Importieren Sie den Journal-Eintrag aus der Excel-Datei
Diese Funktion wird verwendet, um Einträge aus einer Excel-Datei gemäß einer vordefinierten Struktur zu importieren.
Es kann durch Klicken auf die 
(Import/Export-Daten) Schaltfläche aufgerufen werden.
|
Dateipfad
|
Dateipfad zur Excel-Datei. |
|
Öffnen
|
Öffnet die Excel-Datei vor dem Import. |
| Übertragen |
Überträgt die Daten in den Journal-Eintrag. |
| Registerübersicht |
PANTHEON überprüft, ob die vorbereiteten Daten mit den vorhandenen Registern im Programm übereinstimmen. |
| Fehlende Register beim Übertragen ausfüllen |
Wenn aktiviert, können Sie die fehlenden Einträge in den Registern (Fächer, Kontenplan, Kostenstellen) beim Übertragen hinzufügen.
|
| In Fremdwährung von Landeswährung umrechnen |
Wandelt in die in der Excel-Datei eingegebene Währung basierend auf dem eingegebenen Wechselkurs und der Währung um. |
| In Landeswährung von Fremdwährung umrechnen |
Wandelt in die Landeswährung von Fremdwährung um, die in der Excel-Datei basierend auf dem eingegebenen Wechselkurs und der Währung eingegeben wurde. |
| Nur Daten ohne Fehler importieren |
Wenn aktiviert, wird das Programm nur Daten ohne Fehler in das Journal importieren.
Wenn nicht aktiviert und wenn Daten mit Fehlern vorhanden sind, wird das Programm den Import nicht durchführen (unabhängig davon, ob die Daten Fehler enthalten oder nicht) und das folgende Informationsfenster anzeigen:
Wenn Beträge in der Spalte Debit und/oder Kredit aus mehr als zwei Dezimalstellen bestehen, erscheint folgendes IRIS:
|
Die Excel-Datei sollte folgende Spalten in folgender Reihenfolge enthalten:
- Journal-Eintragsnummer (wenn Sie Daten in einen bestimmten Journal-Eintrag importieren möchten)
- Perioden-Datum für den Journal-Eintrag (wenn Sie Daten in einen bestimmten Journal-Eintrag importieren möchten)
- Kontonummer
- Fach
- Debit
- Kredit
- Dokument
- Verknüpftes Dokument
- Dokumentdatum
- Wertdatum (Fälligkeitsdatum)
- Währung
- Wechselkurs
- Abteilung
- Kostenstelle
- Hinweis
- Gegenkonto
- USt-Datum
- Externes Dokument
- Status (kann beim Übertragen nicht automatisch ausgefüllt werden)
- Statusname
- Wert Debit (standardmäßig werden die Währungswerte gemäß dem Wechselkurs ausgefüllt, wenn hier kein Wert eingegeben ist)
- Wert Kredit (standardmäßig werden die Währungswerte gemäß dem Wechselkurs ausgefüllt wenn hier kein Wert eingegeben ist)
Sie können die Vorlage verwenden oder die Beispieldateiüberprüfen.
 |
WARNUNG
Um Daten in den derzeit geöffneten Journal-Eintrag zu importieren, müssen Sie die Journal-Eintragsnummer und Perioden-Datum für den Journal-Eintrag des gegebenen Journal-Eintrags in der Excel-Datei vor dem Import angeben.
|