PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
 Oblici ispisa
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
    [Expand]Naručivanje usluga ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Expand]eRazmjena
     [Collapse]eProcesi
       Implementacija eProcesa u poduzeće
      [Collapse]Unaprijed definirani eProcesi
        Prijenos eProcesa preko Online usluge
        Pretraživanje u šifrantu eProcesa
        Osnovne postavke eProcesa
        Postavke e-pošte
       [Collapse]Katalog unaprijed definiranih eProcesa
        [Expand]eProcesi za eDokumentaciju
        [Expand]eProcesi za eKnjiženje
        [Expand]eProcesi za Novac
        [Expand]eProcesi za eBankarstvo
        [Expand]eProcesi za Robu i PDV
        [Collapse]eProcesi za Zadatke
         [Expand]Obavještavanje o otvorenim zadacima
         [Expand]Izvođenje zadatka
          Jednostavno potvrđivanje računa
         [Collapse]Potvrdi ili odbij dokument
           Potvrdi ili odbij dokument - primjer
          Potpišite dokumente s digitalnim certifikatom
          Potpišite trenutni dokument s digitalnim certifikatom
        [Expand]eProcesi za obavještavanje putem SMS-a i e-pošte
        [Expand]eProcesi za PANTHEON Web (PAW)
       eWorkflow Dizajn
      eRazmjena
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak za Microsoft
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]Postavke
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Fiskalizacija 2.0
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Proizvodnja
    Osoblje
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Priručnik za korisnike Datalab PANTHEON Farminga
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
 Tekstovi za dokumente
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Granula Inventura Skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Početak
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 Načini dostave
 Elementi nadzorne ploče
 Izvještaji nadzorne ploče
 Ad hoc analize
[Collapse]ARES
  Postavljanje prikaza čarobnjaka u personalnoj mapi
 SQL uređivač
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 1046,8899 ms
"
   1000004895 | 224324 | 411891 | Localized
Label

Potvrdi ili odbij dokument - primjer

Prilikom prijema ulaznog računa, odgovorna osoba ga obično preusmjeri na jednog ili više osoba koje su zadužene za validaciju. Ne tako davno je taj proces izgledao tako da je tajnica hodala po poduzeću i molila za potvrdu i potpis dokumenta. Danas je pak to automatski kontrolirano poslovnim procesom 'Potvrdi ili odbij dokument'.

U nastavku je opisan primjer korištenja tog poslovnog procesa.

OPIS PRIMJERA

Odgovorna osoba u administraciji je primila račun koji zahtjeva potvrdu odgovornih osoba kako bi ga računovodstvo moglo preuzeti za konačno razmatranje. Da bi menadžment mogao primiti račun na potvrđivanje, odgovorna osoba mora slijediti sljedeće korake:

  1. Odabir računa u Dokumentaciji i pokretanje poslovnog procesa
  2. Potvrđivanje računa
  3. Odabir potvrditelja
  4. Potvrđivanje računa - direktor

 

UPOZORENJE

Kako bi poslovni proces ispravno funkcionirao, potrebno je definirati sljedeće postavke.

Postavke za djelovanje poslovnog procesa su jednokratan proces. Ukoliko ste taj korak već izveli, ovdje ga možete preskočiti.

 

 

1. Odabir računa u Dokumentaciji i pokretanje poslovnog procesa

SAVJET

Za preusmjeravanje računa menadžerima na validaciju (potvrđivanje), račun prvo moramo uvesti u Dokumentaciju. Upute za uvoz pogledajte OVDJE.

 

U obrascu Dokumenti, uz pomoć opcije pretraživanja, odgovorna osoba pronađe i klikom odabere račun koji želi poslati na potvrđivanje.

To čini uz pomoć poslovnog procesa 'Potvrdi ili odbij dokument'.

U alatnoj traci klikne na gumb (Uvoz/izvod podataka) i sa silaznog izbornika odabere poslovni proces Potvrdi ili odbij dokument.

SAVJET

Prikaz poslovnog procesa u Čarobnjacima definiramo u postavkama.

Time se pokrene PANTHEON poslovni proces 'Potvrdi ili odbij dokument'.

2. Potvrđivanje računa

Kao rezultat poslovnog procesa se odgovornoj osobi u administraciji na zaslonu prikaže uvid u račun s kreiranim zadatkom za validaciju (potvrđivanje).

Zadatak od nje zahtjeva da račun 'Potvrdi', 'Vrati' ili 'Potvrdi i preusmjeri'.

U ovom primjeru će odgovorna osoba preusmjeriti račun direktoru jer je potrebna i njegova potvrda.

U tu svrhu, u prozor Komentar na zadatak napiše napomenu za direktora i na njega preusmjeri račun klikom na gumb Potvrdi i preusmjeri.

3. Odabir potvrditelja

Otvori se prozor 'Odaberi osobu za potvrđivanje'.

Odgovorna osoba klikne na osobu s popisa 'Damir Direktor' i time ga odabere kao odgovornu osobu i u prozor upiše napomenu.

Klikom na gumb Zaključi preusmjeri zadatak validacije (potvrđivanja) računa.

4. Potvrđivanje računa - direktor

Prilikom prijave u program, direktor na gumbu 'Zadaci' prepozna da ga čeka novi zadatak.

Zadatak otvori duplim klikom ili odabirom gumba Pokreni.

Zadatak od njega zahtjeva da račun 'Potvrdi', 'Vrati' ili 'Potvrdi i preusmjeri'.

U ovom slučaju će direktor provjeriti i potvrditi račun.

U tu svrhu, u prozor Komentar na zadatak upiše poruku za računovodstvo i račun potvrdi klikom na gumb Potvrdi.

Poslovni proces time promijeni status računa u Dokumentaciji u Zaključeno. Time je poslovni proces zaključen.

Za račune sa statusom Zaključeno, računovodstvo može kreirati PANTHEON dokument i proknjižiti ih.

 

POVEZANE TEME:

Katalog unaprijed definiranih eProcesa

eProcesi

Prijenos eProcesa preko Online servisa

Oblikovanje poslovnog procesa

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!