| ID |
Die 3-stellige ID des Belegtyps. |
| Kurzname |
Der optionale Kurzname des Belegtyps (wird in Übersichten verwendet). |
| Name |
Der Name des Belegtyps, wie er in Menüs erscheint. |
| Nur Buchung |
Wenn aktiviert, ist der Belegtyp im Menü sichtbar und Sie können neue Belege dieses Typs erstellen, aber er steht nicht für automatische Buchungen zur Verfügung, wird nicht in der Lagerkarte und einigen Berichten berücksichtigt.
Falls bereits Belege dieses Typs existieren und wir diesen Schalter aktivieren wollen, erscheint ein Fehler:
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| Bearbeiter ändern |
(nur sichtbar, wenn Bearbeiter auf Belegen ändern auf Beim Belegtyp festlegen im Administrationspanel | Einstellungen | Programmparameter | Firma | Allgemein)
Wenn aktiviert, kann der Bearbeiter bei Belegen dieses Belegtyps geändert werden. |
| Notiz |
Die Notiz für diesen Belegtyp, z.B. eine Beschreibung seiner vorgesehenen Verwendung. |
| Standardnotiz |
Die Notiz, die in allen neu erstellten Belegen dieses Belegtyps erscheinen soll. |
| Aussteller |
Der Standardaussteller (ausstellendes Lager) für diesen Belegtyp. |
| (Aussteller-Bezeichnung) |
Die benutzerdefinierte Bezeichnung des Ausstellers, die im Reiter Positionen von Belegen dieses Belegtyps erscheint. |
| Empfänger |
Der Standardempfänger (empfangendes Lager) für diesen Belegtyp. |
| (Empfänger-Bezeichnung) |
Die benutzerdefinierte Bezeichnung des Empfängers, die im Kopf von Belegen dieses Belegtyps erscheint. |
| Abteilung |
Die Standard- Abteilung für diesen Belegtyp. |
| Beleg 1 |
Die Bezeichnung des verknüpften Belegs 1, die im Kopf von Belegen dieses Belegtyps erscheint. Wenn dieses Feld leer bleibt, ist das entsprechende Feld in den Belegen nicht sichtbar. |
| Beleg 2 |
Die Bezeichnung des verknüpften Belegs 2, die im Kopf von Belegen dieses Belegtyps erscheint. Wenn dieses Feld leer bleibt, ist das entsprechende Feld in den Belegen nicht sichtbar. |
| (Kontrollkästchen neben den obigen Feldern) |
Wenn das Kontrollkästchen neben einem der Felder aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Eingabe dieser Information im Beleg verpflichtend ist. Wenn diese Information nicht angegeben wird, erscheint eine Warnung.
Zwei Beispiele:
Abteilung muss angegeben werden
Verknüpfter Beleg muss angegeben werden |
| Erlaube Menge = 0, Wert <> 0 |
Wenn aktiviert, darf nur der Wert der Positionen zwischen Lagern übertragen werden, ohne die Menge zu ändern. Eine solche Übertragung verringert den Lagerwert im ausstellenden Lager und erhöht ihn im empfangenden Lager. |
| Min. Lagerbestand prüfen |
Wenn aktiviert, wird eine Meldung angezeigt, wenn der Lagerbestand im ausstellenden Lager unter den Mindestbestand fällt (siehe Lagerbestand ist unter Mindestbestand gefallen). Der Mindestbestand für Positionen wird im Lagerbestand Panel des Positionsregisters angegeben. |
| Nur aktive Positionen können ausgewählt werden |
Wenn aktiviert, sind nur Positionen, die im Positionskopf als Aktiv markiert sind, in Belegen zur Auswahl verfügbar. |
| Verkaufspreis in Register speichern |
Wenn aktiviert, wird der Verkaufspreis (im Preis Reiter) einer Position im Positionsregistergespeichert.
Für Wareneingänge in Lager, die den Lagerbestand zu Einzelhandelspreisen bewerten und bei denen Preise über Preisänderungsbelegegeändert werden, darf diese Option nicht aktiviert sein. |
| Seriennummer automatisch zuweisen |
Wenn aktiviert, werden Seriennummern automatisch zugewiesen für Positionen. |
| Beleg bei Bericht freigeben |
Wenn aktiviert, werden Belege dieses Belegtyps freigegeben, sobald ein Bericht für sie erzeugt wird (Rechnung, Lieferschein etc.). So kann eine nachträgliche Bearbeitung bereits gedruckter Belege verhindert werden (in Kombination mit entsprechenden Berechtigungen). |
| Pflichtangabe Kostenstelle |
Wenn aktiviert, muss die Kostenstelle bei Belegen dieses Belegtyps angegeben werden. Wenn keine Kostenstelle angegeben ist, erscheint eine Warnung (siehe Kostenstelle muss angegeben werden). |
| Änderung der Positionsbeschreibung erlauben |
Wenn aktiviert, kann die Beschreibung von Positionen frei in Belegpositionengeändert werden. |
| Felder Ausstellende Abteilung und Ausstellende Kostenstelle aktivieren |
Wenn aktiviert, erscheinen zwei zusätzliche Felder im Kopf von Transferbelegen:
Ausstellende Abteilung und Ausstellende Kostenstelle.
Beim Buchen eines Transferbelegs, der diese beiden Felder enthält: Die ausstellende Seite verwendet die Abteilung und Kostenstelle aus dem Kopf, während die empfangende Seite die Abteilung und Kostenstelle aus den Belegpositionen verwendet
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Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Feld Ausstellende Abteilung verfügbar. |
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| Zum Verkaufspreis buchen |
(nur verfügbar, wenn Felder Ausstellende Abteilung und Ausstellende Kostenstelle aktivieren aktiviert sind)
Wenn aktiviert, werden Erlöse/Aufwendungen zusammen mit dem Materialverbrauch mit folgender Formel gebucht: Verkaufspreis - Bewertungswert aus der Transferbelegposition.
Die Konten müssen dafür richtig eingerichtet sein (siehe Buchen zum Verkaufspreis). |
| Preis- und Mengenkontrolle in der Position |
Wenn aktiviert, wird eine Meldung angezeigt, wenn eine neu eingegebene Belegposition keinen Preis und/oder keine Menge enthält.
Die Arbeit kann trotz der Warnung normal fortgesetzt werden. |
| Änderung des ausstellenden Lagers sperren |
Wenn aktiviert, wird das ausstellende Lager bei Belegen dieses Belegtyps auf das standardmäßig für diesen Belegtyp festgelegte ausstellende Lager gesperrt. |
| Änderung des empfangenden Lagers sperren |
Wenn aktiviert, wird das empfangende Lager bei Belegen dieses Belegtyps auf das standardmäßig für diesen Belegtyp festgelegte empfangende Lager gesperrt. |
| Auf doppelte Verknüpfungen prüfen |
Wenn aktiviert, prüft das Programm, ob der verwendete Verweis für Beleg 1 oder Beleg 2 bereits in einem anderen Transferbeleg existiert |