Увоз на е-Слог документи за прием

Патека до XML датотеката

Во полето, внесете ја патеката до локацијата на компјутерот каде што се зачувани XML-датотеките.

Патеката може да се избере со кликнување на иконата , што отвора прозорец за избор на директориум.

Повратница

Во полето од паѓачката листа, изберете го статусот на повратницата. Можете да изберете помеѓу:

Достапни функции:

• 4 – Примен со промена; Нарачката не е потврдена со оригиналните податоци. Можеби се случиле промени на ниво на документ (на пример, датумот на испорака е променет) или на ниво на идент (на пример, количината е променета). Промените може да важат за една или повеќе ставки. Како купувачот ќе продолжи со промените зависи од заедничкиот договор меѓу партнерите.
• 12 - Не е процесиран
• 27 – Не е примен (отфрлен) - Добавувачот не ја прифатил нарачката. Иако овој статус важи за целата нарачка, добра практика е сепак да се наведат сите ставки што оригиналната нарачка ги содржела во документот, а потоа да се постави потврдената количина на секоја ставка на 0 (нула).
• 29 – Примен без поправки (без промена – стандардно поставување) - Добавувачот целосно ја прифатил нарачката како што му е испратена од купувачот. Повторно, сите ставки се наведени како што се наведени во оригиналниот редослед, со соодветни референци за броевите на позициите. Потврдените количини се поставени на истата вредност како што беше наведена во оригиналната поднесена нарачка.

Доколку е потребно, таквиот стандарден статус може да се замени со кој било од горенаведените статуси.

Статусот може да се смени во панелот Врски | е-Слог, т.е. на документот, чиешто примање потоа ќе биде потврдено со повратница.

ВНИМАНИЕ Доколку има неколку увезени документи, последниот увезен документ секогаш го потврдуваме со повратница.

Додавање напомена на документи

Обележете го полето за избор ако сакате забелешката од примениот XML документ да се пренесе при увозот (е-Слог) PANTHEON на документот што го увезуваме.

СОВЕТ За полесно разбирање, погледнете го примерот Додавање напомена на документи.

Додавање напомена на позиции

Обележете го полето за избор ако сакате напомената за позицијата од примениот XML документ да се пренесе при увоз (е-Слог) на позицијата на PANTHEON документот што го увезуваме.

СОВЕТ Погледнете пример за полесно разбирање Додавање напомена на позиции.

Додавање шифри на субјекти што недостасуваат во шифрарникот на иденти при увоз

Го означуваме полето ако сакаме при увозот во Шифрарникот на партнери да ги додадеме шифрите на субјектите што недостасуваат. Тоа значи дека, ако, на пример, увезуваме профактура за нови услуги од нашиот добавувач и сè уште ги немаме во шифрарникот, програмата ги додава по избор.

СОВЕТ Погледнете пример за полесно разбирање Додавање шифри што недостасуваат во Шифрарникот на иденти при увоз.

Повторно побарај цени

Обележете го полето за избор ако сакате програмата да не ја користи цената од оригиналниот документ (е-Слог), но повторно да ги пронајде според ценовната хиерархија.

СОВЕТ За полесно разбирање, прочитајте го примерот во поглавјето Повторно побарај цени.

Користи наш назив на идент

Обележете го полето за избор ако сакате програмата да пренесува позиции од примениот XML документ (е-Слог) до позициите на документот PANTHEON, користете го името на идентот од шифрарникот на иденти.

СОВЕТ Погледнете пример за полесно разбирање Користи наш назив на идент.

Пополни број на конта од претходен импорт

Обележете го полето за избор ако сакате да го увезете XML документот (е-Слог) во PANTHEON, програмата ја пренесува сметката на трошоците од последниот увоз.

СОВЕТ Погледнете пример за полесно разбирање Пополни број на конта од претходен импорт.

е-Книжење - учење за надворешна шифра на идент

Ако полето за избор е означено, е-Процесот за учење е-Книжење се извршува во позадина.

СОВЕТ За полесно разбирање, видете го примерот Учење е-Книжење.

Барај САМО по шифра на партнери

Оваа опција ја користиме кога го имаме кодот за идентот што добавувачот го наведува на документот за увоз, напишан во Шифрарникот на партнери.

СОВЕТ Прочитајте повеќе за опцијата во поглавјето Барај САМО по шифра на партнери.

