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Export eDocument Rückschein
     
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WARNUNG
Die Dokumentation zum Import/Export von einfachen Rückscheinen als e-Slog ist auf der Homepage der Handels- und Industriekammer von Slowenien verfügbar: http://www.gzs.si/Nivo3.asp?ID=15313&IDpm=2306. Der Rückschein dient zur Bestätigung des Empfangs eines Dokuments, jedoch nicht zur Bestätigung der Angemessenheit des Inhalts.
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WARNUNG
Der Rückschein kann als Bestätigung des Empfangs einer Bestellung, eines Lieferscheins oder einer Rechnung versendet werden. An dieser Position werden exportiert:
- Bestätigung des Empfangs der aktuell ausgewählten Bestellung.
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WARNUNG
Pflichtangabe des Rückscheins ist der Status. Der Rückschein kann gemäß dem e-Slog-Verfahren vier Status haben. Die Bedeutung und Verwendung dieser Status ist nicht spezifisch vorgeschrieben:
- 4 - Akzeptiert mit Korrektur;
- 12 - Nicht bearbeitet;
- 27 - Nicht akzeptiert;
- 29 - Akzeptiert ohne Korrektur.
Das Programm weist automatisch den 29 - Akzeptiert ohne Korrektur Status zu. Falls erforderlich, kann der Standardstatus mit einem der zuvor genannten Status geändert werden. Der Status kann in der Verkaufsbestellung -> Links-Registerkarte -> e-Slog Unterregisterkarte geändert werden, was bedeutet, dass das Dokument, dessen Empfang Sie mit dem Rückschein bestätigen, gemeint ist.
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 Verkaufsbestellung - Import/Export-Daten
Export eDocument Rückschein Die Funktion ermöglicht Ihnen den Import von e-Slog-Rückscheinen für empfangene Dokumente (zur Bestätigung von Bestellungen und vorläufigen Rechnungen).
Inhaltsverzeichnis
- Kopfzeile
- Details zu Dokumenten für den Export
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1. Kopfzeile
In der Kopfzeile geben wir die Basisdaten ein, die für den Export verwendet werden.
| Pfad zu XML-Dateien |
Der Ordner, in dem die empfangenen XML-Dateien gespeichert werden sollen.
Sie können den Ordner aus einer Liste auswählen, indem Sie auf das Durchsuchen-Symbol klicken  .
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| ESlog-Typ |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in XML - eSLOG verschiedener Versionen exportieren möchten. |
| Dokument |
Die interne Nummer des zu exportierenden Dokuments. |
| Dokument per E-Mail senden |
Wenn aktiviert, wird das exportierte XML auch per E-Mail versendet. Das Dokument wird an die E-Mail-Adresse des Typs X gesendet (siehe Kontakte):
- an die Person, die im Dokument als Kontakt eingetragen ist, an die E-Mail-Adresse des Typs X, die bei diesem speziellen Kontakteingetragen ist;
- wenn der Kontakt aus dem Dokument keine E-Mail-Adresse des Typs X hat, verwendet das Programm die erste aufeinanderfolgende E-Mail-Adresse dieses Typs, die bei diesem Partner eingetragen ist (gemäß der aufeinanderfolgenden Nummer des Kontakts im Kontakte Register der Subjekte).
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| In Dokumentation senden |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in die Dokumentation. |
| XML exportieren |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in XML exportieren möchten. |
| PDF exportieren |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in PDF exportieren möchten. |
| Umschlag exportieren |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in einen Umschlag exportieren möchten. |
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Erstellen
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Klicken Sie, um die XML-Datei im angegebenen Ordner zu erstellen. (Für die Beschreibung der Namen von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog-Dateien.)
Wenn Sie die e-Slog-Dokumentensignatur ausgewählt haben, müssen Sie das Zertifikat vor der Erstellung der XML-Datei auswählen - siehe elektronische Signatur.
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2. Details zu Dokumenten für den Export
In diesem Teil des Formulars geben wir Daten zu Details zu Dokumenten für den Export ein.
Sel.
(ausgewählt) |
Wenn aktiviert, wird die Zeile für den Export markiert.
