Rishikoni dhe redaktoni dokumentet

PANTHEON DMS Add-in​ mundëson rishikim dhe redaktim të shpejtë të dokumenteve PANTHEON direkt në Microsoft Word.

Falë Add-in tani mund të aksesoni lehtësisht PANTHEON Dokumentacionin kur përdorni Microsoft Word.

KËSHILLË Për më shumë informacion rreth PANTHEON DMS Add-in, shihni udhëzuesin teknik.

Kjo kapitull përshkruan si të rishikoni dhe redaktoni dokumentet me PANTHEON DMS Add-in.

PËRMBLEDHJE RASTI Personi përgjegjës në Tecta Ltd. është dëshiron të rishikojë dhe redaktojë shpejt kontratën e furnizuesit të ruajtur në Dokumentacionin PANTHEON. Për këtë qëllim ai përdor PANTHEON DMS Add-in. Ai e bën këtë në hapat e mëposhtëm: Hapja e PANTHEON DMS Add-in​  Kërkimi i dokumenteve sipas klasifikimit Dritarja e redaktorit të zyrës Detajet I lidhur Metadata Ruajtja e dokumentit

1. Hapja e PANTHEON DMS Add-in​

Ndërsa përdor Word, ai hap PANTHEON DMS Add-in​ duke zgjedhur butonin Add-in    në anën e djathtë të shiritit të veglave të Microsoft Word.

PANTHEON Lista e klasifikimit hapet.

Ai vazhdon me zgjedhjen e klasifikimit.

2. Kërkimi i dokumenteve sipas klasifikimit

Ai dëshiron të gjejë një kontratë specifike, prandaj është i interesuar për klasifikime të lidhura me kontratat. 

Për të ngushtuar zgjedhjen, ai fut "kontratë" në kutinë e kërkimit

Pastaj zgjedh nga lista e ngushtuar Klasifikimin: Kontratat me furnizuesit.

Kjo hap Listën e dokumenteve për Klasifikimin.

Këtu ai mund të shohë të gjitha dokumentet e ruajtura të Word-it në këtë Klasifikim.

Ai zgjedh dokumentin e kontratës që dëshiron të rishikojë dhe redaktojë për ta hapur në dritaren e redaktorit të zyrës.

Në hapin tjetër ai rishikon dhe redakton dokumentin dhe të dhënat e tij.

3. Dritarja e redaktorit të zyrës

Në dritaren e redaktorit të zyrës hapet dokumenti i zgjedhur.

Në dokument aindryshon adresën e furnizuesit në dokument.

Ai vazhdon të rishikojë detajet e dokumentit.

4. Detajet

Në skedën Detajet ai rishikon të dhënat e dokumentit.

KËSHILLË Këtu mund të ndryshoni Emrin e skedarit.

5. I lidhur

Në skedën I lidhur ai rishikon të dhënat të lidhura me dokumentin.

KËSHILLË Skeda e lidhjeve, të gjitha lidhjet me dokumentin që i përket skedarit të hapur shfaqen. Për çdo lidhje, çelësi i lidhjes, emri i subjektit dhe kodi i subjektit janë të dukshëm.

6. Metadata

Në skedën Metadata ai rishikon dhe redakton të dhëna shtesë të dokumentit.

KËSHILLË Metadata shfaq fusha dhe vlera të ndryshme në varësi të cilësimeve në Klasifikim.

7. Ruajtja e dokumentit 

Pasi fut të gjitha të dhënat, ai ruan dokumentin në Dokumentacionin PANTHEON duke klikuar Ruaj butonin. 

Dokumenti i përditësuar është menjëherë i dukshëm në programin PANTHEON.