|
PANTHEON термин
|
АНГ термин
|
Објаснување
|
|
еРаботење
|
eBusiness
|
еРаботење е збир на услуги на Datalab за поддршка на еРаботењето во PANTHEON. Ги вклучува трите главни столбови кои се дел од PANTHEON DMS имено;
еРаботење ја вклучува и услугата Сигурносна копија.
Можете да дознаете повеќе за понудата на услугата еРаботење на страницата Datalab.
|
|
еРазмена
|
eExchange
|
еРазмена е услуга Datalab која овозможува размена на сите видови електронски документи (е-фактури, е-нарачки, електронски белешки за испорака и сл.).
|
|
еДокументација
|
eDocumentation
|
еДокументација е услуга за електронско складирање документи и е дел од системот за документи PANTHEON (DMS).
Тоа е централното складиште на ЦЕЛА документација што се користи и креира во компанијата, се добива и разменува со нашите деловни партнери и други субјекти.
|
|
еФактура
|
eInvoice
|
еФактура е пакет на временски или количински изнајмени количини на Datalab, што овозможува испраќање на електронски документи преку PANTHEON .
 |
СОВЕТ
Прочитајте упатства за:
|
|
|
еПроцеси
|
eWorkflow
|
еПроцес е збир на поврзани елементи (блокови) кои ги контролираат операциите во PANTHEON преку дефинирани функции и чиј резултат е побрзо и автоматизирано извршување на повторливи задачи, збир на задачи во PANTHEON, како на пример, Пресметка на ДДВ, заклучок на година итн.
|
|
еКнижење
|
ePosting
|
еКнижење е услуга на Datalab што работи преку еРазмена и овозможува:
- снимање и препознавање на податоци од документ во PDF формат,
- ги претвора идентификуваните податоци во формат на е-документ и
- го увезува е-документот (во JSON формат) во PANTHEON меѓу примените документи.
Услугата има вградена вештачка интелигенција која учи со секое читање и постигнува прецизност на човечко ниво за само неколку секунди.
|
|
Веб-услуга
|
Web Service
|
Веб-услуга е услуга на Datalab која им овозможува на корисниците да преземаат однапред подготвени бази на податоци од серверот (на пр. список на земји и валути, список на меѓународни кодови на мерни единици, планови за класификација итн.) и претходно подготвени еПроцеси (анг. eWorkflow) со што ја забрзуваат работата со PANTHEON.
|
|
Сигурносна копија
|
Backup
|
Сигурносна копија е услуга Datalab која им овозможува на корисниците да зачуваат копија од базата на податоци, што го користат на нивниот сервер, во Облакот.
|
|
Облак
|
Cloud
|
Cloud computing (Облак) е технологија која за складирање и управување со податоци користи оддалечени сервери и им пристапува преку Интернет. Наместо сопствена компјутерска инфраструктура или центри за податоци, можете да изнајмите простор во облакот, кој ви обезбедува и други услуги. Овие во облакот денес покриваат широк опсег на можности – простор за складирање податоци, вмрежување, стандардни канцелариски апликации, употреба на вештачка интелигенција итн. Со користење на услугите за компјутерски облак, ги избегнувате и трошоците за одржување на сопствената инфраструктура.
|
|
еРаботење
|
eBusiness
|
еРаботење или електронски бизнис е користење на информатичката технологија во деловните процеси на една организација.
еРаботење се фокусира на компјутеризација на синџирите на снабдување преку размена на информации помеѓу деловните партнери. Информациите меѓу партнерите се разменуваат преку сигурен електронски канал во форма на електронски структурирани документи
|
|
Е-пошта
|
email
|
Е-пошта е кратенка за електронска пошта, така што се однесува на пошта што патува преку електронски канали.
|
|
еСлог
|
|
еСлог е стандардот според кој се креираат еСлог документите.
 |
ВНИМАНИЕ
Од 1 октомври 2020 година, важи само eСлог 2.0.
|
|
|
еФактура
|
e-invoice
|
еФактура е кратенка за електронска фактура и значи дека се работи за фактура која е издадена, испратена и примена во електронска форма. Не е важно во кој систем е изготвена, преземена или друго.