Wenn eine Zeile bereits exportiert wurde, werden die Felder Datum und Sachbearbeiter ausgefüllt.
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| Dokument |
Die interne Nummer des zu exportierenden Dokuments.
Der Export-e-Slog-Rückschein-Assistent ermöglicht den Export von XML-Dateien unabhängig vom ausgewählten Typ in Geschäftsdokumente festgelegt im Subjekte-Register.
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| Kunde |
Der Kunde aus dem Dokument, das bestätigt wird. |
| Empfänger |
Der Empfänger aus dem Dokument, das bestätigt wird. |
| Wert |
Der zu zahlende Betrag aus der Rechnung, die exportiert wird. |
| Währung |
Die Währung, in der der Wert ausgedrückt wird. |
| Typ |
Dokumenttypen werden normalerweise vom e-Slog zugewiesen, jedoch wird für den Rückschein kein Typ zugewiesen. Aus diesem Grund wird der interne Dokumenttyp ONK - Verkaufsbestellung Rückschein für Rückscheine von empfangenen Bestellungen, vorläufigen Rechnungen und Bestellbestätigungen verwendet. |
| Fehler |
Der Export-e-Slog-Rückschein-Assistent bietet keine Prüfungen oder Kontrollen auf Fehler. |
| E-Mail-Adresse |
Die E-Mail-Adresse, an die die exportierten Dateien gesendet werden sollen, vorausgesetzt, das Kästchen Dokument per E-Mail senden ist aktiviert (die E-Mail-Adresse wird wie oben beschrieben bei Dokument per E-Mail sendenabgerufen).
Die E-Mail-Adresse kann manuell geändert werden.
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| Vor- und Nachname (Kontaktperson) |
Der Vor- und Nachname der Kontaktperson, die im Dokument eingetragen ist. |
| Datum |
Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das Datum Feld mit dem Datum ausgefüllt, an dem die XML erstellt wurde.
Weitere Informationen zur Spezifikation von XML-Dateien finden Sie unter Namen von e-Slog-XML-Dateien.
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| Bestellt am |
Das Datum der Bestellung, die bestätigt wird. |
| Lieferdatum |
Das Lieferdatum aus der Bestellung, die bestätigt wird. |
| Sachbearbeiter |
Der Sachbearbeiter, der die XML-Datei erstellt hat (falls sie bereits erstellt wurde). |
Export e-Slog Rückschein
Export e-Slog Rückschein
Export e-Slog Rückschein
 Verkaufsbestellung - Import/Export-Daten
Export e-Slog Rückschein Die Funktion ermöglicht Ihnen den Import von e-Slog-Rückscheinen für empfangene Dokumente (zur Bestätigung von Bestellungen und vorläufigen Rechnungen).
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Die Dokumentation zum Import/Export von einfachen Rückscheinen als e-Slog ist auf der Homepage der Handels- und Industriekammer von Slowenien verfügbar: http://www.gzs.si/Nivo3.asp?ID=15313&IDpm=2306. Der Rückschein dient zur Bestätigung des Empfangs eines Dokuments, jedoch nicht zur Bestätigung der Angemessenheit des Inhalts. |
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Der Rückschein kann als Bestätigung des Empfangs einer Bestellung, eines Lieferscheins oder einer Rechnung versendet werden. An dieser Position werden exportiert:
- Bestätigung des Empfangs der aktuell ausgewählten Bestellung.
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Pflichtangabe des Rückscheins ist der Status. Der Rückschein kann gemäß dem e-Slog-Verfahren vier Status haben. Die Bedeutung und Verwendung dieser Status ist nicht spezifisch vorgeschrieben:
- 4 - Akzeptiert mit Korrektur;
- 12 - Nicht bearbeitet;
- 27 - Nicht akzeptiert;
- 29 - Akzeptiert ohne Korrektur.
Das Programm weist automatisch den 29 - Akzeptiert ohne Korrektur Status zu. Falls erforderlich, kann der Standardstatus mit einem der zuvor genannten Status geändert werden. Der Status kann in der Verkaufsbestellung -> Links-Registerkarte -> e-Slog Unterregisterkarte geändert werden, was bedeutet, dass das Dokument, dessen Empfang Sie mit dem Rückschein bestätigen, gemeint ist.
