Uvezi životinje iz Excela

 

U PANTHEON VET imamo mogućnost uvoza podataka o vlasnicima životinja ili životinjama iz eksternog fajla, na primjer iz Excel fajla. U ovom poglavlju ćemo opisati proceduru za uvoz podataka o životinjama:

1. Uvezi životinje

Za tu svrhu na Vlasnici i životinje  biramo dugme uvoz / izvoz  i opciju Uvezi životinje. Forma za uvoz životinja će se pojaviti:

2. Šablon za uvoz podataka

Pre uvoza podataka iz Excela prvo moramo odabrati odgovarajući šablon. Dvostruki klik na polje Šablon otvara listu šablona.

Jedan podrazumevani šablon je dodat kao sistemski šablon. Takvi šabloni se ne mogu obrisati ili urediti. Ispod imena i opisa nalaze se dva panela: 

• Dizajner šablona koji je stvarna veza između strukture fajla i polja u PANTHEON-u i 
• Dostupna polja šablona koja sadrže listu polja za koja možete uvoziti podatke.

Svaki šablon mora biti jedinstven i svako polje šablona može se pojaviti samo jednom u dizajneru šablona (fajl ne može imati dva kolone nazvane ID životinje). Kreator šablona podržava .xls, .xlsx, .csv i .txt fajlove.

Jednom kada odaberete odgovarajući šablon, možete dodati fajl(ove) u formu na različite načine:

• (1) klikom na dugme Uvezi iz fajla i odabirom željenog fajla(ova) ili
• (2) sa prevuci i ispusti, gde prevlačite željeni fajl direktno u formu za uvoz.

Ako uvozite više fajlova, možete odabrati ili prevući i ispustiti više fajlova odjednom. Takođe možete prevući celu fasciklu u formu za uvoz i svi odgovarajući fajlovi će biti uvezeni.

Upozorenje Ako ste već odabrali jedan fajl i odaberete drugi fajl, pojaviće se IRIS poruka koja vam omogućava da dodate fajl postojećim podacima ili prepišete postojeće podatke novim fajlom.

Ako želite da pregledate podatke koji kodovi su primenljivi i životinje postoje u bazi podataka, možete koristiti funkciju Proveri podatke. Ova funkcija će pregledati celu bazu podataka i primenljiva je samo za velike baze podataka.

3. Šablon za izvoz

Ako želite da izvezete kreirani šablon za popunjavanje fajla sa podacima, možete koristiti dugme 

Softver će izvesti Excel fajl sa istom strukturom kao šablon. Takođe će ga sačuvati sa istim imenom kao ime šablona. Fajl šablona će biti sačuvan na željenoj lokaciji i Excel će formirati dva taba:

• Podaci, koji je prazan, sadrži samo nazive kolona i koristi se za popunjavanje podacima.
• Pomoć, koja sadrži listu i opis polja koja se mogu uvoziti u odabranoj kategoriji (za reprodukciju ista lista kao što je iznad u tabeli). Ovo se može koristiti kao pomoć koja podaci mogu biti uvezeni ili kao opis za koje podatke treba uneti u specifična polja (npr. kodovi za tip inseminacije, rezultat, itd.).

Jednom kada kliknete da sačuvate odabrane informacije za uvoz, softver će vam omogućiti da zatvorite prozor za uvoz ili završite uvoz, ostavite prozor za uvoz otvoren i uvezete dodatni fajl.