Увоз и извоз на e-Slog документи
Покрај другите функции, менито за извоз/увоз на податоци во модулот Стоки и Нарачки нуди можност за извоз и увоз на податоци во XML-датотеки, како што е пропишано со стандардот e-Slog кој беше поддржан од Стопанската комора на Словенија. Документите може да се потпишуваат и по електронски пат и да се провери автентичноста на електронскиот потпис на добиениот документ.
Подржани се Издадена и примена фактура/кредитна белешка/дебитна белешка, дадени и приемни испратници, дадена и приемна нарачка, дадена и приемна потврда на нарачката, издадена и приемна профактура, дадена и приемна потврда на документ.
PANTHEONги поддржува сите XML едноставни шеми за документи како што се:
|
Лесно нарачување
|
Во случај на испраќач, наменето е да се создаде формулар за нарачка за добавувачот, а во случајот на примачот, тој е наменет да прифати нарачка на купувачот. Пропишаниот тип на документ e-Slog е тука 2200- Белешка за нарачка.
|
|
Лесна потврда на нарачка
|
Наменета е да ги потврди нарачките и елементите на нарачката. За разлика од повратната потврда, со потврдата на нарачка ги потврдуваме или менуваме нарачаните количини, односно ја потврдуваме содржината на добиената нарачка. Пропишаниот тип на документ e-Slog е тука 2310- Потврда на нарачка.
|
|
Едноставна испратница
|
Наменета е за испраќачот да му издаде испратница на купувачот, а примачот да добие испратница од добавувачот. Пропишаниот тип на документ во е-стил е тука 3510 - Испратница.
|
|
Едноставна сметка
|
За испраќачот е наменета за издавање фактура до купувачот, а за примачот за примање на фактурата од добавувачот. Со пропишаниот тип на документ e-Slog, избираме дали е 3800 - Сметка (стандардно), 3810 - Кредитна белешка, 3830- Дебитна белешка или 3860- Фактура за авансно плаќање.
|
|
Профактура
|
Претставува поддршка на фактурата која од '"вистинската"' фактура се разликува според видот на промет (што во овој случај е 3250- Профактура). Може да се извезува од нарачките на купувачите и да се увезува од нарачките на добавувачите.
|
|
Повратна потврда
|
Наменета е да се потврди приемот на документот, но не и да се потврди соодветноста на содржината. Со него потврдуваме прием (или добиваме потврда за прием) на нарачката, потврда на нарачката, испратница или фактура/профактура.
|
Приказ на видови документи и документи со кои ги потврдуваме:
|
Видот на документ и описот на документот
|
Документ за потврда на приемот
|
Документ за потврда на содржината
|
|
2200 - Едноставна нарачка
|
Повратница
|
2310 - Потврда на нарачката
|
|
2310 - Едноставна потврда за нарачката
|
Повратница
|
-
|
|
3510 - Едноставна белешка за испорака
|
Повратница
|
-
|
|
3250, 3800, 3810, 3830, 3860 - Едноставна фактура/профактура
|
Повратница
|
-
|
Приказ на протокот на документи за нарачката, проценката и фактурата кај издавачот и примачот:
| Тек на документи кај издавачот |
Тек на документи кај примачот |
| по извозот на 2200 - едноставна нарачка следи увоз на повратна потврда
содржината на нарачката 2200 - едноставна ќе се потврди со увоз на документ 2310 - потврда за нарачка
|
по увозот на 2200 - едноставна нарачка следи извоз на повратна потврда
содржината на 2200 - едноставна нарачка се потврдува со извозен документ 2310 - потврда за нарачка
|
| по увозот на документот 2310 - потврда на нарачката следи извоз на сметката |
по извозот на документот 2310 - потврда на нарачката следи увоз на сметката |
| извоз 3250 - фактура е проследена со увозна повратна потврда |
по увозот на 3250 - фактура следи извоз на повратна потврда |
| по извозот на фактурата 3800 следи увозот на потврдата за враќање |
по увозот на фактурата 3800 следи извозот на потврдата за враќање |
Во случај на издавач на документот извоз (2200 - едноставна нарачка), увозната потврда ќе следи како потврда за прием на документот. Следува увоз на документот 2310 - потврда на нарачката, со што се потврдува и содржината на документот.
Во случај на примач, по увозот на документот (2200 - едноставна нарачка) ќе следи извоз на потврда како потврда за прием на документот. По прегледот и евентуалните корекции на добиената нарачка, документот се извезува (2310 - потврди на нарачката).
 |
ВНИМАНИЕ
Документацијата на која се заснова размената на податоци во e-Slog XML може да се најде на веб-страницата на EPOS на
https://www.epos.si/.
|
|
ВНИМАНИЕ
- Во параметри | Компанија | Основни податоци можеме да избереме и стил (stylesheet) за секој тип на e-Slog документ.
- Во параметри | Компанија | Основни податоци можеме да избереме и дали сакаме електронски да гипотпишуваме документите (види и поглавјето Електронски потпис). Пред тоа, се разбира, треба да го инсталираме соодветната потврда (сертификат) на компјутерот од кој се креирани датотеките.
- Пример за таков сертификат е SIGEN-CA (Словенечки општ орган за сертификација, видете на пр. http://www.sigen-ca.si).
|