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Kopfzeile
| Pfad zu XML-Dateien |
Der Ordner, in dem die empfangenen XML-Dateien gespeichert werden sollen.
Sie können den Ordner aus einer Liste auswählen, indem Sie auf das Durchsuchen-Symbol klicken .
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| Dokument |
Die interne Nummer des zu exportierenden Dokuments. |
| Dokument per E-Mail senden |
Wenn aktiviert, wird das exportierte XML auch per E-Mail versendet. Das Dokument wird an die E-Mail-Adresse des Typs X gesendet (siehe Kontakte):
- an die Person, die im Dokument als Kontakt eingetragen ist, an die E-Mail-Adresse des Typs X, die bei diesem speziellen Kontakteingetragen ist;
- wenn der Kontakt aus dem Dokument keine E-Mail-Adresse des Typs X hat, verwendet das Programm die erste aufeinanderfolgende E-Mail-Adresse dieses Typs, die bei diesem Partner eingetragen ist (gemäß der aufeinanderfolgenden Nummer des Kontakts im Kontakte Register der Subjekte).
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| Erstellen |
Klicken Sie, um die XML-Datei im angegebenen Ordner zu erstellen. (Für die Beschreibung der Namen von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog-Dateien.)
Wenn Sie die e-Slog-Dokumentensignatur ausgewählt haben, müssen Sie das Zertifikat vor der Erstellung der XML-Datei auswählen - siehe elektronische Signatur.
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Details zu Dokumenten für den Export
Sel.
(ausgewählt) |
Wenn aktiviert, wird die Zeile für den Export markiert.
Wenn eine Zeile bereits exportiert wurde, werden die Felder Datum und Sachbearbeiter ausgefüllt.
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| Dokument |
Die interne Nummer des zu exportierenden Dokuments.
Der Export-e-Slog-Rückschein-Assistent ermöglicht den Export von XML-Dateien unabhängig vom ausgewählten Typ in Geschäftsdokumente festgelegt im Subjekte-Register.
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| Kunde |
Der Kunde aus dem Dokument, das bestätigt wird. |
| Empfänger |
Der Empfänger aus dem Dokument, das bestätigt wird. |
| Wert |
Der zu zahlende Betrag aus der Rechnung, die exportiert wird. |
| Währung |
Die Währung, in der der Wert ausgedrückt wird. |
| Typ |
Dokumenttypen werden normalerweise vom e-Slog zugewiesen, jedoch wird für den Rückschein kein Typ zugewiesen. Aus diesem Grund wird der interne Dokumenttyp ONK - Verkaufsbestellung Rückschein für Rückscheine von empfangenen Bestellungen, vorläufigen Rechnungen und Bestellbestätigungen verwendet. |
| Fehler |
Der Export-e-Slog-Rückschein-Assistent bietet keine Prüfungen oder Kontrollen auf Fehler. |
| E-Mail-Adresse |
Die E-Mail-Adresse, an die die exportierten Dateien gesendet werden sollen, vorausgesetzt, das Kästchen Dokument per E-Mail senden ist aktiviert (die E-Mail-Adresse wird wie oben beschrieben bei Dokument per E-Mail sendenabgerufen).
Die E-Mail-Adresse kann manuell geändert werden.
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| Vor- und Nachname (Kontaktperson) |
Der Vor- und Nachname der Kontaktperson, die im Dokument eingetragen ist. |
| Datum |
Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das Datum Feld mit dem Datum ausgefüllt, an dem die XML erstellt wurde.
Weitere Informationen zur Spezifikation von XML-Dateien finden Sie unter Namen von e-Slog-XML-Dateien.
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| Bestellt am |
Das Datum der Bestellung, die bestätigt wird. |
| Lieferdatum |
Das Lieferdatum aus der Bestellung, die bestätigt wird. |
| Sachbearbeiter |
Der Sachbearbeiter, der die XML-Datei erstellt hat (falls sie bereits erstellt wurde). |
| Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in einen Umschlag exportieren möchten. |
| Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in einen Umschlag exportieren möchten. |
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