|
|
еДокумент
|
e-document
|
еДокумент е кратенка за електронски документ и многу генерално значи дека е документ во електронска (наместо хартиена) форма. Ова вклучува, на пример, е-белешки за испорака, е-нарачки итн.
|
|
е-Патека
|
|
е-Патека е електронска патека за размена на е-Документи. Давателите на е-Патеки се клучен чинител во размената на е-Фактури и други е-документи. Тие обезбедуваат сигурна и следлива испорака на е-Документи од издавачот и примачот. Давателите на е-Патеки ја играат истата улога за е-документите како Поштата кога испраќаат хартиени документи.
ZZI со платформата bizBox е еден од под-провајдерите на е-Патека и партнер на Datalab. Преку нив се разменуваат е-Фактури, белешки за е-Приемници, формулари за е-Нарачки со деловниот информациски систем PANTHEON (во Словенија). Во Хрватска, на пример, ова е MER итн.,
|
|
еРазмена
|
еРазмена или почесто EDI – Eletronic Data Interchange
|
еРазмена значи секоја електронска размена на податоци, вклучително и документи.
|
|
Мрежи за размена на електронски документи
|
|
Мрежата за размена на електронски документи е мрежа на е-Патеки, кои заедно формираат Даватели на е-Патека.
|
|
Повратница
|
|
Повратница има за цел да го потврди приемот на документот, но не и да ја потврди адекватноста на содржината. Може да добиеме рефундирање како потврда за прифаќање на нарачката, потврда за нарачка, испратница или фактура/профактура.
Документацијата на која се базира извозот/извозот на едноставни XML повратници во еСлог може да се најде на веб-локацијата GZS.
|
|
План за класификација
|
Classification Scheme
|
План за класификација е систем за класификација на документи, кој го одредуваат властите во компанијата или произлегува од задачи или деловни процеси или активности на компанијата.
Тоа е основниот и најваженплан за уредување на документарен материјал. Многу прецизно ја дефинира хиерархијата на документацијата, видот на документацијата и нејзината намена, периодот на задржување и начинот на нумерирање или етикетирање.
Според Планот за класификација, на пример, фактурите на снабдувачот со електрична енергија ќе бидат прецизно лоцирани и исто така брзо ќе ги најдеме подоцна. Ова ќе го одреди распоредот во кое складиште, во кој архив (кабинет) во складиштето и во која класификација (папка) се наоѓа документот.
|
|
Класификација
|
Classification
|
Класификацијата е најлесно да се замисли како папка во која инвестираме/ вметнуваме документи од ист тип. Во хартиениот свет, документите ги ставаме во папки, ги означувавме со налепници и ги одвојувавме документите во нив со картички или ги класифициравме во папки (подкласификација).
Класификација на документи е хиерархиска дрвена структура која овозможува подредување и групирање на документите според нивните својства и ја означува групата документи на кои припаѓа.
На пример, проектната документација е групирана под класификацијата "553 Проекти" а во него понатаму во подкласификација "5531 Проектна документација на монтирање на шатор" и така натаму.
Покрај класификацијата на документите, класификацијата го одредува и ракувањето со овој документ. Тоа одредува во кое складиште ќе се чува/лоцира овој документ (безбеден, сертифициран, локален…), колку долго ќе се чува, кога ќе биде предложен за автоматско уништување и слично.
|
|
Складиште
|
Storage
|
Складиштето најлесно можеме да го замислиме како архивска просторија - магацин или домашна гаража со неколку кабинети.
Во компаниите, тоа понекогаш биле магацини или посебни простории за архиви. Во нив во многу кабинети беа ороганизирани и наредени планини папки со документи на одредена фирма.
Слично, во PANTHEON, складирањето го нарекуваме електронска архива, каде што се наоѓаат документите. PANTHEON моментално нуди три различни опции за складирање:
- еДокументација
- Сертифицирана еДокументација
- Локална еДокументација
|
|
Архив
|
Archive
|
Архивата најлесно е да се замисли како плакар во Складиштето.
