Dokumente
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Durchsuchen von Dokumenten bietet ein leistungsstarkes Werkzeug, um schnell auf Dokumente zuzugreifen, die eine schnelle Suche nach Aufzeichnungen zu einzelnen Themen ermöglichen.
Hier können Sie Dokumente ähnlich wie im Explorer durchsuchen, wo Sie durch die Dokumentenbaumansicht navigieren können, indem Sie einfach auf eine Karte klicken. Das Fenster, in dem die Dokumente angezeigt werden, enthält die Hauptarten von Transaktionen::
| Bestellungen |
Enthält alle Bestellungen des Themas. |
| Fertigung |
Enthält alle Fertigungsdokumente des Themas. |
| Waren | Ausgabe |
Enthält alle Ausgabedokumente des Themas. |
| Waren | Empfang |
Enthält alle Empfangsdokumente des Themas. |
| Buchung |
Zeigt alle Buchungen des Themas an. |
| Bargeld |
Zeigt alle Bargeldauszahlungen und -eingänge des Themas an. |
| Reisen |
Zeigt alle Reiseformulare des Themas an. |
| CHRONOS |
Zeigt alle Chronos-Aufzeichnungen des Themas an. |
Wenn in einem Zweig keine Dokumente vorhanden sind, wird dieser nicht angezeigt.
Ein Klick auf den Zweig oder das Element öffnet eine Liste aller untergeordneten Dokumente. Alle Dokumenttypen werden für das Thema angezeigt. Ein Klick auf den ausgewählten Dokumenttyp zeigt eine Übersicht aller Dokumente dieses Typs für das Thema an. Jedes Dokument enthält die folgenden Daten: Dokument-ID, Erstellungsdatum, Betrag im Dokument.
Darüber hinaus listet ein Klick auf ein Dokument die Dokumentzeilen auf. Folgendes kann bei Materialbewegungen beobachtet werden: Artikel-ID, Artikelname, Menge, Artikelpreis.
Andererseits sind es bei Nicht-Materialbewegungen (Buchung) die folgenden: Konto, Bericht-ID, Datum, Soll/Haben-Betrag.
| Verfeinern Sie die Suche, indem Sie einen bestimmten Artikel eingeben, während Sie Dokumente durchsuchen. Dies ist nützlich, wenn Sie versuchen, ein Dokument zu finden, das diesen Artikel enthält.
Filtern nach einem bestimmten Artikel sucht in:
- Bestellungen
- Fertigung
- Waren | Ausgabe
- Waren | Empfang
Um keinen Filter zu setzen, löschen Sie das Feld und klicken Sie auf Aktualisieren.
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| Öffnen |
Nachdem Sie das Dokument markiert haben, das Sie anzeigen möchten, klicken Sie auf Öffnen. |
| Hinzufügen |
Klicken Sie darauf, um ein neues leeres Dokument zu öffnen. |
| Aktualisieren |
Klicken Sie darauf, um die Daten nach dem Löschen des Filterfeldes (siehe oben) zu aktualisieren. |
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Sie können die Suche verfeinern, indem Sie das Datum festlegen. Dazu setzen Sie die Felder Datum von und bis. |
Ein Rechtsklick auf das Feld "Datum von" ermöglicht die Auswahl verschiedener Daten vor dem Standarddatum. Das ausgewählte Datum wird für den aktuellen Benutzer gespeichert.
Um Preise auszublenden, muss die Kostenrechnung auf keine Berechtigung gesetzt werden. Wenn die Berechtigung auf keine gesetzt ist, werden die Preise auf 0,00 gesetzt.
