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Export nach Excel
   
Export nach Excel Funktion, verfügbar im Anlagenbuchhaltung, Kleine Werkzeuge oder Anlagen im Zugang Registern, ermöglicht den Export von Anlagen-Daten (FA) in eine Excel-Datei. Der Inhalt der exportierten Datei hängt vom Register ab, aus dem die Daten importieren/exportieren Funktion gestartet wird. Wenn sie aus dem Anlagenbuchhaltung Register gestartet wird, spiegeln die exportierten Daten den Inhalt dieses Registers wider. Ebenso werden, wenn die Funktion im Kleine Werkzeuge Register verwendet wird, nur Daten aus diesem Register exportiert.
Vor dem Export können die Daten im Export nach Excel Formular überprüft werden. Fehlende oder erforderliche Felder können manuell ergänzt oder korrigiert werden. Alle Felder im Export nach Excel Formular entsprechen direkt den Feldern, die in allen drei Registern verwendet werden. Wenn also Informationen in die Register eingegeben wurden, erscheinen sie automatisch in den entsprechenden Feldern des Exportformulars. Felder, die im Register nicht ausgefüllt wurden, bleiben in der Exportdatei leer.
Export nach Excel Formular ist zugänglich in der Symbolleiste des Anlagenbuchhaltung, Kleine Werkzeuge oder Anlagen im Zugang Registern durch Klicken auf die Daten importieren/exportieren Schaltfläche.
Export nach Excel Formular ist in folgende Abschnitte unterteilt:
Kopfzeile enthält die wichtigsten Felder und Steuerelemente, die für den Export von Anlagen-Daten erforderlich sind. Dazu gehört die Angabe des Dateipfads für die Excel-Datei, in die die Daten lokal exportiert werden, sowie das Starten des Exportvorgangs mit der Daten exportieren Schaltfläche.
| Dateipfad |
Klicken Sie auf die drei Punkte Schaltfläche, um den vollständigen Dateipfad zur Excel-Datei zu definieren, die die vorbereiteten Felder für den Datenexport enthält. Ist der Pfad falsch, ungültig oder nicht zugänglich, kann der Exportvorgang nicht korrekt ausgeführt werden.
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Warnung
Die angegebene Excel-Datei sollte entsprechend der Systemdaten- Struktur mit allen vordefinierten Spaltenüberschriften formatiert sein, bevor der Export versucht wird.
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Status
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Wählen Sie im Status Dropdown-Menü aus, welche Anlagen für den Export vorbereitet werden sollen:
- AK – Wenn die Daten vorbereiten Schaltfläche geklickt wird, bereitet das Programm nur Anlagen vor, die als aktiv markiert sind.
- NA - Wenn Daten vorbereiten Schaltfläche geklickt wird, bereitet das Programm nur Anlagen vor, die als inaktiv markiert sind.
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Tipp
Wenn das Feld leer bleibt, werden sowohl aktive als auch inaktive Anlagen für den Export vorbereitet.
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| Daten vorbereiten Schaltfläche |
Durch Klicken auf die Daten vorbereiten Schaltfläche wird eine Anlagenliste erstellt, die in den Export aufgenommen wird. |
| Daten exportieren Schaltfläche |
Durch Klicken auf die Daten exportieren Schaltfläche werden die vorbereiteten Daten in die angegebene Excel-Datei exportiert. |
| Struktur Schaltfläche |
Durch Klicken auf die Struktur Schaltfläche wird das Importstruktur Fenster geöffnet, in dem die Struktur und alle erforderlichen Felder für die Excel-Datei angezeigt und importiert werden können. |
In diesem Abschnitt wird eine Anlagenliste angezeigt, die auf Basis der in den Anlagenregistern verfügbaren Daten für den Export vorbereitet wurde. Bereits in den Registern ausgefüllte Felder werden im Export nach Excel Formular automatisch ausgefüllt. Fehlen erforderliche Informationen oder sind sie unvollständig, kann dieser Abschnitt für die manuelle Eingabe oder Korrektur vor dem Export genutzt werden. So wird sichergestellt, dass alle Anlagendetails korrekt, vollständig und bereit für den Export in die Excel-Datei sind.
