Izdavanje robe na komisiju
Izdavanje robe na komisiju
Roba, koju predajemo u prodaju komisionaru, do prodaje ostaje u našem vlasništvu. Na kontima zalihe samo preknjižimo izdanu robu na neki drugi konto zalihe. Npr. trgovačka roba bi bila preknjiženja s konta 6600 - Roba u vlastitom skladištu na konto 6610 - Roba na stranom skladištu. Na osnovu komisijske odjave (dakle obavijesti komisionara o prodaji robe) komisionaru ispostavimo fakturu za prodanu robu.
1. Izdavanje komisionaru
Roba, koju izdajemo komisionaru, još uvijek je naše vlasništvo. Izdavanje robe na komisiju evidentiramo s prijenosom, npr. iz zadane vrste dokumenta 260.
Primatelj robe biti će naš komisijski partner, kojeg u šifrantu subjekata označimo kao kupca i istovremeno kao skladište - zbog toga, da možemo pratiti stanje zalihe pri pojedinom komisionaru. Za komisionara dakle izaberemo vođenje zalihe i naravno odogvarajuće vrednovanje zalihe.
Sa automatskim knjiženjem utroška materijala knjižiti ćemo prijenos vrijednosti s jednog skladišta na drugo:
2. Fakturiranje prodane robe
Kao što smo skicirali već u uvodnom poglavlju (vidi Materijalni i robni tokovi in Pojednostavljenje materijalnih toka), imamo pri daljenjem postupku na raspolaganju dvije mogućnosti. Na osnovu obavijesti komisionara o prodanoj robi možemo:
a) s prijenosom vratiti robu nazad na glavno skladište, a onda izdati račun za prodanu robu. Vrsta dokumenta za prijenos robe iz komisionarovog skladišta nazad na naše glavno skladište je u takvom primjeru označena kao evidencijska, jer joj ne slijede nikakva knjiženja.
b) izdamo račun za prodanu robu direktno iz komisionarovog skladišta.
Zbog posebnosti kod knjiženja komisijske prodaje moramo (bez obzira na to, koja od dva moguća načina izaberemo) u tu svrhu upotrijebiti posebnu vrstu dokumenta, npr. predefiniran 3K0.
Ako račun izrađujemo iz skladišta komisionara, najlakše ga izradimo tako, da pomoću funkcije dodavanja prometa izaberemo skup prijenosnica, koje razdužujemo, a za način prijenosa izaberemo npr. "Neprenesene za tu vrstu dokumenta".
Pregled pozicija prikaže rezultat - podatak o neprenesenoj količini te stvarno stanje zalihe na skladištu komisionara. Prije dodavanja možemo količinu za fakturiranje komisionaru popraviti.
Izrađena faktura za krajnju prodaju biti će napravljena za stvarno prodane količine. 
Automatsko knjiženje izdanih računa omogućava knjiženje potraživanja iz komisijske prodaje, prihoda i poreza:
Sa automatskim knjiženjem potrošnje materijala knjižimo smanjenje vrijednosti zalihe i prijenos među rashodima.
3. Pregled zalihe na komisijskom skladištu
Možemo izraditi ispisom skladišnog kartona ili pregledom trenutne zalihe za pojedinog komisionara.
Za detaljniju analizu kretanja zalihe u pojedinom obračunskom razdoblju možemo koristiti obračun materijalnih prometa, koji daje početno stanje zalihe robe na komisiji, prijeme i izdavanja u razdoblju te zalihu na kraju razdoblja, vrednovano po cijemam za vrednovanje. U tu svrhu označimoo vrste dokumenata prijenosa i fakturiranja, na kojima pratimo komisijski posao, a za skladište izaberemo našeg komisionara te izaberemo odgovarajući oblik ispisa.
Ispis:
4. Analiza dostignute razlike u cijeni
Uspešnost komisijskog posla možemo pratiti analizom razlike u cijeni za izabranog komisionara (skladište) i iz izabranih vrsta dokumenata konačne kupoprodaje:
