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Dokumenttyp-Einstellungen

In Schritt 6 des Einrichtungsassistenten für Dokumentation, können Sie das Archiv und Klassifikationen mit Dokumenttypenverknüpfen.

Diese Einstellung für den Dokumenttyp definiert, wie das Dokument beim Import in die Dokumentation klassifiziert wird und wo es gespeichert wird.

HINWEIS

Ein Dokument archiv ist am besten als Aktenschrank zu verstehen, während Klassifikation ein Aktenordner im Schrank wäre. Basierend auf den obigen Einstellungen können Sie definieren, in welchem Archiv (Schrank) und welcher Klassifikation (Aktenordner) jeder Dokumenttyp im Dokumentenspeicher abgelegt werden soll.

Hier ist eine Beschreibung des Formulars und seiner einzelnen Elemente.

Inhalt

Filter
Tabelle der Dokumenttypen
Formularfußzeile

1. Filter

Im Filter Bereich wählen Sie die Kriterien für die Anzeige der Dokumenttypen in der Tabelle aus. Der Abschnitt enthält die folgenden Felder:

Dokumenttyp

Filtern Sie die Anzeige nach Dokumenttyp. Sie können nach dem Dokumenttyp suchen, indem Sie ihn in das Feld eingeben oder aus der Dropdown-Liste auswählen.

Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren Dokumenttypen gleichzeitig durchführen können.

Archiv

Filtern Sie die Anzeige nach Archiv. Sie können nach dem Archiv suchen, indem Sie es in das Feld eingeben oder aus der Dropdown-Liste auswählen.

Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren Archiven gleichzeitig durchführen können.

Klassifikation

Filtern Sie die Anzeige nach Klassifikation. Sie können nach der Klassifikation suchen, indem Sie sie in das Feld eingeben oder aus der Dropdown-Liste auswählen.

Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren Klassifikationen gleichzeitig durchführen können.

2. Tabelle der Dokumenttypen

Die Tabelle der Dokumenttypen zeigt alle Dokumenttypen gemäß den von Ihnen ausgewählten Filtern an. In jeder Zeile können Sie ein Archiv und Klassifikation angeben, die dem Dokumenttyp zugeordnet sind. Die Tabelle enthält die folgenden Felder.

Dok. Typ (Dokumenttyp)	Zeigt die ID und den Namen des Dokumenttyps.
Archiv	Zeigt das Archiv an, das dem Dokumenttyp zugeordnet ist. Das Archiv kann ausgewählt werden, indem Sie es aus der Dropdown-Liste auswählen.
Klassifikation	Zeigt die Klassifikation an, die dem Dokumenttyp zugeordnet ist. Die Klassifikation kann ausgewählt werden, indem Sie sie aus der Dropdown-Liste der Klassifikationenauswählen.
Test Einstellungen	Ein Klick auf das Feld zeigt die Test Schaltfläche an. Ein Klick auf diese Schaltfläche überprüft, ob die Kombination der Einstellungen für diese Zeile korrekt ist. Wenn die Kombination der Einstellungen nicht korrekt ist, erscheint eine IRIS-Nachricht .

3. Formularfußzeile

In der Fußzeile des Formulars gibt es Schaltflächen, um zwischen den Schritten des Einrichtungsassistentenzu navigieren.

Zurück	Kehrt zum vorherigen Schritt des Einrichtungsassistentenzurück.
Weiter	Wechselt zum nächsten Schritt des Einrichtungsassistenten.