Die folgenden Felder entsprechen direkt denen in der Kopfzeile:
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Inventarnr.
(Inventarnummer) |
Wird jeder Anlage zur Nachverfolgung und Dokumentation zugewiesen. Sie wird in der Regel auf einem Etikett angebracht, das an der Anlage befestigt ist. |
| Menge |
Menge der Anlagen, die einer einzelnen Inventarnr. zugeordnet sind. In der Regel wird jeder Anlage eine eigene Inventar Nr. zugewiesen, sodass die Menge meist 1 ist. Kleine Werkzeuge können jedoch eine Menge größer als 1 haben, um die Sammelerfassung größerer Mengen von geringwertigen Gegenständen zu ermöglichen. |
| Name |
Der Haupt- Name der Anlage, z. B. Zaun, Gebäude oder Computer. |
| Name 2 |
Ein optionaler zweiter Name zur weiteren Identifizierung der Anlage. Zum Beispiel Lenovo ThinkPad T16, wenn der Haupt- Name einfach Computerist.
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Die folgenden Felder entsprechen direkt denen im Buchhaltung Tab:
| Zugangsdatum |
Das Datum, an dem die Anlage angeschafftwurde, entspricht in der Regel dem Datum auf der Lieferantenrechnung. Dieses Datum markiert den Beginn des Anschaffungsprozesses der Anlage. |
| Aktivierungsdatum |
Das Datum, an dem die Anlage zur Nutzung bereitgestellt (aktiviert) wurde. Dies markiert den Beginn der Nutzungsdauer und dient als Referenzpunkt für den Beginn der Abschreibungsberechnung. |
| Abgangsdatum |
Das Datum, an dem die Anlage verkauft, gespendet oder anderweitig dauerhaft aus dem Eigentum des Unternehmens entfernt wurde. |
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Deaktiv.
(Deaktivierungsdatum) |
Das Datum, an dem die Anlage endgültig außer Betrieb genommen und die Abschreibung gestoppt wurde, aber weiterhin im Besitz des Unternehmens ist. Es wird als letzter Tag des Monats erfasst, in dem die Abschreibung noch anwendbar war. |
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Abschr.-Kat.
(Abschreibungskategorie) |
Definiert, wie die Anlage über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben wird. Abschreibungskategorien enthalten vordefinierte Einstellungen wie den Mindest- Abschreibungssatz, der bestimmt, wie schnell der Wert der Anlage über die Zeit abgeschrieben wird. Tipp
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(Beschleunigte Abschreibung)
Dieses Feld kann zwei Einträge haben: |
T
- wenn Beschleunigte Abschreibung für die Anlage berechnet wird. F
- wenn Beschleunigte Abschreibung nicht für die Anlage berechnet wird. Beschleunigte Abschreibung
ermöglicht es, einen höheren Abschreibungsaufwand früher in der Nutzungsdauer der Anlage zu erfassen. Abschr.-Faktor |
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(Abschreibungsfaktor)
Dieses Feld entspricht dem |
Zusätzliche Abschreibung Feld, in dem der Abschreibungsfaktor eingegeben werden kann. Es ist ein numerischer Wert für die Rate, mit der eine Anlage im Laufe der Zeit an Wert verliert. Anschaffungskosten |
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Der gesamte Anschaffungswert der Anlage laut Lieferantenrechnung. Dieser Betrag stellt die Anschaffungs-
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Kosten der Anlage dar und wird für die Abschreibungsberechnung und Berichterstattung verwendet.Restwert |
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Stellt den Betrag dar, der am Ende der Nutzungsdauer der Anlage durch Verkauf, Recycling oder minimale Weiterverwendung voraussichtlich zurückgewonnen wird. Er wird vom Anschaffungswert abgezogen, um den abschreibungsfähigen Betrag zu bestimmen. Null bedeutet, dass kein
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Restwert erwartet wird, d. h. die gesamten Kosten der Anlage werden abgeschrieben.Lieferant |
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Lieferant der Anlage, wie auf der Rechnung angegeben. Tipp
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| Die Rechnungsnummer, die in der Regel auf dem Lieferantenbeleg angegeben ist. |
Baujahr |
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(Baujahr)
Das Jahr, in dem die Anlage hergestellt wurde. Die Erfassung des Baujahres hilft, die erwartete Nutzungsdauer, den Wartungsplan und die Abschreibungsrate der Anlage zu bestimmen. |
Kalkulations-ID |
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Artikel Kategorie, zu der die Anlage gehört. Artikel sind alle Produkte, Halbfertigprodukte, Rohstoffe, Dienstleistungen usw., die das Unternehmen kauft oder verkauft. Fabriknr. |
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(Fabriknummer)
Die vom Hersteller vergebene Serien- oder Teilenummer der Anlage. Sie dient zur eindeutigen Identifizierung der Anlage unter anderen des gleichen Typs und Modells. |
Die folgenden Felder entsprechen direkt denen in der |
Kopfzeile :Abt.
