Arkiv
Arkiv është më e lehtë të imagjinohet si një dollap. Në rastin e dokumentacionit elektronik, arkivi është pjesë e Ruajtjes, në të cilën vendosen disa lloje dokumentesh.
Si parazgjedhje, një arkiv (DMS0) është i disponueshëm në PANTHEON, i cili është i nevojshëm për funksionimin e duhur eDokumentacionit. Për lloje të ndryshme dokumentesh, ne krijojmë arkivat tona arkivave, sipas nevojave të kompanisë (sipasu llojit/faqes/vendit të dokumentacionit).
Parametrat aksesohen nga menuja Parametrat | Programi | Llojet e Dokumenteve. Forma hap regjistrin e llojve të dokumenteve, ku ne shkojmë në panelin e Arkiv .
Këtu është një përshkrim i formës dhe elementeve të saj individuale.
Shiritin e Veglave mundëson funksionalitete të ndryshme në regjistrin e Llojit të Dokumentit .
Në kreun e formës, futni të dhënat e nevojshme për të futur llojin e dokumentit. Lloji i dokumentit të arkivës së krijuar përcaktohet me të dhënat e mëposhtme:
|
ID
|
Futni ndonjë kod alfanumerik me tre shifra të llojit të dokumentit të arkivës në fushë.
|
|
Emri i shkurtër
|
Në fushë, futni ndonjë emër të shkurtër të llojit të dokumentit të arkivës që printohet në raportet.
|
|
Emri
|
Futni emrin përshkrues të llojit të dokumentit në fushë.
|
|
Regjistro vetëm
|
Fusha është e shënuar me të verdhë nëse është një lloj regjistri i dokumenteve të arkivës.
|
|
Grupi
|
Çdo lloj dokumenti të arkivës mund të caktohet një grup dhe kështu ta grupojë në menu.
|
|
Linku në menunë LT/LX
|
Parametri i fushës është kryesisht i destinuar për shërbimet e kontabilitetit të cilët përdoruesit e programeve LT/LX lidhen përmes hosting-ut me bazën e të dhënave në të cilën punon gjithashtu shërbimi i kontabilitetit, si dhe përdoruesit e pavarur të versioneve LT/LX.
|
|
Klasifikimi
|
Zgjidhni klasifikimin e llojit të dokumentit nga lista e rënë. Ne kemi krijuar klasifikime në formën Skema e Klasifikimit.
|
Çdo numër statusesh mund të caktohet për llojet e dokumenteve të arkivës në Statusin tab.
Në këtë tab, shfaqen elementet e mëposhtme:
|
Kopjimi i statusit
|
Kur futni një lloj të ri dokumenti direkt ose i dyfishoni ata, statuset nuk kopjohen. Nëse dëshironi të kopjoni statuset, përdorni butonin Kopjimi i statusit.
|
|
Statusi
|
Në fushën Statusi , përcaktoni një kod statusi me një shifër. Dy statuset janë të paracaktuar:
- D – dorëzuar: do të thotë që dokumenti me këtë status nuk është konfirmuar ende nga personi përgjegjës
- A – miratuar: do të thotë që dokumenti me këtë status është miratuar nga personi përgjegjës
Nëse është e nevojshme, ne mund të krijojmë të reja. Statuset e regjistruara në arkivat individuale janë të disponueshme për zgjedhje në formën Dokumentet.
|
|
Emri
|
Futni ndonjë emër alfanumerik të statusit në fushë.
|
Në tabin Lejet , ne vendosim autorizimet për një ose më shumë përdorues në të njëjtën kohë.
 |
KËSHILLË
Lexoni rastet e përdoruesve të lidhura me arkivën në kapitujt:
|