Wenn Ihr Unternehmen vorübergehend Waren an ein Geschäftssubjekt (z. B. Verkaufsproben) ausgibt, ist es ratsam, ein internes Ausgabedokument im Namen des Empfängers der Waren zu erstellen. Dieses Dokument wird in der Menge und dem Wert, mit dem die Waren ursprünglich ausgegeben wurden, umgekehrt.
Beispiel: Ihr Unternehmen hat Alpha Trade ein Muster von Waren aus seinem Verkaufs katalog gegeben.
Die Waren bleiben Eigentum Ihres Unternehmens. Zur Dokumentation (wer den Artikel hat und wie lange) und auch zur Vervollständigung von Lagerkarten usw. werden Ausgaben dieser Art als interne Ausgaben erfasst.
1. Waren auf Probe ausgeben (Interne Ausgabe)
Geben Sie ein internes Ausgabedokument mit dem Dokumenttyp ein
3D0
- Waren auf Probe geben.
Der Verkaufspreis in diesem Dokument ist nicht wichtig (das heißt, nur informativ), während der Bestand der Handelswaren durch die
automatische Buchung des Materialverbrauchs und durch den Bewertungswert entlastet wird, während das Konto für den Warenbestand in einem externen Lager belastet wird. Hier ist der Bewertungs preis der gültige Preis im ausgebenden Lager (der durch die Option Füllpreis aus aktuellem Lager bereitgestellt wird) und hängt von der für dieses Lager ausgewählten Bewertungsmethode ab.
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2. Ansicht der auf Probe gegebenen Waren, die noch zurückgegeben werden müssen
Sie können den Status der nicht zurückgegebenen Waren, die auf Probe gegeben wurden, leicht einsehen, indem Sie beide Dokumenttypen (den Empfang und die Rückgabe der Waren auf Probe), d. h. 3D0 und 3D1, in den Berichten über ausgestellte Rechnungen.
Der am besten geeignete Bericht ist nach Kunde und Code angeordnet und berichtet über die Menge des "Bestands" der ausgegebenen Artikel mit einem einzelnen Geschäftspartner.
Natürlich kann diese Information auch über einen
Materialbewegungsberichtgefunden werden.
3. Rückgabe von Waren auf Probe
Die Rückgabe von Waren auf Probe wird am einfachsten mit einer Art interner Ausgabe (vordefinierter Typ 3D1
- Zurückgegebene Waren auf Probe) erfasst, wobei negative Mengen für den Empfang eingegeben werden.
Der einfachste Weg, eine Rückgabe von Waren auf Probe zu dokumentieren, besteht darin, die Ausgabe von Waren auf Probe aus Abschnitt 1 dieses Kapitels mit der
Funktion Bewegung hinzufügen und der Option Vorzeichen ändern
umzukehren. Dies garantiert, dass Sie den genauen Wert der Waren, die Sie ausgegeben haben, umkehren und dass dies nicht durch die Neuberechnung der Preise geändert wird (dank der Preis Eingabemethode zur Preisfüllung).
Um die wiederholte Rückgabe ausgegebener Waren zu verhindern, wählen Sie auch
Nicht hinzugefügt für dieses DT im Hinzufügen-Feld aus.
Automatische Buchung des Materialverbrauchs
für dieses Dokument wird den Wert des Posts umkehren, der für die Ausgabe der Waren auf Probe gemacht wurde
4. Automatische Buchung des Materialverbrauchs
Der Journal
Eintrag für die automatische Buchung des Materialverbrauchs für die beiden
Dokumente:
Allgemeine Funktionen:
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