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(Abteilung)
Stellt eine Organisationseinheit oder Geschäftsbereich im Unternehmen dar (z. B. |
Verwaltung, Finanzen, Personal ) und zeigt an, welchem Teil der Organisation die Anlage operativ zugeordnet ist.Tipp
|
Eine andere
Abteilung kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Durch Doppelklick auf das Feld wird das Stammdaten Register geöffnet, in dem Abteilungen hinzugefügt oder bearbeitet werden können. Kostenstelle
|
|
|
(Kostenstelle)
Eine finanzielle Einheit zur Nachverfolgung, wo Kosten anfallen, z. B. für bestimmte Projekte oder Aktivitäten. Sie dient zur Überwachung und Steuerung der finanziellen Leistung. |
Tipp
|
Eine andere
Kostenstelle kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Durch Doppelklick auf das Feld wird das Kostenstellen Register geöffnet, in dem Abteilungen hinzugefügt oder bearbeitet werden können. Verantwortl. Pers.
|
|
|
(Verantwortliche Person)
Dieses Feld entspricht dem |
Zugewiesen an Feld im Anlagenregister. Es listet die für die Verwaltung der Anlage verantwortliche Person auf. Tipp
|
|
Zeigt den Mitarbeiter an, der für den Zustand, den Wartungsplan, die Gesamtpflege und die ordnungsgemäße Nutzung der Anlage verantwortlich ist.
|
Tipp
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In diesem Feld wird die
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Inventarnummer der übergeordneten Anlage angezeigt, falls im Register eine ausgewählt wurde. Die Beziehung zwischen Anlagen ist im
Struktur Tab sichtbar.Gruppe |
|
Dient zur Kategorisierung von Anlagen nach Funktionsart, z. B.
|
Gebäude ,Ausrüstung ,Fahrzeug oder andere relevante Klassifizierung.Tipp
|
Eine andere
Gruppe kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Durch Doppelklick auf das Feld wird das Anlagengruppen Register geöffnet, in dem neue Gruppen hinzugefügt oder bearbeitet werden können. Funktionsstatus
|
|
| Definiert den aktuellen Zustand der Anlage, z. B. |
Aktiv ,Inaktiv ,Beschädigt, oder andere. Dieser Status dient nur zu Informationszwecken. Tipp
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Wert Tab: Datum
Bewegung Tab: Standort
|
Gibt den physischen
|
Standort der Anlage im Unternehmen an. Zeigt, wo sich die Anlage aktuell befindet, gelagert oder genutzt wird. Tipp
|
Ein anderer
Standort kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Durch Doppelklick auf das Feld wird das Anlagenstandorte Register geöffnet, in dem neue Standorte hinzugefügt oder bearbeitet werden können. Unternehmen
|
|
|
Zeigt an, welchem Unternehmen die Anlage zugeordnet ist, insbesondere in Umgebungen mit mehreren Tochter- oder verbundenen Unternehmen.
|
Tipp
|
Ein anderes
Unternehmen kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Durch Doppelklick auf das Feld wird das Stammdaten Register geöffnet, in dem neue Unternehmen hinzugefügt oder bearbeitet werden können. Abt.-Bewegung
|
|
|
(Abteilungsbewegung)
Stellt eine Organisationseinheit oder Geschäftsbereich im Unternehmen dar (z. B.
