1. Lloji i dokumentit

Së pari, zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar një porosi shitjeje. Në Porositë -> Porositë e shitjes -> zgjidhni ose klikoni mbi dokumentin e dëshiruar.

Mund të zgjidhni gjithashtu një dokument duke klikuar mbi një shkurtore - butoni mund të vendoset në shiritin e veglave.

2. Krijimi i dokumentit të ri

Në  shiritin e detyrave klikoni mbi Regjistrim i Ri butonin. Kjo do të hapë një dokument të ri që do të përdoret për të krijuar një porosi shitjeje.

Meqenëse programi gjithmonë vendos veten në dokumentin e fundit të krijuar, duhet të klikoni mbi Regjistrim i Ri butonin pas zgjedhjes së llojit të dokumentit kur dëshironi të krijoni një dokument të ri. Hapet një dokument i ri, gati për të futur të dhëna.

3. Futja e të dhënave

3.1. Të dhëna për Klientin ose Palën e Tretë

Së pari, futni klientin ose palën e tretë në fushën Porositur nga . Kur futni Porositur nga , kjo informacion shfaqet gjithashtu në fushën Transportues . Nëse furnizuesi dhe pala e tretë nuk janë të njëjtë, fushaTransportuesduhet të rregullohet. Emrat e të dy fushave ( Porositur nga, Transportues ) mund të vendosen në cilësimet

Llojet e Dokumenteve . Ju futni emrin e subjektit në Porositur nga (klienti) ose pala e tretë duke shtypur shkronjat e para të emrit të subjektit që dëshironi të futni. Hapet një listë kërkimi e Subjekteve që keni futur më parë në regjistrin Subjekte

. Subjektet mund të gjenden duke përdorur funksionin Gjej Subjekt (Ctrl+S)

. Gjej Subjekt - nëse klikoni butonin Gjej Subjekt

, hapet një dritare kërkimi e veçantë. Me këtë formë mund të kërkoni subjekte sipas një kriteri ose kombinimi kriteresh në një mënyrë të thjeshtuar. Nëse dëshironi të futni një subjekt që ende nuk është listuar në regjistrin Subjekte , hapni regjistrin Subjekte duke klikuar butonin Gjej Subjekt

. Tani mund të futni një subjekt të ri. Nëse subjekti që dëshironi të futni nuk është në regjistrin Subjekte  , duhet ta futni së pari. Përdorni butonin  Regjistrim i Ri për të hapur regjistrin Subjekte

dhe për të futur një subjekt të ri. 3.2.

Numrat dhe Datat e Dokumenteve, Konfirmimi i Dokumentit Programi gjeneron automatikishtnumrat e dokumenteve

. Një numër përbëhet nga një kod me dy shifra për vitin, një kod për llojin e dokumentit (identik me atë që gjendet në cilësimet e Llojeve të Dokumenteve), dhe një seri pikëpyetjesh, të cilat programi do t'i ndryshojë automatikisht në një numër serial pasi dokumenti të jetë konfirmuar. Ju mund të vendosni gjatësinë e formatit të numrit të dokumentit në Panelin e Administrimit. Futni një datë në fushën e datës. Datat mund të futen manualisht në fushën Data

, ose të zgjidhen nga një kalendar, i cili do të shfaqet nëse klikoni mbi shigjetën rënëse. Statusi
i një porosie. Çdo porosi mund të ketë çdo numër statusesh, të cilat ndikojnë: stokun e disponueshëm, kontrollin e kufizimeve dhe përfundimin (shih cilësimet e Llojeve të Dokumenteve - Porositë).

