Uvoz idenata
Mogućnost Uvoz idenata omogućava masovni uvoz idenata u šifrant pomoću unaprijed pripremljene strukture.
 |
SAVJET
Više o postupku uvoza idenata možete pročitati u poglavlju Uvoz idenata.
|
U ovom poglavlju je prikazano preuzimanje predloška za uvoz idenata te način na koji se ispunjavaju i uvoze podaci u šifrant.
 |
OPIS PRIMJERA
Odgovorna osoba želi odjenom unijeti veći broj idenata u šifrant. Iz šifranta preuzima unaprijed pripremljenu datoteku s pravilnom strukturom za unos podataka, ispunjava ju podacima poduzeća i zatim uvozi u šifrant. Nakon uvoza prepravi greške, provjeri ispravnost podataka i pohrani podatke u šifrant. To čini na sljedeći način:
- Otvaranje šifranta idenata
- Preuzimanje predloška za uvoz
- Ispunjavanje podataka na predlošku
- Učitavanje Excel datoteke
- Uređivanje podataka prije pohranjivanja
- Pohranjivanje uvezenih idenata
|
1. Otvaranje šifranta idenata
Odgovorna osoba iz glavnog izbornika otvara popis idenata klikom na Šifranti, a potom na podmodul ili karticu Identi.
2. Preuzimanje predloška za uvoz
Klikom na gumb 
pored gumba Uvoz idenata na desnoj strani naredbene trake, odgovorna osoba otvara silazni popis koji nudi dvije mogućnosti.
Odabirom opcije Zadani predložak za uvoz, predložak u .xsls formatu se preuzima na uređaj.
3. Ispunjavanje podataka na predlošku
Predložak za uvoz podataka se sastoji od 17 označenih stupaca koji predstavljaju vrstu podataka o identu. Ti stupci su obojeni žutom bojom. Unos podataka u stupce označene tamno žutom bojom je obavezan, a neobavezan je unos podataka u polja isprekidanih stupaca i u polja stupaca obojenih svjetlijom žutom bojom.
Odgovorna osoba ispunjava retke s podacima o identu u programu Excel ili drugom sličnom uređivaču proračunskih tablica koji omogućava uređenje .xlsx formata. Započinje s unosom novog materijala, aluminijske šipke, koji poduzeće Tecta kupuje od dobavljača Tent Materials Ltd..
Za unos prvog identa, u polje Šifra unosi šifru identa ALU-A301000.
U polje Naziv unosi naziv identa ALUMINIJSKA ŠIPKA - D=30 1000mm.
U polje Glavni dobavljač unosi Tent Materials Ltd..
U polje Dobavljačeva šifra unosi AD301000.
U polja Glavna mjerna jedinica i Knjigovodstvena vrsta unosi mjernu jedinicu KOM - Komad i knjigovodstvenu vrstu 500 - Materijal.
U polju Porez PDV određuje način obračunavanja PDV-a, 5R - Roba na koju se obračunava PDV po stopi od 25%.
U polju Primarna klasifikacija određuje primarnu klasifikaciju identa, ALU_ŠIPKE.
U polje Nabavna cijena unosi nabavnu cijenu koja iznosi 3,45.
Odgovorna osoba na identičan način nastavlja s unosom podataka o ostalim identima u proračunsku tablicu. Kada završi s unosom svih podataka, pohranjuje datoteku.
4. Učitavanje Excel datoteke
Kako bi otvorila mjesto za prilaganje datoteke, odgovorna osoba odabire gumb Uvoz idenata na desnoj strani naredbenog retka.
U središnji dio prozora za prilaganje datoteke, odgovorna osoba prenosi ikonu datoteke s podacima o identima uz pomoć funkcije 'povuci i ispusti'.
Kada se datoteka priloži, automatski se prikaže popis podataka o identima.
 |
SAVJET
Datoteku također možete priložiti na klasičan način. Klikom na središnji dio prozora za prilaganje datoteke, otvara se pretraživač datoteka, pomoću kojeg možete naći, odabrati i priložiti datoteku.
|
5. Uređivanje podataka prije pohranjivanja
PANTHEON Web Light omogućava uređivanje uvezenih podataka prije pohranjivanja u šifrant. Program također provjerava nepravilnosti ili nedostatke potrebnih podataka te obavještava o mogućim greškama.
U ovom primjeru je program upozorio na jednu grešku. Broj greške je vidljiv u polju Broj grešaka u stupcima, a redak s greškom je označen ikonom 
u stupcu Status.
Odgovorna osoba mora provjeriti polja u retku koja su označena s greškom. Polje s greškom je označeno ikonom 
radi bolje preglednosti.
Polje s greškom je Knjigovodstvena vrsta. Kako bi prepravila grešku, odgovorna osoba s popisa odabire knjigovodstvenu vrstu 500 - Materijal.
Prije pohanjivanja, odgovorna osoba još jednom provjerava podatke.
|
SAVJET
Nakon uvoza dokumenta, moguće je dopuniti ili urediti podatke u svim poljima prije pohranjivanja.
|
6. Pohranjivanje uvezenih idenata
Kada su svi podaci pravilno uneseni, odgovorna osoba ih pohrani u šifrant idenata klikom na gumb Spremi na desnoj strani naredbene trake.
Uvezeni identi su nakon toga vidljivi u šifrantu.