Барај по шифри на идент и шифри на субјект

Ја користиме оваа опција при увоз кога го имаме кодот на идентот што добавувачот го наведува на документот, напишан во табелата Шифри на субјекти. Доколку шифрата на субјектот не е запишана во оваа табела, се смета дека ентитетот ја користи истата шифра за идент во поднесениот документ за увоз како што ние самите ја користиме во Шифрарникот на иденти

СОВЕТ Прочитајте повеќе за опцијата во поглавјето Барај по шифри на идент и шифри на субјект.

Барај по шифра на добавувач

Ја избираме оваа опција кога сакаме програмата да бара идентитети врз основа на кодот на добавувачот внесен во Шифра на добавувач во Шифрарникот на иденти.

СОВЕТ Прочитајте повеќе за опцијата во поглавјето Барај по шифра на добавувач.

Пронајди во претходен увоз

Ја избираме оваа опција кога сакаме програмата да најде иденти врз основа на претходниот увоз на документ од истиот добавувач.

Датум од е-Слог датотеката

Обележете го полето за избор ако сакате да се земе предвид датумот на увезениот документ.

Датум од документацијата или тековен датум

Обележете го полето за избор ако сакате да се земе предвид датумот на увоз во документацијата. Доколку документот не е увезен од документацијата, се зема предвид тековниот датум.

О. (Обележано)

Ако полето за избор е означено, документот е означен за увоз. Ако документите не содржат грешки, тие се стандардно означени.

ВНИМАНИЕ Ако има грешки на документот (видете го описот на последната колона Грешки), документот стандардно не е означен за увоз и не може да се означи за увоз пред да се поправат грешките.

Име на датотека

Полето го содржи името на датотеката што треба да се увезе, вклучувајќи информации за патеката до неа.

Странски документ

Полето го содржи бројот на документот како што е дефинирано од добавувачот.

Вид

Во полето се пишува пропишаниот тип на документ за увоз, кој програмата го чита од XML, на пр. знае дека се работи за е-доставница, е-фактура.

Повратница

Доделениот статус е напишан во полето повратница, што е избрано во полето Повратница во основните податоци на формуларот.

ВНИМАНИЕ Доколку има неколку увезени документи, последниот увезен документ секогаш го потврдуваме со повратница.

Забелешка

Во полето Забелешка е видлива белешка, која ќе се пренесе со увозот на PANTHEON документот , доколку во делот Основни податоци го имаме маркирано полето за избор Пренеси напомена за документ.

Датум

Во полето Датум, датумот на обезбедената услуга се копира од документот.

СОВЕТ Информациите за датумот може да се коригираат рачно пред увозот.

Датум на ДДВ

Во полето Датум на ДДВ, датумот на ДДВ се копира од документот, ако во делот Основни податоци е штиклирана опцијата за Датум од е-Слог датотека.

Ако во делот Основни податоци имаме означен прекинувач за опцијата Датум од документација или тековен датум, тековниот датум ќе биде отпечатен овде.

СОВЕТ Информациите за датумот може да се коригираат рачно пред увозот.

Датум на фактура

Во полето Датум на фактура, датумот на фактурата се копира од документот, ако во делот Основни податоци ја имаме штиклирано опцијата за Датум од е-Слог датотека.

Ако во делот Основни податоци имаме означен прекинувач за опцијата Датум од документација или тековен датум, тековниот датум ќе биде отпечатен овде.

СОВЕТ Информациите за датумот може да се коригираат рачно пред увозот.

Датум на доспевање

Во полето Датум на доспевање од е-Слог документот се препишува датумот на доспевање.

СОВЕТ Информациите за датумот може да се коригираат рачно пред увозот.

Датум на поврзан документ

Во полето Датум на врзан документ, датумот на обврзувачкиот документ се копира од документот.

СОВЕТ Информациите за датумот може да се коригираат рачно пред увозот.

Добавувачот

Името на добавувачот се копира во полето од документот. Програмата го бара во Шифрарникот на партнери според даночниот број (видете го описот на полето Даночен број подолу).

ВНИМАНИЕ Ако партнерот со даночниот број наведен во документот не е во базата на податоци, ова поле ќе биде празно, а програмата ќе врати грешка (види описот на полето подолу Грешка).

Примател

Во полето од документот се копираат информациите за примателот на документот што се увезува.

За плаќање

Вредноста за плаќање се копира во полето од документот што го увезуваме.

Валута

Полето ја содржи или внесува валутата во која е изразена вредноста од претходното поле.

