Subjektcodes
Subjektcodes sind IDs für Artikel oder Dienstleistungen, die Ihre Geschäftspartner bei der Geschäftsabwicklung mit Ihnen verwenden. Die Post verwendet beispielsweise eigene IDs für ihre Artikel (Normalbrief, Standardbrief usw.), die Sie bei Ihren Artikeln eingeben, z. B. Postdienstleistungskosten.
Ein Klick auf einen vorhandenen Artikel öffnet ein Fenster mit allen Informationen zu diesem Artikel. Die Subjektcodes Option befindet sich im rechten Bereich.
Für jeden Ihrer Artikelkönnen Sie alle Subjekte eingeben, mit denen Sie Geschäfte tätigen, sowie deren IDs für Artikel und Dienstleistungen, die Sie üblicherweise verwenden.
1. Symbolleiste
Die Symbolleiste zeigt weiterhin die Schnellzugriffsregister zu den anderen Registern und die Schaltflächen Löschen (Artikel), Neu (Artikel) und Speichern werden rechts angezeigt.
2. Kopfzeile
In der Kopfzeile befindet sich ein Feld mit einer Dropdown-Liste, mit der Sie nach externer ID entsprechend ihrem Status suchen können:
- N – Keine externen IDs verwenden
- P – Externe ID für spezifisches Subjekt oder Subjekttyp verwenden
- K – Externe ID für alle Subjekte verwenden
- I – Zuerst nach Artikeln, dann nach externen IDs suchen
Es gibt auch die Steuerung der externen IDs Umschalttaste. Diese sollte aktiviert sein, wenn das Programm nach externen IDs (Subjektcode) suchen soll.
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WARNUNG
Steuerung der externen IDs: Wenn diese Umschalttaste aktiviert (farbig) ist, werden die Kontrollen der externen IDs bei der Suche im Artikelregister geprüft. Wenn diese Umschalttaste deaktiviert (grau) ist, werden die Kontrollen der externen IDs im Artikelregister nicht geprüft.
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3. Liste der Subjektcodes
Die Liste der Subjektcodes zeigt die von Ihnen eingegebenen Codes an. Sie können diese mit oder ohne Subjekte eingeben, abhängig von der ausgewählten Suchfunktion.
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Subjekt
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste in diesem Feld den Geschäftspartner aus, von dem Sie einen bestimmten Artikel oder eine Dienstleistung kaufen.
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HINWEIS
Wenn Sie die eingegebene ID und/oder den Namen für alle Subjekte verwenden möchten, wählen Sie die entsprechenden Einstellungen im Suchfeld Subjekt-IDs aus.
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GTIN-Code
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Geben Sie die ID oder den Code eines Artikels oder einer Dienstleistung ein, die Ihr Geschäftspartner (Subjekt) in seinem Geschäft verwendet. Geben Sie beispielsweise die ID für den Artikel „Normalbrief“ ein, für den der Lieferant die ID oder den Code 8032442 verwendet.
Sie können auch einen EAN-Codeeingeben.
Die Eingabe des ID-Feldes ist Pflicht. Der Wert dieses Feldes darf nicht leer oder "" (Null) sein!
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Name
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Geben Sie den Namen des Artikels oder der Dienstleistung ein, die Ihr Geschäftspartner (Subjekt) in seinem Geschäft verwendet. Geben Sie beispielsweise den Namen „Normalbrief“ ein, der von Ihrem Lieferanten zur Benennung des Artikels verwendet wird.
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Standardcode
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Markieren Sie das Kontrollkästchen bei der ID, die Sie als Standard-ID festlegen möchten. Der Code der Standard-ID gilt für alle Etikettendrucke von Artikeln, was empfohlen wird, wenn Sie Regaletiketten für Artikel (Deklarationen) verwenden.
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Export GTIN
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GTIN (Global Trade Item Number) wird zur eindeutigen Identifizierung einer Verkaufseinheit verwendet. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Code, der die globale Handelsnummer des Artikels darstellt.
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SKU
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SKU (Stock Keeping Unit) ist ein Barcode, der gescannt werden kann und am häufigsten auf Artikel-Etiketten im Einzelhandel gedruckt wird. Durch Markieren des Kontrollkästchens kennzeichnen Sie, dass der eingegebene Code ein SKU-Code ist.
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