Opravila
Opravila
Na panelu Opravila se nam prikazujejo podatki katere smo prenesli iz panela:
Tukaj se nam prikazujejo podatki po parih, kot smo jih nastavili v Šifrantu tipov prihodov/odhodov.
Panel je sestavljen iz naslednjih delov:
Table of contents
- Funkcijske tipke
- Pozicije
- Ure + in -
|
1. Funkcijske tipke
 |
S klikom na ta gumb se nam odpira mesečni koledar, ki nam prikaže vse vrste odsotnosti, prisotnosti,... ki jih spremljamo za delavca. |
 |
S klikom na gumb se nam odpre okno Brisanje dejanskega delov. časa preko katerega lahko pobrišemo podatke iz panela Opravil. Če ga želimo ponovno napolniti, to storimo preko panela Urejena evidenca. |
 |
S klikom na gumb (Preračun skupaj veljavno) bo program preračunal ure v stolpcu Ure - veljavno. |
2. Pozicije
| Datum od |
Datum začetka dogodka, ki ga imamo prikazanega. |
| Datum do |
Datum konca dogodka, ki ga imamo prikazanega. |
| Lokacija |
V tem stolpcu so prikazane lokacije, kjer je zaposleni evidentiral svoje delo. Lokacije so povzete po lokacijah zaposlenih. |
| Kategorija |
Tip dogodka, ki ga vnašamo v Šifrantu vrst zapisov v panelu delovne obveznosti. |
| Naziv |
Prepiše se naziv dogodka za tip katerega imamo izbranega v polju Kategorija. |
Oddelek
|
Oddelek na katerega je vezan dogodek. |
| Str.nos |
Stroškovni nosilec na katerega je vezan dogodek. |
| Skupaj |
Nam prikaže trajanje (v urah in minutah) določenega dogodka.
|
| Skupaj veljavno |
Nam prikaže vse veljavne ure (v urah in minutah) v skladu s pravili, ki so nastavljena v panelu Evidenca časa v administratorski konzoli in v vrstah zapisov koledarja. |
| Prenos |
V primeru, da smo potrdili potrditveno polje “prenos” v administratorski konzoli v kategoriji odmor za kosilo to pomeni, da se čas za ta odmor prenese na drug dan. Namenjen je samo za PAW. |
| Od doma |
Pri tem je potrditveno polje samodejno potrjeno, če imamo v Vrstah zapisov na plošči Delovne obveznosti potrjeno potrditveno polje v stolpcu Od doma. V panelu Opravila potrditvenega polja ne moremo spremeniti ročno.
|
| Opomba |
Polje je namenjeno vpisu posameznih opomb za vsako vrstico. |
| Dan |
Dan v tednu. |
| Prekrivanje |
Stolpec Prepiši se uporablja za odkrivanje podvojenih zapisov za določen dan. Poleg tega preveri, ali obstaja vnos v koledarju odsotnosti za ta dan. S klikom na polje se odpre pojavno okno, ki prikaže zapise, ki se prekrivajo ali so podvojeni. |
3. Ure + in -
Na desni strani okna se nam prikazujejo ure po vrstah zaslužka za izbrano obdobje, tako kot smo to nastavili v Šifrantu vrst zapisov. Okno je namenjeno spremljanju minus in plus ur zaposlenega. Poglejmo kaj nam predstavljajo podatki:
| Obdobje |
Iz izbirne tabele si izberemo obdobje za katerega želimo urediti podatke. Program nam ponudi vsa obdobja, od obdobja, ki nam pomeni začetno obdobje in ga nastavljamo v parametrih programa. Prav tako nam bo program ponudil vsa obdobja (od izbranega) katera imamo vnešena v šifrant povprečnih plač. Podatki za določeno obdobje se nam potem prenesejo v obračun plač. |
Zaključeno
 |
Ko podatke uredimo, lahko zaključimo obdobje. Določeno obdobje se nam zaključi tudi takrat, ko zanj poženemo obračun plač v katerem smo uporabili vrste zaslužka, ki jih spremljamo v Opravilih.
V kolikor se nam obdobje zaključi po obračunu plač, nam program ne bo dovolil spreminjati podatkov za določeno obdobje, ampak nam bo sporočil v katerem obračunu smo te podatke uporabili: Podatki se uporabljajo v obračunu XXXXXXXXXXXXX! Najprej poženite Obračun plače (Tipka: Briši)!
V kolikor jih želimo spremeniti, moramo najprej pobrisati obračun.
|
| VZ |
Koda vrste zaslužka, ki se nam pojavi v določenem obdobju |
| Ure - prenos |
Ko bomo izbrali določeno obdobje, ki ga še nismo popravljali, bomo v tej koloni imeli enako število, kot Ure-dejansko. Tukaj jih lahko popravimo v minus ali plus. V spodnjem delu okna pa se nam zapisujejo razlike.
Število ur v koloni Ure-prenos, se nam bodo po kliku na funkcijski gumb Prenos iz Opravil prenesle v obračun plač.
V spodnjem delu okna pa se nam bodo seštevale/odštevale ure za vsa obdobja od izbranega, ki nam služi kot začetno obdobje.
|
| Ure - dejansko |
Dejansko število ur za določeno vrsto zaslužka za izbrano obdobje. Tukaj ur ne moremo spreminajti. |
| Oddelek |
Oddelek na katerega je vezan dogodek. |
| Str.nos. |
Stroškovni nosilec na katerega je vezan dogodek. |