|
Verwaltung ,Finanzen ,Personal ) und zeigt an, welchem Teil der Organisation die Anlage operativ zugeordnet ist.Tipp
|
|
(Kostenstellenbewegung)
Eine finanzielle Einheit zur Nachverfolgung, wo Kosten anfallen, z. B. für bestimmte Projekte oder Aktivitäten. Sie dient zur Überwachung und Steuerung der finanziellen Leistung.
|
Tipp
|
Eine andere
Kostenstelle kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Durch Doppelklick auf das Feld wird das Kostenstellen Register geöffnet, in dem eine neue Kostenstelle hinzugefügt oder bearbeitet werden kann. Ausgegeben am
|
|
| Dieses Feld entspricht dem |
Ausgabedatum Feld ,das angibt, an welchem Datum eine Anlage einer bestimmten Standort ,Unternehmen oder Abteilung zugewiesen wurde.Geplantes Rückgabedatum |
| Das geplante Datum, bis zu dem die Anlage an ihren ursprünglichen |
Standort ,Unternehmen oder Abteilung zurückgegeben werden soll.Rückgabedatum |
| Entspricht dem |
Rückgabe Feld, das das tatsächliche Datum angibt, an dem die Anlage an ihren ursprünglichen Standort ,Unternehmen oder Abteilung, zurückgegeben wurde und damit die Übertragung oder vorübergehende Nutzung abgeschlossen ist. Mengenbewegung |
| Zeigt die Gesamtzahl der bewegten Gegenstände an. |
Sachbearbeiter |
| Der für die Bewegung der Anlage verantwortliche Mitarbeiter. |
Dieses Feld wird automatisch generiert: |
RI
| Die Daten in diesem Feld werden automatisch generiert und zeigen den Status des Gegenstands in Form eines Schlüssels an. |
Die folgenden Felder entsprechen direkt denen im |
Buchhaltung Tab: Zugangskonto Soll
|
(Zugangskonto Soll)
Das Konto, auf dem der Anschaffungswert der Anlage im Soll gebucht wird (in der Regel aus Kontengruppe 0).
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Zugangskonto Haben |
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(Zugangskonto Haben)
Das Konto für die Gegenbuchung im Haben, wenn die Anlage aktiviert wird.
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Abschr.-Konto Soll |
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(Abschreibungskonto Soll)
Das Konto, auf dem der abgeschriebene Betrag im Soll gebucht wird und den Abschreibungsaufwand des Unternehmens darstellt (in der Regel aus Kontengruppe 43).
|
Abschr.-Konto Haben |
|
(Abschreibungskonto Haben)
Das Konto, auf dem der abgeschriebene Betrag im Haben gebucht wird und die Wertminderung der Anlage darstellt (in der Regel aus Kontengruppe 0).
