Izvoz podatkov iz programa Pantheon
Izvoz podatkov iz programa Pantheon
V nadaljevanju si bomo pogledali kako poteka izvoz podatkov iz programa Pantheon.
Do funkcionalnosti izmenjave podatkov dostopamo preko temeljnic (Denar / Knjiženje / "katerakoli temeljnica") in ikone čarovnika 
.
Na zavihku Izvoz pripravimo podatke za izvoz v datoteko XML.
Priprava:
| Prejeti / Izdani računi |
Označimo vrsto računov, ki jih želimo izvoziti v XML datoteko. |
| Vrste dokumentov |
Označimo vrste dokumentov, ki jih želimo izvoziti v XML datoteko. |
| Pot za izvoz |
Določimo pot za izvoz XML datoteke. |
| Dat. računa od |
Vpišemo datum računa od katerega naprej želimo zajeti podatke za izvoz računov. |
| Dat. računa do |
Vpišemo datum računa do katerega želimo zajeti podatke za izvoz računov.
|
| Dat dob/prej. od |
Vpišemo datum dobave, prejema od katerega naprej želimo zajeti podatke za izvoz računov. |
| Dat dob/prej. do |
Vpišemo datum dobave, prejema do katerega želimo zajeti podatke za izvoz računov. |
 |
S klikom na gumb Zberi, zberemo podatke za izvoz, ki jih pred izvozom še pregledamo in dopolnimo. |
 |
S klikom na gumb Izvozi izvozimo podatke v XML datoteko na predhodno določeno mesto . |
 |
S to opcijo lahko razširimo in skrčimo vse kandidate za izvoz. Omogoča hiter pregled manjkajočih nastavitev za izvoz v XML. Za izvoz morajo biti nastavljene vse pozicije. V nasprotnem primeru bo datoteka nepravilna in neustrezna za uvoz pri uporabniku. |
 |
Za pravilen izvoz podatkov iz programa Pantheon mora biti dokument v programu knjižen. In sicer zato, ker se v XML datoteko izvažajo knjižbe in ne blagovne pozicije dokumenta.
|
Pred zbiranjem podatkov določimo parametre za izbiro podatkov in kliknemo na 
. V tabeli desno se izkazujejo v našem primeru izdani računi pod izbranimi kriteriji.
Kar je za izvoz pomembno je, da pred kreiranjem XML datoteke nimamo rdečih polj. Rdeča polja predstavljajo manjkajoče vrednosti, ki so obvezni za kreiranje pravilne XML datoteke.
Praviloma ta polja določimo enkrat (prvič) in si jih program zapiše v nastavitve. Nastavitve ostanejo v programu za vsak naslednji izvoz podatkov.
Vrsta knjižbe je vezana na Šifrant dogodkov. Šifrant dogodkov lahko prenesemo iz spletnega servisa. To naredimo v zavihku Nastavitve.
Podatek DDV status je vezan na Šifrant OVD - DDV statusi. Šifrant dogodkov lahko prenesemo iz spletnega servisa. To naredimo v zavihku Nastavitve.
Manjkajoče nastavitve za polje Vrste knjižb lahko nastavimo na zavihku nastavitve ali pa kar direktno v zavihku Izvoz iz Pantheona. Kadar nastavitve dodajamo v zavihku Izvoz iz Pantheona nas program vpraša ali jih želimo shraniti v Nastavitve.
S klikom na gumb Potrdi 
se nastavitve zapišejo v zavihek Nastavitve in se jih program uporabi za vsak prihodnji izvoz podatkov. S klikom na gumb 
se nastavitve ne shranijo za bodoče izvoze.
Manjkajoči podatek v DDV status se lahko določi v zavihku Izvoz iz Pantheona, vendar se ne zapiše v nastavitve. Priporočamo, da ga nastavite v zavihku Nastavitve in bo tako uporaben za vsakokratni izvoz računov.
Tako shranjene nastavitve, se s ponovnim klikom na Zberi 
, prenesejo na vse istovrstne pozicije.
|
Ob izvozu podatkov v XML datoteko program vsakokrat preveri, če ima vse obvezne podatke za uspešen izvoz in uporabnika upozori na manjkajoče vrednosti. Pred uspešnim izvozom moramo vsa manjkajoča obvezna polja, ta so obarvana rdeče, dopolniti.
|
V stolpcu Dokument je privzeto nastavljena vrednost Izdani_racun, ko izvažamo izdane račune. V kolikor v nastavitvah izpolnimo tabelo Polnjenje nazivov vrst dokumentov, se vrednosti v stolpcu Dokument napolnijo upoštevaje nastavitve glede polnjenja nazivov vrst dokumentov.
Ko zaključimo s pripravo podatkov kliknemo Izvozi 
. Program pripravi XML datoteko in sporoči, kje to datoteko najdemo:
S klikom na Potrdi je izvoz končan.
Za dodatna navodila sledite še povezavi:
Podrobne informacije o standardu izvoza in uvoza podatkov si lahko ogledate tukaj.