RatenRaten
Raten
Sie können Ratenzahlungen für eine Rechnung direkt in einem Empfangsdokument erstellen. Der Tab zum Eingeben und Berechnen von Raten enthält die folgenden Informationen:
- im mittleren Teil geben Sie die Parameter für die Erstellung von Raten ein (Anzahl der Raten, Fälligkeitstermine der Raten, Fälligkeitstermin der ersten Rate)
- einzelne Raten werden im linken Teil des Panels angezeigt
- im rechten Teil finden Sie die Gesamtwerte sowie etwaige Vorauszahlungen oder Barzahlungen
Parameter zur Erstellung von Raten
| Rechnungsdatum |
Das Datum, an dem die Rechnung empfangen wurde. Dieses Datum wird als Fälligkeitstermin für den Teil des Betrags verwendet, der bar oder mit einer Vorauszahlung bezahlt wurde. |
| Fälligkeit der ersten Rate |
Das Datum, an dem die erste Zahlung fällig ist. Standardmäßig ist dies das Fälligkeitsdatum aus dem Dokument. Dieses Datum kann geändert werden. |
| Intervall |
Geben Sie die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate bis zur nächsten fälligen Rate ein. |
| Ratenfrequenz |
Die Einheit, die durch die Zahl im Intervallfeld ausgedrückt wird. Wählen Sie Tag, Woche oder Monat. |
| Anzahl der Raten |
Anzahl der Raten, mit denen die Rechnung bezahlt wird. |
| Raten erstellen |
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, berechnet das Programm die Raten und deren Fälligkeitstermine. Falls der Rechnungsbetrag nicht in vollständig gleichmäßige Raten aufgeteilt werden kann, wird die Differenz in der letzten Rate berechnet. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, informiert Sie das Programm darüber (siehe Erstellung der Raten abgeschlossen!).
Wenn Sie die maximale Anzahl der Raten, die in den Parametern festgelegt ist, überschritten haben, wird das Programm mit einer Fehlermeldung reagieren (siehe Maximale Anzahl der Raten (x) überschritten (X)!).
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Wählen Sie die Standardwerte für die Erstellung von Raten in Programmparametern , wo Sie den Standardtyp der Rate, den Zeitraum für Raten und die maximal zulässige Anzahl der Raten auswählen. |
Daten zu Raten
Im linken Teil des Tabs können Sie sehen, wie die Rechnung bezahlt wird. Diese Anordnung der Fälligkeitstermine der einzelnen Raten wird auch in die Bilanzkonten/ Hauptbuch übertragen.
Werte und Daten der erstellten Rechnungen können ebenfalls bearbeitet werden. Sie können auch die Fälligkeitstermine und Beträge der Raten manuell eingeben, ohne die Funktion zur Erstellung von Raten (zum Beispiel, wenn die Beträge der Raten für die Zahlung nicht symmetrisch sind).
| Nr. |
Die fortlaufende Nummer der Rate. Raten können mit fortlaufenden Nummern ab 1 nummeriert werden. Wenn ein Teil der Rechnung bar oder mit einer Vorauszahlung bezahlt wurde, hat diese Zahlung die fortlaufende Nummer null. |
| Datum |
Das Fälligkeitsdatum der Zahlung gemäß dem Datum der Rechnung (für Barzahlung und Vorauszahlungen) oder gemäß dem ausgewählten Zeitraum für fällige Zahlungen. |
| Betrag |
Der Betrag der Rate. |
| Zahlungsmethode |
Die ID der Zahlungsmethode. Standardmäßig ist dies die im Dokument eingegebene Zahlungsmethode. Diese kann bei Bedarf geändert werden.
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| Bestätigt |
Dieses Fenster zeigt Ihnen, ob die Zahlung bereits bestätigt und zur Erstellung von speziellen Zahlungsaufträgenverwendet wurde. Wenn Sie spezielle Zahlungsaufträge für einen bestimmten Zeitraum erstellen und diese bestätigen, werden auch die einzelnen Raten im Fenster zur Berechnung der Raten bestätigt. Für bestätigte Raten werden keine speziellen Zahlungsaufträge erstellt! Einzelne Raten können manuell den Status "bestätigt" zugewiesen bekommen (zum Beispiel im Falle einer Teilvorauszahlung oder Teilzahlung in bar). |
Daten zum Wert
Im rechten Teil des Panels finden Sie Berechnungen des zu zahlenden Betrags:
| Zu zahlen |
Der Gesamtbetrag, der zu zahlen ist. |
| Bezahlt (bar/Vorauszahlung) |
Der Gesamtbetrag der Zahlung der Rechnung in bar (mit Barauszahlung) und mit Vorauszahlungen (durch Verknüpfung mit Vorauszahlungen). |
| Verbleibend |
Die Differenz zwischen dem zu zahlenden Betrag und der Summe der Raten. Selbst wenn Sie Raten manuell eingeben, zeigt dieses Feld den Betrag für die Raten an. Sobald Sie mit der Bearbeitung oder Eingabe der Raten fertig sind, muss der Betrag in diesem Feld gleich 0 sein!
Der Eintrag kann nicht abgeschlossen werden, bis der Betrag hier gleich 0 ist. Das Programm zeigt einen Fehler an, wenn dies nicht der Fall ist: Die Summe der Raten muss dem Rechnungsbetrag entsprechen!
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| Gesamtbetrag der Raten |
Die aktuelle Summe der zu zahlenden Raten. |
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Wenn Sie ein Dokument automatisch buchen, für das Sie Ratenzahlungen erstellt haben, wird das Programm den Betrag auf das Verbindlichkeitenkonto für Lieferanten (zum Beispiel 2200) mit den erforderlichen Fälligkeitsterminen und der Anzahl der Raten buchen.
Außerdem werden die Überweisungen unter Verwendung der Fälligkeitstermine der einzelnen Raten erstellt. |
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Der Betrag für die Zahlung bei der Erstellung von Ratenzahlungen kann nicht geändert werden. Wenn Sie den Wert der Rechnung aufgrund der Ratenzahlungen erhöhen möchten, muss dies vorher im Dokument erfolgen! |
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Wenn Sie einen Fehler gemacht haben und die Rechnung nicht in Raten bezahlen möchten, geben Sie 0 als Anzahl der Raten ein und klicken Sie auf die Raten erstellen Schaltfläche im mittleren Teil des Panels! |
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