|
Aufw. Neubew. Konto Soll |
|
(Aufwandskonto Neubewertung Soll)
Das Konto für die Soll-Buchung von Anlagen aufgrund einer
|
Aufwertung (Kontengruppe 0). Aufw. Neubew. Konto Haben |
|
(Aufwandskonto Neubewertung Haben)
Das Konto für die Haben-Buchung von Anlagen aufgrund einer
|
Aufwertung (Kontengruppe 0). Aufw. Neubew. Konto Diff. |
|
(Aufwandskonto Neubewertung Differenz)
Das Konto für die Buchung der Differenz zwischen der
|
Aufwertung des Anschaffungswerts und der Aufwertung der kumulierten Abschreibung, in der Regel auf ein Habenkonto (Kontengruppe 95) für Kapitalanpassungen. Abw. Neubew. Konto Soll (Abwertungskonto Soll) |
|
Das Konto für die Soll-Buchung von Anlagen aufgrund einer
Abwertung
|
(Kontengruppe 0). Abw. Neubew. Konto Haben (Abwertungskonto Haben) |
|
Das Konto für die Haben-Buchung von Anlagen aufgrund einer
Abwertung
|
(Kontengruppe 0). Abw. Neubew. Konto Diff. (Abwertungskonto Differenz) |
|
Das Konto für die Buchung des Saldos der
Abwertung
|
Differenzen im Soll, was die auf die Abwertung bezogenen Betriebskosten darstellt (in der Regel unter Hauptkonto 720). Die folgenden Felder entsprechen den Benutzerdefiniert |
Tab-Feldern, die im Administrationspanel konfiguriert werden können. Diese Felder ermöglichen die Aufnahme zusätzlicher, organisationsspezifischer Daten. Textfeld 1 bis 10Wenn benutzerdefinierte
| Textfelder |
verwendet werden, werden die entsprechenden Textinformationen hier angezeigt. Dies kann Details wie Wartung oder andere Firmen-, spezielle Lieferantenkontakte, Versicherungsnummer oder andere anlagenspezifische Informationen umfassen. Zahlenfeld 1 bis 10 (Zahlenfeld) |
|
Wenn benutzerdefinierte
Zahlenfelder |
verwendet werden, werden die entsprechenden numerischen Werte hier angezeigt. Dies kann Details wie Servicepreis, Wartungsintervall und andere anlagenspezifische Informationen umfassen. Datumsfeld 1 bis 4 Wenn benutzerdefinierte |
| Datumsfelder |
verwendet werden, werden die entsprechenden relevanten Daten hier angezeigt. Dies kann Details wie Wartungsfälligkeit, Ablaufdatum der Garantie und andere anlagenspezifische Informationen umfassen. Die folgenden Felder entsprechen denen im Steuerliche Abschreibung |
Tab: St. Abschr.-Datum (Steuerliches Abschreibungsdatum)
|
Entspricht dem letzten Eintrag im
Steuerliche Abschreibung |
Tab und spiegelt die letzte Änderung an der Anlage wider. Zum Beispiel kann es das Anschaffungsdatum einer neuen Anlage oder die letzte Abschreibungsberechnung anzeigen. St. Abschr.-Kosten (Steuerliche Abschreibungskosten) |
|
Entspricht dem letzten Eintrag im
Anschaffungswert |
Feld und listet den zuletzt aktualisierten Anschaffungswert der Anlage auf. Kumulierte st. Abschreibung (Kumulierte steuerliche Abschreibung)
|
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Der insgesamt erfasste steuerliche Abschreibungsaufwand für die Anlage seit ihrer Anschaffung und Inbetriebnahme.
St. Abschr.-Status
|
(Steuerlicher Abschreibungsstatus) |
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Status |
zeigt den Zustand der Anlage an: AK (Aktiv): Standardstatus für alle aktiven Anlagen.
- NA (Inaktiv): wird Anlagen zugewiesen, die verkauft, ausgebucht, deaktiviert oder abgegangen sind.
- Warnung Dieser
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Tab: Nutzungsbeginn (Nutzungsbeginn)
|
Das Datum, an dem die Anlage an den Mitarbeiter ausgegeben wurde. Dies markiert den Beginn der Nutzungsperiode (z. B. wenn ein Laptop oder Werkzeug an den Mitarbeiter übergeben wurde).
Nutzungsende
|
(Nutzungsende)
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|
Das Datum, an dem die Anlage vom Mitarbeiter zurückgegeben wurde und damit das Ende der Nutzungsperiode anzeigt.
Menge |
Zeigt an, wie viele Anlagen dem/den Mitarbeiter(n) zugewiesen wurden. |
| Das folgende Feld entspricht direkt dem Feld im |
Wert |
Tab: Beleg Zeigt die interne Rechnungsnummer aus dem
| Rechnungsnr. |
Feld an, formatiert als fortlaufende Nummer. Das folgende Feld entspricht direkt dem Feld in der Kopfzeile |
: BuchungsmethodeDefiniert, wie die Abschreibung und die zugehörigen Buchungen der Anlage berechnet werden.
| Tipp |
Eine andere
|
Buchungsmethode
kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Verwandte Videos: FINANZEN - Daten importieren/exportieren - Export nach Excel
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