Herunterladen eines vorgefertigten Klassifikationsschemas
Auf dem PANTHEON-Server sind grundlegende vorgefertigte Klassifikationsschemata für verschiedene Unternehmensarten verfügbar, die nach der Übertragung bearbeitet und angepasst werden können.
Die folgenden 4 Arten von Klassifikationsschemata sind vorgefertigt und an Ihren Organisationstyp angepasst.
- Klassifikationsschema für Unternehmen und Institutionen mit Aufbewahrungsfristen
- Klassifikationsschema für GmbH.
- Klassifikationsschema für Einzelunternehmer
- Klassifikationsschema für Vereine
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HINWEIS
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Um das Klassifikationsschema in das Register zu übertragen, wählt die verantwortliche Person die Einstellungen | Programm | Administrationspanel aus.
Die verantwortliche Person wählt die Einstellungen | Dokumentation | Klassifikationsschema aus.
In der Symbolleiste des Registers klickt die verantwortliche Person auf die 
(Import/Export-Daten) Schaltfläche und wählt die Übertragungsregister Funktion.
Ein Übertragungsregister - Klassifikationsschema Fenster öffnet sich.
Im Kriterien Bereich wählt die verantwortliche Person das geeignete Klassifikationsschema entsprechend der Unternehmensart im Gruppen Feld.
Die Tecta PLC ist eine Aktiengesellschaft, für die das folgende Klassifikationsschema geeignet ist: S01 - Klassifikationsschema für Unternehmen und Institutionen mit Aufbewahrungsfristen.
Im Importtyp Bereich wählt die verantwortliche Person das Hinzufügen Kontrollkästchen, da das vorgefertigte Klassifikationsschema zum ersten Mal übertragen wird.
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HINWEIS
Importtyp Hinzufügen findet fehlende Klassifikationen und fügt sie in das Klassifikationsschema ein und ändert nicht die Einstellungen der bestehenden Klassifikationen.
Typ Hinzufügen/Aktualisieren überträgt alle Datensätze und Einstellungen vom Server und setzt die Einstellungen der aktualisierten Klassifikationen zurück.
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Dann wählt die verantwortliche Person im Für Land Feld die Lokalisierung SI aus der Dropdown-Liste aus, da die verantwortliche Person ein Klassifikationsschema gemäß der Gesetzgebung der Republik Slowenien importieren möchte.
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HINWEIS
Der Code und Beschreibung Felder ermöglichen es Ihnen, Klassifikationen zu filtern. Sie können auch mit dem Platzhalterzeichen % filtern.
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Die verantwortliche Person führt die Übertragung durch, indem sie auf die Übertragung vom Server Schaltfläche klickt.
Als nächstes überträgt die verantwortliche Person das ausgewählte Klassifikationsschema in das Register.
Dazu wählt die verantwortliche Person die Klassifikationen aus, die das Unternehmen in der Liste der übertragenen Klassifikationen im unteren Teil des Fensters verwenden wird. Dies geschieht durch Markieren des Kontrollkästchens in der Ja/Nein Spalte.
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HINWEIS
Ein Rechtsklick mit der Maus auf die Liste bietet Optionen für eine schnellere Auswahl der Klassifikationen, die in das Register übertragen werden sollen. In einem Moment können Sie alle Klassifikationen auswählen oder ablehnen oder sie umgekehrt auswählen.
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In diesem Fall lässt die verantwortliche Person alle Klassifikationen ausgewählt.
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Warnung
Das Auswählen von Klassifikationen mit Kontrollkästchen in der Ja/Nein Spalte ermöglicht die Übertragung einzelner Klassifikationen in das Klassifikationsschema.
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Der Übertragungsprozess wird durch Klicken auf die Übertragung ins Register Schaltfläche abgeschlossen.
Wenn der Link erfolgreich ist, öffnet sich ein Informations Fenster, in dem die verantwortliche Person auf die Bestätigen Schaltfläche klickt.
Im nächsten Schritt erstellt und bearbeitet die verantwortliche Person Klassifikationen.