(Provjeri)

Pohrani i provjeri podudarnost postavki u obrascu i korisniku daje povratnu informaciju o greškama i prijedlog rješenja.

(Kreiraj obrazac)

Klikom na gumb se izradi novi zapis obrasca, odnosno vrste dokumenta, ovisno o tome na kojem bloku kliknemo na taj gumb. To je korisno ako, primjerice, nismo sigurni kako izgleda obrazac 1200, a klikom na taj gumb otvorimo odabrani obrazac.

(Obvezna unosna polja)

Klikom na gumb se otvori prozor Obvezni unos i ime obrasca navedenog u polju Obrazac. Ovdje odredimo obvezna polja za unos na odabranom obrascu.

(Čarobnjaci)

Klikom na gumb i odabirom Otvori detalje... se otvori prozor Potvrdi. Ovdje vidimo sve podatke o bloku (zadatku).

Naziv

Odredimo naziv zadatka.

Opis

Detaljnije opišemo sadržaj zadatka.

Korištenjem metode 'Povuci i spusti' (drag & drop), u polje možemo dodavati varijable iz odjeljka Varijable koje će tvoriti opis zadatka koji će biti prikazan odabranom korisniku.

Dodijeljeno

Sa silaznog popisa odredimo korisnika ili skupinu korisnika koji su zaduženi za izvršenje zadatka poslovnog procesa.

U slučaju da je više osoba zaduženo za izvedbu zadatka, zadatak se izradi za svaku osobu posebno. Zadaci su međusobno neovisni, zato svaka osoba mora zaključiti svoj zadatak. Na raspolaganju su svi izrađeni korisnici i grupe u Administratorskoj konzoli i:

• Trenutni korisnik - kada se pokrene poslovni proces i izradi zadatak za koji je zadužen trenutni korisnik, obavijest o zadatku će dobiti korisnik koji je pokrenuo proces
• Korisnik zadatka - zadatak dobije onaj korisnik koji je određen u varijabli 'TaskUser', odnosno u bloku Odabrani korisnik.

Detalnije informacije o korisnicima su opisane u poglavlju Odabrani korisnik.

Forma

Odaberemo PANTHEON obrazac (formu) iz kojeg će se varijable prenijeti u poslovni proces. Na silaznom popisu polja nam se prikažu nazivi svih trenutno otvorenih PANTHEON obrazaca (formi).

Predložak

Sa silaznog popisa možemo odabrati predložak koji smo prethodno izradili na PANTHEON obrascu. Ovo polje može ostati prazno.

Obvezan unos

Uključuje obvezne unose koji su bili ostvareni iz predložaka. Ovo polje može ostati prazno.

Ime

Definira se željeno ime statusa (odluke) kojega želimo dodati u poslovni proces.

Završetak

Označavanjem polja za odabir () pored odabranog statusa određujemo da je zadatak s tim statusom završen. Može se odrediti više statusa koji određuju završetak zadataka.

Skriven

Označavanjem polja za odabir () pored odabranog statusa određujemo da status neće biti vidljiv za korištenje.

Narudžba

Određuje redoslijed prikaza statusa (odluka) u postupku obavljanja zadatka.

Veza

U ovom polju određujemo aktivnost koja će se izvesti prilikom odabira povezanog statusa. Na raspolaganju su aktivnosti s povezanog obrasca (primjerice gumbi, ispisi i slično).

Narudžba

U polju definiramo redoslijed izvođenja aktivnosti.

Podaci

U polje možemo upisati napomenu/podatke o vezi (poveznici).

Potrebno

Ako je polje za odabir označeno, to znači da je ta aktivnost potrebna.

Zadatak ne ističe

Polje za odabir označava da zadatak nikada ne istječe automatski. Završiti ga može samo korisnik kada je završio obavljanje tog zadatka. Polje za odabir je označeno prema zadanim postavkama.

Expiration term

Polje za odabir određuje razdoblje valjanosti trajanja zadatka. Nakon isteka tog razdoblja se, u slučaju da korisnik nije završio zadatak, status zadatka automatski promijeni u zaključeni status.

