 | Loading… |
|
|
|
Prijenos u osnovna sredstvaPrijenos u osnovna sredstva
 Čarobnjak - prijem
Funkciju upotrebljavamo za prijenos zapisa iz robnog modula u registar osnovnih sredstava ili u registar sitnog inventara. Izaberemo je iz izbornika čarobnjaka primljeni računi za kupovinu osnovnih sredstava.
 |
Kada barem jednu poziciju dokumenta već prenesemo u registar OS/SI i prozor za prijenos zatvorimo, naknadno dodavanje zapisa pomoću ove funkcije VIŠE NIJE MOGUĆE. Isto tako, upotreba funkcije za automatski prijenos u registar više nije moguća, ako smo u registar OS/SI ručno unijeli inventarni broj, gdje smo se u polju "Naš dokument" pozvali na broj dokumenta na kojem smo ovu funkciju pokrenuli. (vidi.Dokument je već prenesen u registar XXX (YYY-ZZZ)! Da li ih želiš pregledati?). |
|
Ako se dio zapisa na dokumentu prenosi u registar sitnog inventara zbirno, a dio pojedinačno, to napravimo tako da:
- najprije izaberemo jedan od mogućih načina prijenosa (npr. zbirno), označimo pozicije za dodavanje i kliknemo tipku "Prenesi u registar''
- zatim, NE ZATVORIVŠI PROZOR za prijenos, izaberemo i drugi način prijenosa zapisa u registar (npr. pojedinačno), označimo preostale pozicije za prijenos i kliknemo tipku "Prenesi u registar"
|
|
Na istoj fakturi dobavljača se mogu pojaviti kako stavke, koje spadaju u registar osnovnih sredstava, tako i stavke, koje spadaju u registar sitnog inventara. Zbog sastava obračuna PDV-O (jer se odvojeno iskazuje samo vrijednost osnovnih sredstava) moramo za takve primjere unijeti dva dokumenta: jedan iz vrste dokumenta prijema s opcijom "Kupovina za osnovna sredstva", drugog u vrsti dokumenta bez te karakteristike. |
|
Ako tarifni broj poreza nije izabran, program NEĆE prikazati pozicije za prijenos, jer je tarifni broj od presudnog značaja za izračun nabavne vrijednosti OS. |
| Vrsta |
izaberemo vrstu registra, gdje želimo prenijeti podatke:
- Osnovno sredstvo - podatke prenosimo u registar osnovnih sredstava
- Sitan inventar - podatke prenosimo u registar sitnog inventara
|
| Prijenos u registar zbirno |
Ako je preuzeta količina materijalnog sredstva veća od 1, odabirom ovog prekidača postižemo da se u registar OS/SI prenese kao jedan zapis, s količinom iz pozicije prijema. Npr.ako je na dokumentu prijema zaprimljeno 6 kom stolica, upotrebom opcije "zbirno" kreirati će se jedan inventarni broj sa količinom od 6 komada.
Ako prekidač ne označimo, svaki preuzeti komad će biti prenesen u registar pojedinačno (to je i jedini pravilni način prijenosa u registar osnovnih sredstava). Npr. ako je na dokumentu prijema zaprimljeno 6 kom stolica, bez ove kvačice, kreirati će se 6 zasebnih inventarnih brojeva.
VAŽNO: Ako na dokumentu prijema, raspodjelom po ključu ili na nekom drugom opcijom, dijelimo poziciju identa zbog potreba knjiženja, potrebno je prijenos u OS/SI napraviti prije raspodjele pozicije, kako bi se ispravno prenio u registar.
|
| Novi inventarni broj |
podatak je samo informativan. Program prikaže slijedeći slobodan inventarni broj (dakle, najveći uneseni inventarni broj povećan za 1, kao pri ručnom unosu u registar OS).
To će biti inventarni broj za prvi novi zapis u registar (naravno, ako nakon izbora funkcije za prijenos nismo ručno dodali neki novi zapis u registar - u tom slučaju će za prijenos u registar biti izabran slijedeći slobodan inventarni broj, glede na podatke u registru, a ne na podatak iz ovog polja).
Podatak ovdje ne možemo unijeti - inventarni broj možemo naknadno promijeniti u registru!
|
| Dužina inventarnog broja |
ako se radi o prvom zapisu u registar osnovnih sredstava ili sitnog inventara, izaberemo broj znakova za dužinu inventarnog broja. Ako je, dakle, izabrana dužina inventarnog broja 6 znakova, zapis u registru će dobiti inventarni broj 000001. Ako dužinu ne izaberemo, prijenos u registar se neće izvršiti i program će javiti grešku (vidi Moraš odrediti duljinu inventarnog broja za automatsko numeriranje!).
Ako u registru osnovnih sredstava ili sitnog inventara već postoji barem jedan zapis, dužina inventarnog broja je određena tim zapisom - novi inventarni broj će biti za 1 veći od najvećeg unesenog inventarnog broja. U tom slučaju je ovaj podatak samo informativan.
|
 |
Klikom na ovu tipku, u izabrani registar (osnovnih sredstava ili sitnog inventara) prenesemo zapise, koji su označeni za prijenos (označeno polje "Pri.").
|
| |
|
Podaci za prijenos:
| Poz |
redni broj pozicije iz primljenog dokumenta (ne utječe na registar OS/DI) |
| Ident |
šifra artikla iz pozicije primljenog dokumenta (ne utječe na registar OS/DI) |
| Naziv |
naziv artikla iz pozicije primljenog dokumenta. U registar OS/DI prenese kao naziv osnovnog sredstva, odnosno sitnog inventara. |
| Količina |
preuzeta količina iz pozicije prijema. Oma se u cijelosti prenese u registar OS/DI.
- Registar osnovnih sredstava: ako je količina veća od 1 (npr. 2), u registar OS se unese toliko inventarnih brojeva, koliko proizlazi iz pozicije prijema (u našem primjeru: 2).
- Registar sitnog inventara: ako je količina veća od 1 (npr. 2), u registar DI unese:
- ukupna količina (za naš primjer 2) na jednom zapisu, ako je označen prekidač "Prijenos u registar zbirno"
- svaki komad pojedinačno (kao kod OS), ako prekidač nije označen
|
| Cijena |
cijena za vrednovanje pozicije prijema, koja će biti i nabavna vrijednost OS/DI u registru.
U nabavnu vrijednost osnovnog sredstva se, dakle, ubrajaju svi kalkulativni elementi nabavne cijene - vidi Kalkulacija prijema - općenito.
|
| Pri. |
"Prijenos" - zapis označimo (kvačicom), ako ga želimo prenijeti u registar.
Označimo ga dvoklikom u ovo polje.
|
| Amort. gr. |
izaberemo amortizacijsku grupu za novi zapis u registar u OS/DI.
Odabir amortizacijske grupe ovdje nije obavezan: možemo je dodati i naknadno, nakon prijenosa u registar.
|
| Datum akt. |
datum aktiviranja osnovnog sredstva.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|