Испраќање iREK образци на e-mail адреси на вработените
Испраќање iREK образци на e-mail адреси на вработените
На електронските адреси можеме да испраќаме сите iREK кои имаат копче 
на следните образци:
- 3GK - Образец REK-1
- 3GR - Образец REK-1a
- 3GS - Образец REK-1b
- 3GT - Образец REK-2
и на формата за Подготовка и извоз на REK документи каде со десен клик на iREK-от избираме Испраќање по електронска пошта на вработените.
При клик на копчето односно избор на опцијата Испраќање по електронска пошта на вработените се отвора форма за испраќање iREK образци. На формата се прикажуваат само тие вработени кои сме ги ограничиле со критериумите.
| Извоз во |
Избираме соодветна форма на iREK образецот кој ќе го испратиме на електронските адреси на вработените. На избор имаме следните форми: PDF, Word, Excel или HTM.
Ако во ова поле не избереме соодветна форма, iREK-ите ќе се испратат во HTM формат.
|
| Предмет на пораката |
Запишуваме предмет на пораката за примателот на електронската пошта.
|
| Порака |
Запишуваме порака за примателот на електронската пошта.
Ако имаме ова поле и полиња за E-Mail во Администраторската конзола l...l Интернет празно ќе се запише како подразбирана порака во електронската пошта текстот:
Во прилог е вашиот образец iREK.
|
| Матична бр., Вработен, Име, Презиме |
Се пренесуваат податоците од подготовката на obračun на платите. Податоците тука не можеме да ги поправаме. |
| E-mail |
Електронска адреса на вработениот која се пренесува од главата на персоналната папка од полето E-mail. Тука можеме да го менуваме електронскиот адреса. |
| Изб |
Избираме на кој вработен да се испрати iREK. Со потврден прекинувач, образците за овој вработен ќе се испратат на електронската адреса. Подразбирано, прекинувачот е секогаш потврден. |
| Лозинка |
Колоната за Лозинка се прикажува само во случај кога имаме во Администраторската конзола l...l Интернет потврден прекинувач Криптирање на прилози каде имаме во полето Вид на архивата уште можност за избор во која датотека ќе се чува документот при криптирањето (7Z или ZIP). Во овој случај, iREK при испраќањето ќе се криптира со лозинка која вработениот ја има зададено во главата на персоналната папка во Лозинка. Што значи дека вработениот ќе може да го отвори образецот само со лозинка која ја има внесено во персоналната папка.
Прекинувачот е потврден ако вработениот има во главата на персоналната папка во Лозинка внесена лозинка.
Ако нема внесена лозинка, колоната со Матична бр. ќе се обои со црвена боја и ќе се одчекне во Изб. и Лозинка при што за овој вработен iREK образецот нема да се испрати.
|
 |
Преку копчето испраќаме iREK по електронска пошта каде програмата известува предупредување:
Преку копчето Откажи можеме да ја откажеме испраќањето на iREK-ите. Со копчето Потврди ќе се изврши испраќањето на iREK-ите на електронските адреси на вработените. По успешно завршено испраќање, програмата известува:
При потврда на копчето Потврди се испишува список на приматели со нивните електронски адреси на кои сме испраќале iREK-ите.
Примателот на iREK-от добива образец во прилог на својата електронска адреса.
Ако имаме во Администраторската конзола l...l Интернет потврден прекинувач  ќе бара од примателот на iREK-от потврда за приемот.
|