Berechnung der Abschreibung von Anlagevermögen
Wenn Anlagevermögen genutzt und verbraucht wird, wird der Prozess der Kostenentstehung als Abschreibung bezeichnet. Diese Kosten zeigen die Abnutzung eines Anlagevermögens und dessen tatsächlichen Wert. Die Abschreibung wird ab dem ersten Tag des Monats berechnet, der auf den Monat folgt, in dem das Anlagevermögen in den vorgesehenen Gebrauch genommen wurde.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel, wie die Abschreibung von Anlagevermögen in PANTHEON berechnet wird.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Die Berechnung der Abschreibung zeigt die Kosten für den Verbrauch von Arbeitsmitteln. Anne Buchhalterin, die verantwortliche Person von Tecta, wird die Abschreibung von Anlagevermögen für den Zeitraum 2022-03 berechnen. Dies geschieht wie folgt:
- Auswahl des Typs des Abschreibungsberechnungsdokuments
- Erstellung einer Abschreibungsberechnung
- Bestätigung der Abschreibungsberechnung
- Buchung der Abschreibungsberechnung
- Erstellung eines Berichts zur Abschreibungsberechnung
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1. Auswahl des Typs des Abschreibungsberechnungsdokuments
Die verantwortliche Person definiert den Typ des Abschreibungsdokuments im Dokumenttypen Register für die Abschreibungsberechnung.
In diesem Fall wird der Dokumenttyp AR00 - Abschreibung/Indexierung von Anlagevermögen ausgewählt.
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WARNUNG
Wenn die Abschreibung berechnet, bestätigt und gebucht wird, werden bis zu drei verschiedene Arten von Abschreibungsberechnungen im Register erfasst und gebucht:
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2. Erstellung einer Abschreibungsberechnung
Um eine Abschreibungsberechnungzu erstellen, öffnet die verantwortliche Person das Menü Finanzen | Anlagevermögen | Abschreibungsberechnung.
Aus der Dokumentenliste wird der zuvor erstellte Dokumenttyp AR00 - Abschreibung/Indexierung von Anlagevermögen ausgewählt.
Dies öffnet ein Fenster, das eine Übersicht über vorherige Berechnungen zeigt, wie im Bild unten dargestellt.
Die Person verantwortlich wählt die Position 22-AR00-000001 für den Zeitraum 2022-03 aus.
Das Dokument wird ausgewählt, indem die Zeile angeklickt wird.
Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche Berechnung unten rechts, um die Berechnung zu starten.
Ein Fenster mit der Frage Wollen Sie die Abschreibung wirklich neu berechnen? wird angezeigt und fragt nach Bestätigung.
Die Person verantwortlich klickt Bestätigen.
Sobald die Berechnung abgeschlossen ist, zeigt das Programm eine Benachrichtigung an: Abschreibungsberechnung abgeschlossen!
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WARNUNG
Wenn während der Berechnung Fehler auftreten, wird die Berechnung dennoch durchgeführt, jedoch nur mit den verfügbaren Daten, die möglicherweise nicht korrekt sind.
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3. Bestätigung der Abschreibungsberechnung
Die Berechnung wurde abgeschlossen, jedoch wurden die Daten noch nicht im Anlagevermögen Register erfasst.
Die verantwortliche Person muss die Berechnung bestätigen.
Die verantwortliche Person klickt auf die Zeile 22-AR00-000001 und klickt auf die Schaltfläche Bestätigen , um die Berechnung zu bestätigen.
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HINWEIS
Der abgeschriebene Wert des Anlagevermögens wird im Tab Wert im Anlagevermögen Register eingegeben.
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Das Bild unten zeigt, wie der Abschreibungsdatensatz für ein gewünschtes Vermögen im Anlagevermögen Register angezeigt wird.
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HINWEIS
Durch einen Rechtsklick auf einen beliebigen Spaltennamen und Auswahl der Option Bearbeiten | Spalten auswählenkönnen Sie Spalten zur angezeigten Tabelle hinzufügen, z.B. Anzahl der Abschreibungstage, Buchwerte usw.
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4. Buchung der Abschreibungsberechnung
Die Buchung wird von der verantwortlichen Person durchgeführt, wenn die Berechnung abgeschlossen und auf dem Dokumenttyp AR00 - Abschreibung/Indexierung von Anlagevermögenbestätigt wurde.
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HINWEIS
Die Buchungsdaten werden in das Hauptbuch gemäß den vordefinierten Konten aus dem Anlagevermögen Register eingegeben.
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Die verantwortliche Person wählt die Zeile 22-AR00-000001 aus.
Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche Buchung unten rechts, die das Fenster Buchung der Abschreibung von Anlagevermögenöffnet.
Ein neuer Buchungssatz wird für den Posten erstellt oder der Posten wird an einen bestehenden angehängt.
In diesem Fall möchte die verantwortliche Person einen neuen Buchungssatz erstellen, weshalb das Kontrollkästchen Erstellen markiert ist.
Im Abschnitt Buchungsmethodeprüft die verantwortliche Person dann das Kontrollkästchen Zusammenfassung, was bedeutet, dass die Buchung nach Konto und potenziellem Kostenstelle durchgeführt wird.
Durch Auswahl der Option Detailist es möglich, nach einzelnen Anlagevermögen zu buchen.
Im Feld Dokumenttypwird der Dokumenttyp ausgewählt, der zur Erstellung des Buchungssatzes für die Buchung verwendet wird.
Das Zieldatum wird automatisch mit dem Datum der Berechnungsbestätigung ausgefüllt. Das Datum kann von der verantwortlichen Person vor der Buchung manuell geändert werden.
Standardmäßig setzt das Programm das Buchungsdatum auf das aktuelle Datum, in diesem Fall 5.5.2022.
Im nächsten Schritt startet die verantwortliche Person die Buchung, indem sie auf die Schaltfläche Buchungklickt.
Wenn die Buchung erfolgreich war, zeigt das Programm den vorbereiteten Buchungssatz an, wie im Bild unten dargestellt.
5. Erstellung eines Berichts zur Abschreibungsberechnung
Als Nächstes möchte die verantwortliche Person einen Bericht zur Abschreibungsberechnung erstellen. Die Daten zur berechneten Abschreibung können nach individueller Berechnungsnummer oder insgesamt für alle Berechnungen angezeigt werden.
In der Symbolleiste des Dokuments AR00 - Abschreibung/Indexierung von Anlagevermögenklickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche 
(Berichte) , um die Berechnungswerte anzuzeigen.
Dies öffnet das Fenster Abschreibungsberichte, in dem verschiedene Anzeigekriterien ausgewählt werden können.
In den Feldern Abschreibung von/biswählt die verantwortliche Person das anzuzeigende Berechnungsdokument aus, in diesem Fall 22-AR00-000001.
Aus der Liste der Berichtstypen wird der Berichtstyp 26H - Abschreibung - detailliert nach Inventarnummern ausgewählt und der Bericht wird wie im Bild unten angezeigt.
Der Bericht zeigt den Wert vor der Abschreibung, die Änderungen und den Endwert nach der Abschreibung des Anlagevermögens.
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HINWEIS
Das gleiche Verfahren wird für die Abschreibungsberechnung von kleinen Werkzeugenverwendet. Es ist jedoch zunächst erforderlich, den Dokumenttyp im Dokumenttypen Register für kleine Werkzeuge festzulegen.
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