Dokumente
Dokumente form in der Personalgranule bietet einen Überblick über gespeicherte Mitarbeiterdokumente.
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WICHTIG
- Standardmäßig zeigen Granulen nur die Daten des angemeldeten Benutzers. Die angezeigten Daten können jederzeit durch die Definition relevanter Befugnisse.
- Wenn nur eine Granule dem Benutzer zugewiesen ist, wird das granulespezifische Logo und der Name im Hauptmenü angezeigt. Wenn mehrere Granulen dem Benutzer zugewiesen sind, zeigt das Hauptmenü das allgemeine PANTHEON Granules-Logo.
- Dokumente werden entweder in einem zertifizierten oder nicht zertifizierten Speicher gespeichert, abhängig von der Art des gemieteten Pakets. Eine entsprechende Klassifizierung muss dem Speicher zugewiesen werden.
- Klassifizierungsschema ist bereits in der Datenbank vordefiniert und kann nur mit PANTHEON-Lizenzen LX, LT, SE, ME, MF und RE geändert werden.
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Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Funktionen des Formulars:
In der Werkzeugleiste in Dokumentegibt es zwei Aktionsschaltflächen:
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Gelöschte anzeigen
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Wenn der Umschalter aktiviert ist (gelbe Farbe), zeigt die Liste der Dokumente auch gelöschte Dokumente an.
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| Löschen |
Das Auswählen des Kontrollkästchens neben dem gewünschten Dokument in der Liste der Dokumente und das Klicken auf die Löschen -Schaltfläche löscht das ausgewählte Dokument. |
Im Header suchen und filtern Sie die Dokumente mit den Suchkriterien in den folgenden Feldern:
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Suche
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Die Suche nach Dokumenten erfolgt in allen Spalten der Tabelle.
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Dokumenttyp.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü den Dokumenttyp (Speicher) aus.
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Kategorie
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Wählen Sie im Dropdown-Menü die Klassifizierung aus, für die Sie Dokumente anzeigen möchten.
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Status
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Dokumente nach ihrem Status aus dem Status Register suchen.
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Datum von
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Wählen Sie das Startdatum des Zeitraums aus, um alle in diesem Zeitraum erstellten Dokumente anzuzeigen.
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Datum bis
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Wählen Sie das Enddatum des Zeitraums aus, um alle in diesem Zeitraum erstellten Dokumente anzuzeigen.
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Zeigt eine Tabelle mit Daten zu den Dokumenten, die in den folgenden Feldern beschrieben sind:
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Auswählen
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Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, wenn Sie ein Dokument löschen möchten, und klicken Sie auf die Löschen -Schaltfläche. Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen.
Das Auswählen von mindestens einem Dokument aktiviert die Aktionsschaltflächen in der Werkzeugleiste.
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 Vorschau
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In der Vorschau können Sie das Dokument im PDF-Format anzeigen. Das Dropdown-Menü ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welches Format geöffnet werden soll.
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Nummer
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Fortlaufende Dokumentennummer.
Ein Klick auf die Dokumentennummer öffnet das Dokument aus der Datenbank.
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Betreff-ID
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ID des Subjekts, das das Dokument gesendet hat (ID aus dem Subjekte Register).
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Subjektname
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Vollständiger Name des Subjekts aus dem Subjekte Register.
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Datum
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Datum des Erhalts des Dokuments.
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Fälligkeitsdatum
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Fälligkeitsdatum des Dokuments.
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| Titel |
Der Titel des Dokuments, der automatisch im Modul generiert wird, in dem das Dokument erstellt wird. |
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Betrag
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Wert des Dokuments.
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DT
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Dokumenttyp.
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Kategorie
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Klassifizierung, die beim Scannen des Dokuments oder beim Hinzufügen zur Dokumentation eingegeben wurde.
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Hinweis
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Kurzer Hinweis zum Dokument.
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Benutzer
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Die Person, d.h. der angemeldete Benutzer, der das Dokument erstellt hat.
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Status
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Aktueller Dokumentstatus (z. B. Offen, Abgelehnt, Fertig, Genehmigt usw.).
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