Evidenca in Urejena evidenca
Evidenca in Urejena evidenca
Evidenca
Na panelu Evidenca, se nam prikazujejo podatki katere smo uvozili iz programa ura oz. iz sistema za registracijo delovnega časa.
|
V panelu Evidenca ne moremo popravljati podatkov, ker so samo za branje. Podatke iz ure lahko popravljamo v panelu Urejena evidenca. |
Urejena evidenca
Na panelu Urejena evidenca popravljamo podatke dobljene iz ure oz. iz sistema za registracijo delovnega časa. Tukaj popravljamo podatke, tako kot to lahko storimo v Evidenci prisotnosti v oknu Urejena evidenca.

V kolikor nimamo sistema za registracijo delovnega časa lahko v tem panelu vnašamo podatke tudi ročno. Primer: če imamo dislocirane enote (prodajalne) kjer si zaposleni lahko sami vnašajo podatke o evidenci delovnega časa.
 |
Ko podatke ustrezno popravimo s klikom na ta gumb prenesemo podatke v Koledar dejanskega delovnega časa in s tem tudi na panel Opravil.
Program nam po zaključku prenosa podatkov prikaže spodnje sporočilo v katerem nam pove, koliko pravilnih in koliko nepravilnih zapisov smo prenesli:
Prenešeno XXX pravilnih in XXX napačnih zapisov!
|
 |
Ko podatke ustrezno ročno popravimo s klikom na ta gumb preverimo, če imamo pravilno parjene vse dogodke, ki jih uporabljamo.
V kolikor so vsi pari pravilno nastavljeni, nam program prikaže sporočilo: Pari so pravilni!.
Če pa v šifrantu Prihodov/odhodov (oz. v šifrantu tipov dogodkov) nimamo urejenih vseh parov, nam bo program sporočil, katere šifre nimajo parov in na kateri poziciji se nahajajo. Prav tako pa nam bo v spodnjem delu okna odprl šifrant Prihodov/odhodov, ki ga lahko ustrezno popravimo.
|
 |
Preko gumba vršimo kontrola, da vsakemu prihodu sledi par odhoda.
V kolikor ima vsak par prihod in odhod nam program prikaže sporočilo: Logična kontrola parov je pravilna!
Če pa v šifrantu Prihodov/odhodov (oz. v šifrantu tipov dogodkov) nimamo urejenih vseh parov, nam bo program sporočil, katere šifre nimajo parov in na kateri poziciji se nahajajo. Prav tako pa nam bo v spodnjem delu okna odprl šifrant Prihodov/odhodov, ki ga lahko ustrezno popravimo.
|
|
Napačni zapisi so tisti, ki nimajo para! Imajo začetek, pa nimajo konca in podobno.
|