PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
 Oblici ispisa
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
    [Expand]Naručivanje usluga ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Collapse]eRazmjena
      [Expand]Postavke za eRazmjenu
      [Collapse]eRazmjena dokumenata u PANTHEON-u
       [Expand]BetrSign
       [Collapse]eRazmjena - Prijem ili uvoz
        [Expand]eKnjiženje
        [Expand]Uvoz eDokumenata iz bizBoxa
         Uvoz e-pošte i privitaka
         Uvoz s diska ili servera
         Uvoz skeniranjem
       [Expand]eRazmjena - Slanje i izvoz
     [Expand]eProcesi
      eRazmjena
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak za Microsoft
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]Postavke
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Fiskalizacija 2.0
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Proizvodnja
    Osoblje
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Priručnik za korisnike Datalab PANTHEON Farminga
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
 Tekstovi za dokumente
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Granula Inventura Skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Početak
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 Načini dostave
 Elementi nadzorne ploče
 Izvještaji nadzorne ploče
 Ad hoc analize
[Collapse]ARES
  Postavljanje prikaza čarobnjaka u personalnoj mapi
 SQL uređivač
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 1531,2638 ms
"
   1000004775 | 224207 | 411843 | Review
Label

Uvoz e-pošte i privitaka

U eDokumentaciju je moguće uvesti elektroničku poštu i njezine privitke iz namjenskog poštanskog sandučića - e-pošte.

Na ovaj način više ne moramo spremati privitke e-pošte, mučiti se s njihovim ispisom i slaganjem u mape, a od tamo i ručnim knjiženjem.

Cijeli proces kontrolira eProces, koji osigurava da sadržaj e-pošte i svih priloženih dokumenata, putem sandučića, preuzmete u eDokumentaciju. Sandučić i eProces moraju se prethodno preuzeti putem Web stranice u šifrant.

Zatim morate definirati odgovarajuće postavke.

U ovom poglavlju ćemo Vam predstaviti primjer uvoza e-pošte u eDokumentaciju.

UPOZORENJE
  • Za korištenje usluge eDokumentacije, kako je prikazano u primjeru, prvo mora aktivirati i urediti njezine postavke.
  • Postupak uvoza prikazan u primjeru isti je bez obzira na odabranu uslugu eDokumentacije.

 

OPIS PRIMJERA

U upravi odgovorna osoba želi uvesti zaprimljene dokumente iz e-pošte u eDokumentaciju. Učinite to slijedeći ove korake:

  1. Postavke dolaznog POP poslužitelja
  2. Uvoz sandučića i eProcesa - Uvoz e-pošte u eDokumentaciju preko Web stranice.
  3. Postavke sandučića - Uvoz elektroničke pošte
  4. Postavke bloka e-pošta u DMS
  5. Uvoz e-pošte u eDokumentaciju
  6. Pregled uvezene e-pošte

1. Postavke dolaznog POP poslužitelja

UPOZORENJE

Postavke POP poslužitelja za primanje i slanje e-pošte u PANTHEON-u jednokratni su procesi. Ukoliko ste to već učinili, možete preskočiti ovaj korak.

Za primanje i slanje e-pošte u PANTHEON-u potrebno je urediti postavke za komunikaciju s mail serverom: POP (kao što vidite na primjeru ispod):

 

SAVJET

Ukoliko želimo koristiti Google za poslovanje, slijedimo upute i informacije na ovoj stranici. Za izradu Google računa slijedite upute OVDJE.

 

Više o postavkama pročitajte u poglavlju Internet i POP postavke za korisnike e-pošte.

Odgovorna osoba odlazi na Administratorsku konzolu, gdje će urediti postavke. U meniju izabere Postavke I Program I Administratorska konzola. Zatim bira Postavke I Internet, gdje na kartici Poslužitelji u odjeljku POP3 dolazni poslužitelji uredi sljedeće postavke:

2. Uvoz sandučića i eProcesa - Uvoz e-pošte u eDokumentaciju preko Web stranice

UPOZORENJE

Uvoz Sandučića i eProcesa - Uvoz e-pošte u eDokumentaciju preko Web stranice je jednokratni proces. Ukoliko ste to već učinili, možete preskočiti ovaj korak.

Uvozom e-pošte upravlja eProces. Razmjena pošte odvija se putem odgovarajućeg Sandučića.

Odgovorna osoba mora:

3. Postavke sandučića - Uvoz elektroničke pošte

UPOZORENJE

Postavke Sandučića - Primi e-poštu je jednokratan proces. Ukoliko ste to već učinili, možete preskočiti ovaj korak.

U Administratorskoj konzoli u meniju Postavke I Dokumentacija I Sandučići definirajte postavke za sandučić - Primi e-poštu.

  • Naziv: Uvoz elektroničke pošte (moguće je promijeniti kako želite)
  • Klasifikacija: Bez klasifikacije
  • Prijava: dldokumentmail.com

4. Postavke bloka e-pošta u DMS

UPOZORENJE

Postavke bloka e-pošte u DMS je jednokratan proces. Ukoliko ste to već učinili, možete preskočiti ovaj korak.

U četvrtom koraku odgovorna osoba uređuje postavke eProcesa, odnosno bloka e-pošte. To čini na sljedeći način:

Dvaput klikne na blok i postavi postavke:

  • u polju Vrsta poslužitelja pošte izabere Koristi postavke sandučića
  • izabere Sandučić - Uvoz elektroničke pošte
  • u odjeljku Postavke POP3 poslužitelja unese odgovarajuće postavke za POP3 okvir
  • u polju Arhiva DMS izabere DVH0
  • u polju Klasifikacija izabere odgovarajuću klasifikaciju 250 - Računi (primljeni, izdani, interni) i dokumentacija za njihovu izradu.

5. Uvoz e-pošte u eDokumentaciju

 

Nastavlja uvoz primljene e-pošte u obrascu Dokumenti U tome mu pomaže eProces Uvoz e-pošte u eDokumentaciju, kojem pristupa tako da:

  • na alatnoj traci klikne (Uvoz/Izvoz podataka).
  • S padajućeg popisa bira: Uvoz e-pošte u eDokumentaciju.

  • Program vraća informacije o dovršenoj aktivnosti uvoza dokumenta. U našem primjeru piše 'FW - finished'.
  • Klikom na Potvrdi nastavlja s pregledom preuzetih dokumenata u eDokumentaciji.

SAVJET

6. Pregled uvezene e-pošte


U posljednjem koraku želi pregledati popis uvezenih dokumenata u eDokumentaciju.

Popis dokumenata je filtriran prema sandučiću. Ovo ograničava prikaz samo na podatke iz sandučića: Uvoz elektroničke pošte.

Detaljan proces dodatnog filtriranja i razvrstavanja popisa dokumenata opisan je u poglavlju Pretraživanje u eDokumentaciji.

 

POVEZANE TEME:

eRazmjena - Prijem ili uvoz

-

eProces Uvoz e-pošte u eDokumentaciju

Sandučić
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!