Грешка

Во полето се јавува грешка доколку имало различни грешки или недостасувале податоци во базата каде што се увезува документот при увозот на датотеката. Увозот нема да биде возможен додека не ги поправиме грешките.

Во таков случај, програмата го прикажува типот на грешка поврзана со основните податоци за фактурата, имено во форма на порака за ИРИС грешка:

• 5343 Документот не е потпишан!
• 5344 Не можете да го покриете документот!
• 4850 Деловниот партнер не постои во базата на податоци!
• 5340 Проверката на потписот е неуспешна!

ИД за ДДВ

Информациите за даночниот број на добавувачот се копирани од документот.

S1

Полето го содржи моделот за референца од датотеката за увоз.

S2

Референтниот број од увозната датотека е запишан во полето.

Име и презиме

Полето содржи информации за контакт лице на добавувачот, од кое го добивме документот.

Електронска пошта

Електронска пошта на лицето за контакт на добавувачот.

УЈП матичен број

Во полето, матичниот број на субјектот може да се внесе од регистарот Управа за јавни приходи на Република Македонија, доколку субјектот е дел од јавната администрација.

Складиште

Во полето е напишано примарното складиште, на кое ќе се креира документот. Можеме да го смениме складиштето по желба.

Оддел

Од паѓачката листа, изберете оддел. Ако Одделот се наоѓа на самиот идент, истиот се пренесува на самата позиција.

Со функционалноста Распореди оддели и единици за трошоци на копчето Волшебници на е-Слог формуларот, ги распоредуваме одделите и единиците за трошоци меѓу позициите на документот на кој се наоѓаме.

Поз. (Позиција)

Полето го содржи серискиот број на позицијата на документот што треба да се увезе, кој се генерира автоматски од програмата.

Забелешка

Во полето Забелешка видлива е белешка, која ќе се пренесе со увоз на позициите на PANTHEON документот, доколку имаме во делот Основни податоци означеното поле за избор Преземи белешка за позиција.

Шифра

Шифрата на нашиот идент е напишана во полето. Ако не се прикаже, истата може да се додаде рачно со избирање од паѓачката листа од Шифрарникот на иденти или со рачно внесување.

СОВЕТ Програмата бара информации за кодот на материјалните средства преку шифрата на артиклите на добавувачот, а со соодветен избор на методот за пребарување на артиклите, може да се најдат и директно преку шифрата на материјалните средства. За двата случаи видете: Пребарувајте САМО по кодови на партнери Пребарувајте по кодови на партнери и кодови на иденти

Странски код

Шифрата на странски идент што ја користи добавувачот и содржана во документот што го увезуваме е напишана во полето.

Назив

Во полето е напишано името на статијата од документот што го увезуваме.

СОВЕТ Информациите за називот може рачно да се сменат пред увозот.

Количина

Вредноста на количината е запишана во полето.

ЕМ

Единицата мерка се запишува во полето.

СОВЕТ Податоците за мерната единица може рачно да се менуваат пред увозот со избирање на соодветната од паѓачката листа од Шифрарникот на мерни единици.

Цена

Полето содржи информации за цената на поединечна позиција или идентот на документот што го увезуваме.

R %

Процентот од попустот што го признава добавувачот е запишан во полето.

ТБ

Полето содржи информации за даночниот тарифен број од Шифрарникот на иденти за идентот избран во полето Код. Ако полето Код е празно, полето за внесување на тарифниот број е исто така празно.

СОВЕТ Од увозниот документ не се извлекуваат информации за тарифниот број.

Д %

Полето го содржи процентот од пресметаниот данок на документот.

СОВЕТ Ако даночниот процент напишан овде не се совпаѓа со даночниот процент од шифрата за даночен тарифен број (види поле ТБ), програмата враќа ИРИС порака за грешка: 4851 Даночната стапка не се совпаѓа!

За плаќање

Вкупната вредност на позицијата за плаќање е запишана во полето.

Грешка

Доколку имало грешки или недостасуваат податоци во базата на податоци каде што се увезува документот, увозот нема да биде возможен (видете Документот не може да се означи за увоз бидејќи содржи грешки !).

Во таков случај, програмата го прикажува типот на грешка поврзана со позициите на документот тука, имено во форма на порака за ИРИС грешка:

• 4852 Артиклот не постои во базата на податоци!
• 4851 Даночната стапка не се совпаѓа!
• 4869 Меѓународната мерна единица од датотеката не постои во шифрарникот!