Vrijeme trajanja možemo definirati u sljedećim jedinicama:

• Dani;
• Tjedni;
• Mjeseci;
• Sati;
• Minute;
• Sekunde.

Expiration date/time

Određuje točno vrijeme trajanja valjanosti zadatka.

Datum predloška

U polje unesemo predložak datuma. Primjeri datumskih predložaka su sljedeći:

• dd + W.mm.yyyy - danas ako je radni dan ili sljedeći radni dan (d + š je jednako d + 0W)
• dd-š / mm / llll - danas ako je radni dan ili najradniji radni dan (d-š je jednak d-0W)
• d +1W / mm / llll - sljedeći radni dan nakon danas
• dd-1W.m.yyyy - zadnji radni dan prije danas
• dd + 6W.mm.yy - 46. radni dan nakon danas
• yyyy-mm-dd + 5 + 7W - danas plus 5 radnih dana i zatim dobijete 7. radni dan
• dd-5W + 3 mm.yyyy - danas minus 5 radnih dana i zatim plus 3 dana
• ddp + 10W.mm.yyyy - 10. radni dan tekućeg mjeseca
• ddz-10W.mm.yyyy - 10. radni dan prije kraja tekućeg mjeseca
• ddp + 14 + 2W.mm.yyyy - radni dan nakon prva dva tjedna u mjesecu
• Ako morate odrediti 15. dan u mjesecu ili sljedeći radni dan (u slučaju da je 15. dan praznik), možete koristiti sljedeći predložak: ddp + 14 + w.mm.yyyy .

Custom date/time expression

U polju je naveden izraz datuma koji je određen u poljima Expiration term ili Expiration date/time u programskom kodu. Polje je neaktivno ako su odabrana gore navedena polja.
Ukoliko je to polje odabrano, možemo dodatno uređivati programski kod, odnosno izraz datuma, ili unijeti novi izraz.

Trajanje status

Određuje status koji će biti korišten kada istekne vrijeme trajanja zadatka i zadatak automatski pređe u status 'Zaključen'. Na silaznom popisu se pojave svi statusi koji imaju odabrano svojstvo Zaključen u polju za odabir.

Ime

Naveden je naziv varijable zadatka. Ako je u poziciji navedena varijabla poslovnog procesa, ovo polje ostaje prazno.

Vrijednost

U polju je navedena vrijednost varijable.

SAVJET Vrijednost varijable možemo postaviti na različite načine. Za detaljnije informacije pročitajte poglavlje Dodavanje i uređivanje varijabli.

Vrijednost

U polju je navedena vrijednost varijable u polju s tekstom. Polje s tekstom možemo raširiti klikom na ikonu .

Varijabla psolovnog procesa

Naveden je naziv varijable poslovnog procesa. Ako je u poziciji navedena varijabla zadatka, ovo polje ostaje prazno.

SAVJET U polju možemo povezati varijablu poslovnog procesa s varijablom zadatka. To znači da će se ta varijabla prenijeti iz poslovnog procesa u zadatak i obrnuto kada se pokrene poslovni proces.

Izvor

U polju je naveden izvor, odnosno vrsta varijable:

• Zadatak - varijabla zadatka koja je vidljiva samo u tom bloku
• eProces - varijabla poslovnog procesa koja je vidljiva u cijelom poslovnom procesu

Grupa

Grupe služe za smisleno grupiranje varijabli koja olakšava korištenje i pretraživanje varijabli.

Sa silaznog popisa možemo birati između sljedećih grupa:

• Ništavno () - oznaka varijable bez grupe.
• Parametri (P) - grupa uključuje varijable koje su prenesene iz obrazaca i služe za prijenos podataka između obrazaca.
• Izmjena podataka (D) - grupa uključuje varijable koje su prenesene iz predložaka i služe za prijenos podataka između obrazaca
• Pohranjene vrijednosti (S)
• Task status (T)

Podijeli po velikim slovima

Označavanjem polja za odabir utječemo na način prikaza zapisa podataka u poljima 'Ime' i 'Varijabla poslovnog procesa' u tablici Varijable. Ispred velikih tiskanih slova se doda razmak koji olakšava čitanje.