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Anträge
   
Dieses Panel dokumentiert alle Anträge, die vom angemeldeten Benutzer gestellt wurden.
Inhaltsverzeichnis
- Antrag hinzufügen
- Antrag genehmigen
- Liste der Anträge
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1. Antrag hinzufügen
Antrag hinzufügen Schaltfläche fügt schnell und einfach einen benutzerdefinierten Antrag hinzu und wird weiter angewendet auf Aufgaben.
Durch Klicken auf die Antrag hinzufügen Schaltfläche öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit den folgenden Feldern:
| Mitarbeiter |
Wählen Sie den Mitarbeiter aus. Standardmäßig ist der angemeldete Benutzer ausgewählt, dies kann jedoch geändert werden. |
| Vorgesetzter/Genehmiger |
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Leiter oder Zertifizierer aus, der für die Überprüfung des Antrags zuständig ist. Wenn der Leiter bereits in Position/Gehaltausgewählt ist, wird er hier standardmäßig angewendet. |
| Antragsart |
Antragsart auswählen:
- Abwesenheit (Jahresurlaub, Krankenstand) – verwendet das Urlaubs-, Krankenstands- Register/Kalender in Einstellungen | Kalender| Kalendereintragstyp | HERA (Abwesenheit)
- Arbeitsverpflichtung – verwendet das Arbeitsverpflichtungen Register in Einstellungen | Kalender| Kalendereintragstyp | Arbeitszeit
- Sonstige Aufgaben – verwendet das Register für sonstige Aufgaben in Einstellungen | Kalender| Kalendereintragstyp| Mitarbeiter (Besprechungen, etc.)
- Standort hinzufügen - Wird verwendet, um Anträge für das Hinzufügen eines neuen Standorts einzureichen.
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| Abwesenheitsart |
Wählen Sie zwischen verschiedenen Arten von Abwesenheit/Verpflichtung/Aufgabe, abhängig vom vorherigen Feld. Untergeordnete Typen werden aus den jeweiligen Registern in Einstellungen | Kalender| Kalendereintragstyp |
| Start |
Geben Sie das Startdatum ein (und die Uhrzeit, falls erforderlich) oder wählen Sie es im Kalender aus (und die Uhrzeit, falls erforderlich). |
| Ende |
Geben Sie das Enddatum ein (und die Uhrzeit, falls erforderlich) oder wählen Sie esim Kalender aus (und die Uhrzeit, falls erforderlich). |
| Kommentar |
Geben Sie eine Notiz für den Genehmiger ein |
| Datei |
Durch Klicken auf die drei Punkte wählen wir die Datei aus, die wir importieren möchten. |
| Standort |
Wählen Sie den Standort aus der Standort-Codeliste. |
| Adresse |
Geben Sie die Adresse ein, um einen neuen Standort einzureichen. |
Durch Klicken auf die Übersicht Schaltfläche, öffnet sich die Mitarbeiter-Arbeitszeitplanung. Durch Klicken auf die
Abbrechen Schaltfläche brechen wir die Eingabe des Antrags ab. Durch Klicken auf die Bestätigen Schaltfläche senden wir den Antrag in den Workflow. WARNUNG
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Der vordefinierte Workflow für Anträge ist in der PANTHEON-Datenbank unter
Workflows eingestellt.Wenn die Datenbank noch keinen Workflow für das Hinzufügen von Anträgen enthält, erscheint beim Klicken auf die
Antrag genehmigen Schaltfläche im Pop-up-Fenster eine Warnmeldung: Es fehlt der Workflow für das Hinzufügen von Ansprüchen . Dies bedeutet, dass der entsprechende Workflow in die Datenbank hinzugefügt oder über dasRegister übertragen Fenster importiert werden muss. WARNUNG
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Der Workflow, der das Senden von Dokumentationen ermöglicht, ist in Vorbereitung.
2. Antrag genehmigen
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Durch Klicken auf die Schaltfläche
Antrag genehmigen senden wir den Antrag an Aufgaben. Gemäß dem Workflow können wir dann genehmigen, weiterleiten, ablehnen usw. Tipp
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Anträge sind an vordefinierte Workflows – Geschäftsprozesse – gebunden; dies macht sie anpassbar und auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens abstimmbar.
3. Liste der Anträge
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Alle vom angemeldeten Benutzer gestellten Anträge sind in der Liste sichtbar.
Vorgesetzter
| Ausgewählter Vorgesetzter/Genehmiger, der für die Überprüfung des Antrags zuständig ist. |
Antragsdatum |
| Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Antrag erstellt wurde. |
Art |
| Die Art des Antrags (Abwesenheit, Arbeitszeit, Sonstiges, Standort hinzufügen). |
Abwesenheitsart
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Art der Abwesenheit/Verpflichtung/Aufgabe.
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Von |
| Das Startdatum der Abwesenheit |
/Verpflichtung/Aufgabeim Antrag. Ende |
| Das Enddatum |
der Abwesenheit /Verpflichtung/Aufgabeim Antrag. Notiz (Mitarbeiter) |
| Der vom Mitarbeiter eingegebene Kommentar, der den Antrag eingereicht hat. |
Notiz (Vorgesetzter) |
| Der vom Vorgesetzten/Genehmiger eingegebene Kommentar, der den Antrag bearbeitet hat. |
Status |
| Der Status des Antrags in Echtzeit. Mögliche Status sind: |
In Genehmigung,
- Genehmigt
- Abgelehnt
- Benachrichtigt
- Verwandte Themen:
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