Anfragen
Dieses Panel dokumentiert alle Anfragen, die vom angemeldeten Benutzer gestellt wurden.
Inhaltsverzeichnis
- Anfrage hinzufügen
- Anfrage genehmigen
- Liste der Anfragen
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1. Anfrage hinzufügen
Anfrage hinzufügen Schaltfläche fügt schnell und einfach eine benutzerdefinierte Anfrage hinzu und wird weiter angewendet auf Aufgaben.
Durch Klicken auf die Anfrage hinzufügen Schaltfläche öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit den folgenden Feldern:
| Mitarbeiter |
Wählen Sie den Mitarbeiter aus. Standardmäßig ist der angemeldete Benutzer ausgewählt, dies kann jedoch geändert werden. |
| Vorgesetzter/Genehmiger |
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Leiter oder Zertifizierer aus, der für die Überprüfung der Anfrage zuständig ist. Wenn der Leiter bereits in Position/Gehaltausgewählt ist, wird dies hier standardmäßig angewendet. |
| Anfragetyp |
Wählen Sie den Anfragetyp aus:
- Abwesenheit (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub) – verwendet das Urlaubs-, Krankheitsregister Kalender in Einstellungen | Kalender| Kalendereintragstyp | HERA (Abwesenheit)
- Arbeitsverpflichtung – verwendet das Arbeitsverpflichtungsregister in Einstellungen | Kalender| Kalendereintragstyp | Arbeitszeiten
- Sonstige Aufgaben – verwendet das Register für sonstige Aufgaben in Einstellungen | Kalender| Kalendereintragstyp| Mitarbeiter (Besprechungen, etc.)
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| Abwesenheitstyp |
Wählen Sie zwischen verschiedenen Arten von Abwesenheit/Verpflichtung/Aufgabe je nach vorherigem Feld. Untergeordnete Typen werden aus den jeweiligen Registern in Einstellungen | Kalender| Kalendereintragstyp |
| Start |
Geben Sie das Startdatum ein (und die Uhrzeit, falls erforderlich) oder wählen Sie es im Kalender aus (und die Uhrzeit, falls erforderlich). |
| Ende |
Geben Sie das Enddatum ein (und die Uhrzeit, falls erforderlich) oder wählen Sie esim Kalender aus (und die Uhrzeit, falls erforderlich). |
| Kommentar |
Geben Sie eine Notiz für den Genehmiger ein |
| Datei |
Durch Klicken auf die drei Punkte wählen wir die Datei aus, die wir importieren möchten. |
Durch Klicken auf die Übersicht Schaltfläche, öffnet sich die Mitarbeiter-Arbeitszeitplanung. Durch Klicken auf die
Abbrechen Schaltfläche brechen wir die Eingabe der Anfrage ab. Durch Klicken auf die Bestätigen Schaltfläche senden wir die Anfrage an den Workflow. WARNUNG
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Der vordefinierte Workflow für Anfragen ist in der PANTHEON-Datenbank unter
Workflows .Wenn die Datenbank noch keinen Workflow für das Hinzufügen von Anfragen enthält, erscheint beim Klicken auf die
Anfrage genehmigen Schaltfläche im Pop-up-Fenster eine Warnmeldung: Der Workflow für das Hinzufügen von Ansprüchen fehlt . Dies bedeutet, dass der entsprechende Workflow zur Datenbank hinzugefügt oder über dasRegister übertragen Fenster importiert werden muss. WARNUNG
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Der Workflow, der das Senden von Dokumentationen ermöglicht, ist in Vorbereitung.
2. Anfrage genehmigen
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Durch Klicken auf die Schaltfläche
Anfrage genehmigen Schaltfläche senden wir die Anfrage an Aufgaben. Gemäß dem Workflow können wir dann genehmigen, weiterleiten, ablehnen usw. Hinweis
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Anfragen sind an vordefinierte Workflows – Geschäftsprozesse – gebunden; dies macht sie anpassbar und flexibel für spezifische Unternehmensbedürfnisse.
3. Liste der Anfragen
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Alle Anfragen, die vom angemeldeten Benutzer gestellt wurden, können in der Liste eingesehen werden.
Vorgesetzter
| Ausgewählter Vorgesetzter/Genehmiger, der für die Überprüfung der Anfrage zuständig ist. |
Anfragedatum |
| Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Anfrage erstellt wurde. |
Typ |
| Der Anfragetyp (Abwesenheit, Arbeitszeiten, Sonstiges). |
Abwesenheitstyp
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Art der Abwesenheit/Verpflichtung/Aufgabe.
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Von |
| Das Startdatum der Abwesenheit |
/Verpflichtung/Aufgabeauf der Anfrage. Ende |
| Das Enddatum |
der Abwesenheit /Verpflichtung/Aufgabeauf der Anfrage. Notiz (Mitarbeiter) |
| Der eingegebene Kommentar des Mitarbeiters, der die Anfrage eingereicht hat. |
Notiz (Vorgesetzter) |
| Der eingegebene Kommentar des Vorgesetzten/Genehmigers, der die Anfrage bearbeitet hat. |
Status |
| Der Status der Anfrage in Echtzeit. Mögliche Status sind: |
In Genehmigung,
- Genehmigt
- Abgelehnt
- Benachrichtigt
- Verwandte Themen:
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