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Im Auszahlungs panel können Sie eine Barauszahlung direkt aus dem Reisedokument erstellen.
Wenn ein Reisedokument überzahlt wurde durch eine Vorauszahlung, wird das Programm eine Warnung ausgeben:
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Der Betrag im Auszahlungsfeld wird vom Gesamtfeld des Wertpanels übertragen! Das Programm wird automatisch die Vorauszahlung abziehen, und wenn Sie etwas für die bestimmte Währung ausgezahlt haben. |
Wenn Sie auf die Erstellen Schaltfläche klicken, öffnet das Programm ein spezielles Formular, in dem Sie eine Währung auswählen können, für die Sie eine Barauszahlung erstellen möchten, und einen Dokumenttyp, in dem diese Barauszahlung erstellt wird. Das Programm wird automatisch den Dokumenttyp anbieten, den Sie als Standard im Reiseverwaltung Dokumenttypen festgelegt haben.
Das Programm zeigt die Währung und die Beträge an, die ausgezahlt werden sollen.
Wenn Sie die Aufteilen Option ausgewählt haben, wird das Programm die Zeilen der Barauszahlung nach den verschiedenen Ausgaben aufteilen.
Wenn Sie im Formular Barauszahlung erstellen auf die Erstellen Schaltfläche klicken, öffnet das Programm die Barauszahlung im Bar Panel.
Auszahlung | Bar
| Datum |
Das Datum, für das die Barauszahlung erstellt wurde. Das Programm wird automatisch das aktuelle Datum eingeben. Wenn erforderlich, können Sie es ändern. |
| Nummer |
Die Nummer der Barauszahlung. Es ist eine eindeutige Nummer des Dokuments, die vom Programm generiert wird: ein zweistelliger Code für das Jahr, ein dreistelliger Code für den Dokumenttyp und eine sechsstellige Seriennummer des Dokuments. |
| Angestellter |
ID des Angestellten, der die Barauszahlung ausstellt. Das Programm wird immer den Angestellten anbieten, der im Programm angemeldet ist, aber Sie können auch einen anderen aus der Auswahlliste auswählen. |
| Währung |
Die Währung, in der Sie die Barauszahlung erstellt haben. |
| Bezahlt |
Der Betrag der bezahlten Barauszahlung. |
| Hinweis |
Hier können Sie den Hinweis eingeben, der auf der Barauszahlung angezeigt wird. |
Drucken  |
Ein Klick auf diese Schaltfläche zeigt die Barauszahlung an. |
| Taskleiste |
Die Schaltfläche Änderungen speichern speichert Änderungen an der bestimmten Barauszahlung. - aktiviert ist die Option zum Löschen. Natürlich wird das Programm Ihnen nicht erlauben, bereits gebuchte Barauszahlungen zu löschen! |
| Auszahlung |
Der Betrag, der noch zu zahlen ist (das Programm wird immer den Betrag in einer bestimmten Währung anbieten - Vorauszahlung, wenn in dieser Währung die Vorauszahlung ausgezahlt wurde). Wenn erforderlich, können Sie die eingegebenen Informationen ändern. |
Auszahlung | Zeilen
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Beschreibung
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Das Programm wird die Beschreibung der Vorlage für die Barauszahlung eingeben. Bei automatischer Buchungwird das Programm diese Informationen im Hinweisfeld eingeben.
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Dokument
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Das Programm wird die Nummer des verknüpften Dokuments eingeben - Reisedokument, für das die Barauszahlung erstellt werden soll. Bei automatischer Buchung wird das Programm die Informationen im Abschnitt Verknüpftes Dokument eingeben.
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Zahlungsmethode
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Die ID der Zahlungsmethode (aus dem Register der Zahlungsmethoden ). Hier eingegebene Zahlungsmethode wird auch in der Zeile der Barauszahlung angezeigt.
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Abteilung
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Die Abteilung, mit der die Zeile der Barauszahlung verknüpft ist.
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Kostenstelle
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Die Kostenstelle, mit der die Zeile der Barauszahlung verknüpft ist.
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Betrag
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In diesem Feld wird das Programm den Betrag der Barauszahlung eingeben. Der Betrag wird vom Auszahlungsfeld im Wertpanel des Reisedokuments übertragen, von dem die Vorauszahlung abgezogen wurde, vorausgesetzt, die Vorauszahlung wurde für die Währung bezahlt, in der Sie die bestimmte Barauszahlung erstellen.
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Konto
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Geben Sie das Konto für die Sollbuchung des Betrags der Barauszahlung ein. Wenn Sie dieses Feld nicht definieren, wird das Programm für die automatische Buchung die Informationen aus dem Zahlungsmethodenregisterverwenden.
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Ausgabenart
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Die Art der Ausgaben, mit der die Zeile der Barauszahlung verknüpft ist.
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Drucken
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Mit einem Klick auf die Bericht-Schaltfläche zeigt das Programm die derzeit aktive Barauszahlung an.
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Sie sind verpflichtet, für jede Währung eine individuelle Barauszahlung zu erstellen! |
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Barauszahlungen, die aus den Finanzen | Bar | Barauszahlung | Barauszahlung - Reise erstellt wurden, werden auch im Auszahlungs | Bar Panel des Reisedokuments angezeigt. Vorausgesetzt, Sie haben die richtige Nummer des Reisedokuments eingegeben!
Sie können einem einzelnen Mitarbeiter mehrere Reisedokumente mit der gleichen Barauszahlungauszahlen. Erstellen Sie eine individuelle Zeile für jedes Reisedokument und definieren Sie, welches Reisedokument Sie auszahlen möchten (Dokument).
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Sie können einzelne Reisedokumente über die Gehaltsabrechnung auszahlen. Geben Sie im Dokumentfeld das bestimmte Reisedokument ein, das Sie schließen möchten - auszahlen. |
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