E-Mail
In der E-Mail Sektion können Sie allgemeine E-Mail-Einstellungen definieren.
Der Block kann über das Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel aufgerufen werden, indem Sie auf das Panel Einstellungen | Internetklicken.
 |
HINWEIS
Die Beschriftungen in Klammern neben den Einstellungsfeldern geben das Niveau an, auf dem die Einstellung gilt:
- (c) – Einstellung auf Unternehmensebene.
- (u) – Einstellung auf Benutzerebene.
- (m) – Einstellung auf Arbeitsplatzebene.
|
|
E-Mail-Absender (u)
|
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein, die beim Versenden von E-Mails aus PANTHEON verwendet werden soll.
|
|
E-Mail-Betreff (u)
|
Geben Sie den Standardbetreff für die E-Mail ein.
|
|
Art der verwendeten Server (u)
|
Wählen Sie die Art des E-Mail-Servers: POP3+SMTP oder IMAP/(IMAP+SMTP) Server.
Der ausgehende Server ist immer SMTP.
|
|
OAuth2-Autorisierung
|
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Anmeldung über Azure Active Directory aktivieren möchten. Die verwendeten Komponenten unterstützen OAuth2, jedoch ist es zusätzlich zu den Komponenten auch notwendig, dass die Anwendung sich beim AD-Benutzer "registriert" (und seinen Client-Schlüssel erhält).
|
|
Absendername (u)
|
Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Absenders ein.
|
|
Zeichensatz (u)
|
Wählen Sie den Zeichensatz für den Server aus.
|
|
Archivtyp
|
Sie können das Dokument im 7Z-, ZIP- und PDF-Dateiformat speichern, wenn Sie es per E-Mail senden, mit dem Anhänge verschlüsseln (u) Kontrollkästchen aktiviert.
|
|
Lesebestätigung (u)
|
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie eine Rückmeldung zu einer von PANTHEON gesendeten E-Mail erhalten möchten.
|
|
Anhänge verschlüsseln (u)
|
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Sicherheitsverschlüsselung von E-Mail-Anhängen aktivieren möchten. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wenn Dokumente aus dem Personal Modul, wie z.B. Gehaltsabrechnungen, über das Formular Gehaltsabrechnungen per E-Mail an Mitarbeiter senden oder sie in einen Ordner exportieren, indem Sie die In Ordner exportieren Option verwenden, werden solche Dokumente mit dem Passwort verschlüsselt, das dem Mitarbeiter im Passwort Feld im Kopf des Mitarbeiters Mitarbeiterdateienzugewiesen wurde. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter die Gehaltsabrechnung nur mit dem Passwort öffnen kann, das dem Mitarbeiter in den Mitarbeiterdateienzugewiesen wurde.
|
 |
WARNUNG
Die Einstellungen aus Archivtyp und Anhänge verschlüsseln (u) beeinflussen die folgenden Dokumente aus dem Personal Modul, die derzeit per E-Mail gesendet oder in einen Ordner exportiert werden können, indem Sie die In Ordner exportieren Option verwenden:
|