PANTHEON DMS Add-in
PANHTEON DMS Add-in ist eine Anwendung für Dokumentenmanagement, die als Microsoft Office Add-in implementiert ist. Dasselbe Add-in kann in Microsoft Word oder Microsoft Excel installiert werden.
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WICHTIG
Es gibt einige Voraussetzungen, bevor man das PANTHEON DMS Add-in für Microsoft verwenden kann.
1. PANTHEON DMS Add-in verwendet WebView2; unten ist eine Liste der Office-Versionen, in denen es verwendet wird. Es wurde in Microsoft Office 365 sowohl in der Desktop- als auch in der Online-Version entwickelt und getestet.
2. PANTHEON DMS Add-in für Microsoft verbindet sich über Website-Links mit der Datenbank. Daher ist ein PANTHEON Web-Zugang (in der Cloud oder lokal) und eine PANTHEON Web-Lizenz erforderlich, um eine Verbindung zur Datenbank herzustellen. Siehe diesen Link zu
3. Für die lokale Installation ist aufgrund von Einschränkungen von Microsoft Office ein gesicherter Zugang (https) erforderlich.
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Das Add-in ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf PANTHEON Dokumentation direkt aus Microsoft Word oder Microsoft Excel.
Der Benutzer kann die Dokumentation Klassifikationen und die zugehörigen Word- oder Excel-Dokumente einsehen.
Word- oder Excel-Dokumente können überprüft, bearbeitet oder neue Dokumente zur Dokumentation hinzugefügt werden.
Zusätzlich zur Vorschau des Dokuments in Word oder Excel können wir auch Dokumentdetails, Verbindungen und Dokument Metadatensehen.
Die folgenden Kapitel bieten Beispiele zur Verwendung des PANHTEON DMS Add-in in Microsoft Word:
| PANTHEON DMS Add-in Einrichtung |
Beschreibung der Einstellungen, die zur Verwendung des PANTHEON DMS Add-in Word erforderlich sind.
Dieses Kapitel bietet ein Beispiel vom Installieren bis zum Anmelden beim PANTHEON DMS Add-in.
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| Dokumente überprüfen und bearbeiten |
In Word können wir nach Klassifikation, Dokumentnamen suchen und das ausgewählte Dokument öffnen und überprüfen. Wir können dessen Details, Verbindungen und Metadaten sehen. Wir können auch Änderungen am Dokument vornehmen.
Dieses Kapitel bietet ein Beispiel, wie man ein Dokument in der Dokumentation findet, es überprüft und Korrekturen vornimmt und Änderungen speichert.
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| Neues Dokument hinzufügen |
PANTHEON DMS Add-in ermöglicht auch das Speichern neuer Word-Dokumente in der Dokumentation.
Dieses Kapitel bietet ein Beispiel, wie man ein neues Word-Dokument in der Dokumentation speichert.
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