokumenata koji su dodijeljeni toj klasifikaciji korištenjem Full-Text Search (FTS).

Ovo omogućuje brzo pronalaženje dokumenata na temelju riječi ili fraza sadržanih bilo gdje u dokumentu.
eOCR

Označavanjem potvrdnog okvira eOCR za klasifikaciju, možete omogućiti automatsko prepoznavanje teksta za dokumente dodijeljene toj klasifikaciji.

Za svaku klasifikaciju mogu se odabrati i određeni formati datoteka. Obrađivat će se samo dokumenti u odabranim formatima, što omogućuje kontrolu nad dokumentima koji su uključeni u eOCR obradu.

 

POVEzane teme:

  Klasifikacijski plan

  Dokumentacija

  Čarobnjaci

  Klasifikacijski plan
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!