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Workflow-Protokoll
       
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WARNUNG
Wenn Sie einen vorhandenen Workflow, der bereits verwendet wurde, löschen und/oder überschreiben möchten, müssen Sie zuerst die Protokolle der Workflow-Nutzung in Workflow-Protokolllöschen.
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Workflow-Protokoll bietet einen Überblick über die Historie und Details der ausgeführten Aufgaben, wo Sie die Historie der ausgeführten Workflows einsehen können. Im Aufgaben -Tab können Sie überprüfen, welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind und welche noch offen sind.
Das Formular kann über das Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel aufgerufen werden, indem Sie auf das Panel Datenbank | Workflow-Protokoll oder auf das Workflow-Protokoll -Formular klicken, indem Sie auf die  (Assistenten) -Schaltfläche klicken und die Protokoll... -Option auswählen.
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Name
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Filtern Sie die Anzeige nach dem Namen oder der Bezeichnung des Workflows.
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Benutzer
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den für die Aufgabe verantwortlichen Benutzer aus, der als Kriterium für die Anzeige der relevanten Aufgaben verwendet wird. Ein Klick auf das  (Lupe)-Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren verantwortlichen Benutzern gleichzeitig durchführen können.
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Datum von
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Geben Sie das Startdatum des Zeitraums an, in dem eine mit dem Workflow verknüpfte Aufgabe erstellt wurde. Das Programm zeigt in der Tabelle die Aufgaben an, die das eingegebene Datum oder ein späteres Datum in der Erstellt am -Spalte haben.
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Bis
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Geben Sie das Enddatum des Zeitraums an, in dem eine mit dem Workflow verknüpfte Aufgabe erstellt wurde. Das Programm zeigt in der Tabelle die Aufgaben an, die das eingegebene Datum oder ein früheres Datum in der Erstellt am -Spalte haben.
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Status
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Definieren Sie einen Statusfilter. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
- (Keine)
- Unvollständig (F)
- Abgeschlossen (T)
- Archiviert (V)
- Für Archiv (A) -
 verwenden Sie die Schaltfläche, um ausgewählte WFs zu archivieren.
- Für löschen (D) -
 verwenden Sie die Schaltfläche, um ausgewählte WFs zu löschen. WFs, die im DMS-Modul ausgeführt und abgeschlossen wurden, sind keine Kandidaten für die Löschung. WFs, die außerhalb des DMS-Moduls ausgeführt und abgeschlossen wurden, sind Kandidaten für die Löschung.
Die Möglichkeit, mehrere Workflow-Instanzen beim Archivieren zu löschen, muss entfernt werden. Die Klassifizierung von Dokumenten gibt an, wie lange ein Workflow archiviert werden darf. Wenn das Datum abläuft, sind Workflows Kandidaten für die Löschung. Wenn kein Dokument mit dem Workflow verknüpft ist, wird es als Kandidat hinzugefügt.
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Zusammenfassen
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Zeigt in der Tabelle alle Aufgaben zu Workflows an, die den definierten Filtern entsprechen.
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Die Tabelle zeigt die Historie der Aufgaben oder Workflows, die ausgeführt wurden.
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Instanz-ID
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Jeder Start eines Workflows oder einer Instanz wird aufgezeichnet. Zeigt die Informationen darüber an, wer und was derzeit mit einem bestimmten Workflow passiert oder an welchem Schritt ein Workflow gestoppt wurde.
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Name
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Name des Workflows.
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Nächster Lauf
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Zeit des nächsten Workflow-Starts.
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Abgeschlossen am
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Datum und Uhrzeit, wann die Instanz oder Aufgabe abgeschlossen wurde.
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Benutzer hinzugefügt
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Benutzer, der die Instanz oder Aufgabe hinzugefügt hat.
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Erstellt am
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Datum und Uhrzeit, wann die Instanz oder Aufgabe erstellt wurde.
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Geändert am
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Datum und Uhrzeit, wann die Instanz oder Aufgabe geändert wurde.
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Benutzer geändert
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Benutzer, der die Instanz oder Aufgabe geändert hat.
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(Leer)
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Wenn Sie zur Instanzposition oder zur Zeile der Aufgabenhistorie wechseln, zeigt dieses Feld an, ob es sich um Unvollständig oder Abgeschlossenhandelt.
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Der Aufgaben -Tab ermöglicht es Ihnen zu überprüfen, welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind und welche noch offen sind.
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Abgeschlossen
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Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, wird das Kontrollkästchen aktiviert.
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Name
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Name der Aufgabe.
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Aufgabenverantwortlicher
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Benutzer, der für die Aufgabe verantwortlich ist.
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Kommentare
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Kommentar, der zur Aufgabe eingegeben wurde.
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Titel
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Name des Workflows, der bei Bedarf auch manuell eingegeben werden kann.
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Beschreibung
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Beschreibung des Workflows, die bei Bedarf auch manuell eingegeben werden kann.
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Der Protokoll -Tab zeigt eine detaillierte Beschreibung der Schritte, die zur Erledigung der Aufgaben befolgt wurden.
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Aufgabe
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Name der Aufgabe.
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Ereignisdatum
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Datum und Uhrzeit der Aufgabe.
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Benutzer
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Benutzer, der mit der Aufgabe verknüpft ist.
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Operation
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Operation, die der Benutzer ausführt. Zum Beispiel hat der Benutzer Adele Administrator für die Aufgabe "Unbestätigte Rechnungen überprüfen" den Status geändert. Dies wird im Operation -Feld als "Statusänderung" aufgezeichnet.
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Status
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Zeigt den ursprünglichen Status der Aufgabe an. Zum Beispiel ist für die Aufgabe "Unbestätigte Rechnungen überprüfen" (siehe das obige Bild) offensichtlich, dass der Status Unvollständigist.
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Status zu
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Zeigt den Status an, den der Benutzer für die Aufgabe geändert hat. Zum Beispiel hat der Benutzer Adele Administrator für die Aufgabe "Unbestätigte Rechnungen überprüfen" (siehe das obige Bild) den Status von Unvollständig auf Abgeschlossengeändert, was im Status zu -Feld aufgezeichnet wird.
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Der Nachrichten -Tab zeigt Informationen zu den zwischen Benutzern in dem ausgewählten Workflow gesendeten und empfangenen Nachrichten an.
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Abgeschlossen
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Wenn die Nachricht abgeschlossen ist, wird das Kontrollkästchen aktiviert.
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Benutzer
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Benutzer, der die Nachricht erstellt/gesendet hat.
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Nachricht
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Inhalt der Nachricht, die empfangen/gesendet wurde.
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Status
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Status der Aufgabe.
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Aufgabe
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Name der Aufgabe.
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Erstellungszeit
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Datum und Uhrzeit, wann die Nachricht erstellt wurde.
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Eltern-Instanz-ID
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ID der übergeordneten Instanz oder des Schrittes.
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Link-Schlüssel
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Zeigt den Link-Schlüssel an.
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Aufgabentyp
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Typ der Aufgabe , die mit der Nachricht verknüpft ist.
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Workflow
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Name des Workflows, der mit der Nachricht verknüpft ist.
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Für eine Beschreibung und technische Anweisungen zum Abschnitt über die Details des Workflows siehe Abschnitt 3 des Kapitels Übersicht.
Je nach ausgewählter Zeile in der Aufgabenhistorientabelle wird der Schritt, mit dem der Eintrag in der Tabelle verknüpft ist, im Diagrammbild grün hervorgehoben.
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