Стандардно, една архива е достапна во PANTHEON, но можете да креирате за различни типови документи или на пр. да организирате посебни архиви за различни локации според потребите на компанијата.
Документите може да се организираат во различни архиви во зависност од видот на документацијата, на пример:
- Сметководствена документација,
- Комерцијална документација,
- Техничка документација,
- Кадровска документација и сл.
Но, можеме да ги организираме и по локации/градови/деловни единици, на пример:
- Архив Скопје
- Архив Битола
За секоја архива во PANTHEON, отвораме тип на документ во кој одржуваме архивска листа на документи. Секој документ е нумериран со вообичаената ознака PANTHEON на ознаката за фискалната година, типот на документот и серискиот број во годината.
|
|
Сандаче
|
Mailbox
|
Сандачето е електронски еквивалент на поштенско сандаче и фиока. Во поштенските сандачиња не чекаат документи, кои ни ги испратиле други преку одредена преносна мрежа, преку која испраќаме документи до светот.
Секој комуникациски канал (е-пошта, веб-услуга, мрежа за пренос на документи) е поддржан преку сопственото поштенско сандаче.
Во администраторската конзола во PANTHEON има Поштенско сандаче систем на поставки што поштенските сандачиња и другите онлајн услуги треба да ги поврзат со PANTHEON.
|
|
Метаподатоци
|
Metadata
|
Метаподатоци се дополнителни информации за податоците или ознаки кои го опишуваат документот. Тие содржат, на пример, име на документот, видот на документот, името на лицето кое го создало документот итн., временски печати и слично.
Метаподатоците се утврдуваат за класификацијата на документот во Планот за класификација. Во зависност од поставките на дефиницијата на документот, може или не се потребни метаподатоци. Нивната главна цел е да го олеснат пребарувањето, филтрирањето и управувањето со документите во документацијата.
Да го објасниме ова уште поедноставно: кога добиваме документ, на пример фактура, ги добиваме и неговите основни информации (место на издавање, износ, испраќач итн.). Кога сметката поминува низ процесот на ликвидација, таа може да биде опремена со овие т.н. метаподатоци (предмет, класификација, број на договор, носител на трошоци итн.). Метаподатоците го забрзуваат процесот на пребарување и прегледување на документ.
|
|
Број на документ
|
DocumentID
|
Секој документ е означен со единствен број на документ, кој, во согласност со ознаката PANTHEON, е напишан во форма на година, деловен настан и сериски број.
|
|
Деловен настан
|
Business event
|
Деловен настан е настан кој влијае на промените во состојбата на средствата, обврските кон изворите на средства, приходите или расходите. Мора да го запишеме на местото на настанување на промената кога ќе се случи. Го евидентираме во деловните документи и книги и го известуваме во сметководствени услови за пресметковните периоди на кои се однесува. Деловен настан е, на пример, набавка на материјали, која е регистрирана кај обврзниците на ДДВ со соодветни огласи.
|
|
Документ
|
Document
|
Документ е плик кој содржи прилози. Основните податоци за документот (број на документ, класификација, временски печати) и метаподатоци се напишани на пликот. Прилозите, од друга страна, формираат кој било број на датотеки со содржината на документот.
|
|
Прилог
|
Attachment
|
Прилог е секоја датотека прикачена на документ. Прилозите можат да бидат од различни формати:
- Е-фактура во XML
- Визуелизација на еФактурата
- PDF датотека
- TIF, GIF, PNG, ... слика
- Секој канцелариски документ
- Порака за е-пошта
- XML, JSON, датотека SOAP,…
|
|
Протокол за поврзување
|
Transmission protocols
|
Протоколот за поврзување овозможува изградба и поврзување на различни мрежи во единствена, логичка целина – интернет.
Познаваме различни типови на протоколи:
- FTP – е стандарден протокол кој се користи за преместување датотеки помеѓу хостови преку мрежа (интернет).
- ВАН - е протокол за цели на индустриска автоматизација.
- A2S - …
|