Внос на данни в програмата Пантheon

Внос на данни в програмата Пантheon

В следващите редове ще разгледаме как протича вносът на данни в програмата Пантheon.

До функционалността за обмен на данни получаваме достъп чрез основни документи (Пари / Записване / "какъвто и да е основен документ") и иконата на магьосника .

На таба Внос в Пантheon подготвяме данните за внос от XML файл.

Подготовка:

Получени / Издадени фактури	Означаваме вида фактури, които искаме да внесем от XML файла.
Път до файла	Определяме пътя до файла, който искаме да внесем.
Основен документ.	Избираме основен документ за счетоводен запис на фактурите.
Дата на периода.	Вписваме датата на периода, в който ще записваме внесените фактури.
	С кликване на Прочети данните от XML файла се прехвърлят в таблицата  Внесени данни.
	С тази опция можем да разширим, свием позициите на фактурите за по-подробен преглед на настройките за внос
	С кликване на бутона Запиши, данните се записват и се отразяват в избрания основен документ.
Попълване на липсващите шифри при внос	Настройката е предназначена само за внос на разходни носители и отдели. Ако опцията НЕ е отметната, програмата при вноса ще игнорира отделите и разходните носители, независимо от данните във файла. Ако опцията Е отметната, програмата автоматично ще добави в шифра и отделите, и разходните носители. Условие за добавяне е също така настроеното съответно четене на данни от файла.

При вноса на данни данните се внасят в основните документи на счетоводния запис на получените или издадените фактури. Причината за това е, че при вноса на данни се създават както фактури в стоковия модул (за нуждите на ДДС), така и основен документ с записи на внесените документи. Счетоводният запис на фактурите позволява с една стъпка да се изтрият както фактурите на стоките, така и записите, ако искаме внесените данни поради грешен внос например да бъдат изтрити.

Преди вноса на данни определяме параметрите за внос на данни и кликваме на .

В таблицата вдясно се записват позициите, които възнамеряваме да внесем и в нашия случай са издадени фактури. Червените полета представляват недостатъчни данни, поради които вносът в основния документ за счетоводното записване няма да успее.

Проверяваме настройките за внос на фактури на таба Настройки и ги допълваме съответно.

Обикновено тези полета определяме веднъж (първи път) в настройките. Настройките остават в програмата за всеки следващ внос на данни.

Минималният обхват на настройките, които програмата изисква за внос на фактури на таба Настройки е:

• настройките на сметките за внос и износ на данни (чужда сметка / наша сметка, Марка на събитието, Идентификатор),
• съответният субект в Пантheon,
• начин на продажба.

Липсващ Субект можем да добавим директно от таба Внос в Пантheon. Това правим чрез десен клик на мишката, когато стоим на полето Субект в таблицата за внос на фактури (Внесени данни).

Данните за липсващите субекти могат да бъдат автоматично добавени при вноса на фактури. Програмата ще ви попита за това с съобщение:

С кликване на бутона Запиши  се създават фактури и се записва основният документ за счетоводния запис на фактурите.

Резултатът от вноса е основният документ за счетоводния запис на фактурите и фактурите:

За ново добавените субекти е препоръчително да проверите записите и да добавите евентуално липсващи данни, които не са били пренесени автоматично (телефонни номера, контакти, ЕГН, ...).

За допълнителни инструкции следвайте още връзката:

• Обмен на данни по стандарта OVD,
• Внос на данни в програмата Пантheon,
• Настройки.

Подробна информация за стандарта за износ и внос на данни можете да видите тук.