• Programi ka tre statuse të paracaktuara, ju mund të vendosni më shumë: Krijuar
• - Informacion për një klient dhe nuk ndikon në stokun e disponueshëm. Nëse kontrolli i kufizimeve është i aprovuar, vlera e kësaj porosie nuk përfshihet në vlerën e kufizimit të aprovuar, pavarësisht nga kontrolli në parametrat e programit. Konfirmuar
• - Porosia është detyruese për të dyja palët (Klientin dhe furnizuesin), përfshihet në stokun e disponueshëm dhe gjithashtu në kufizimin e aprovuar, nëse është përcaktuar kështu në cilësimet e parametrave të programit. Përfunduar 

- Përdoret në porositë që janë vetëm pjesërisht të dërguara, dhe pjesa e pa dërguar po kthehet mbrapsht. Këto porosi nuk ndikojnë në stokun e disponueshëm dhe nuk përfshihen në vlerën e kufizimit të aprovuar. Programi do të përdorë këto të dhëna në raportet e porosive të shitjes dhe kur shton porosi në dokumente. Pasi një dokument është krijuar, mund të aprovohet duke kontrolluar kutinë Aprovuar

. Dokumenti tani është gati për përpunim të mëtejshëm në librin e përgjithshëm dhe regjistrat tatimorë. Duke vendosur autorizime mund të parandaloni përdoruesit e tjerë nga ndryshimi i dokumenteve të aprovuara. 3.3.

Të dhëna në Header-in e Dokumentit Zgjidhni një Departament nga regjistri Subjekte (në të njëjtën mënyrë siç keni zgjedhur një furnizues ose palë të tretë); gjithashtu mund të vendosni një departament të paracaktuar në Llojet e Dokumenteve. Departamenti i futur në header do të shfaqet automatikisht në linjat e dokumentit. Futja e një departamenti nuk është e detyrueshme.

Të dhëna në fusha Shitet tek, Valuta, Ditët për të paguar, Dërgohet nga, Teksti, Dërgohet përmes, Kushtet, Vendi dhe Metoda e pagesës transferohen nga regjistri Subjekte .Futni në fushat

Dokumenti i Lidhur 1 ose Dokumenti i Lidhur 2 numrin dhe datën e dokumenteve të lidhura me porosinë e shitjes që po krijoni. Dokumenti i Lidhur 1 dhe Dokumenti i Lidhur 2 janë të disponueshme vetëm nëse janë vendosur më parë në Llojet e Dokumenteve . Nëse Dokumenti 1 dhe 2 nuk janë vendosur në Llojet e Dokumenteve për porositë e shitjes, ato nuk shfaqen në porosi. Në fushat Personi Përgjegjës dhe Nëpunësi, futni një Person Përgjegjës dhe një Nëpunës për dokumentin.3.4. Futja në magazinë

Magazina e Lëshimit

përbën një pjesë shumë të rëndësishme të informacionit brenda dokumentit. Kjo është ku ju përcaktoni magazinën që do të lëshojë mallrat dhe materialet në fjalë. Një magazinë e paracaktuar për lëshim mund të vendoset në

Llojet e Dokumenteve , dhe mund të ndryshohet ose modifikohet në porosi. Lupe - nëse klikoni lupënhapet një dritare kërkimi e veçantë. Në këtë dritare, mund të kërkoni dhe renditni regjistrimet e futura sipas emrit dhe magazinës. Ju duhet të futni më parë të dhënat e magazinës në regjistrin

Subjekte . 4. Futja e linjave Duke përdorur miun, klikoni mbi fushën Artikulli ose Emri , në varësi të asaj nëse dëshironi të kërkoni sipas linjës ose sipas emrit. Artikujt mund të gjenden sipas artikullit ose sipas emrit duke shtypur shkronjat e para të artikullit ose emrit që dëshironi të gjeni. Programi do të gjenerojë automatikisht një listë artikujsh bazuar në artikujt e futur më parë në regjistrinArtikuj

.

Artikujt mund të gjenden duke përdorur funksionin Gjej Artikull (Ctrl+F)

. Nëse artikulli që dëshironi të futni ende nuk është futur në Cilësimet e Artikullit, duhet ta futni së pari. Hapni regjistrin Artikuj

duke klikuar dy herë mbi fushën ID e Artikullit ose Emri për të futur një artikull të ri. Kur keni zgjedhur artikullin e dëshiruar, futni sasinë në kolonën Sasia. Të gjitha informacionet e tjera do të futen automatikisht nga programi bazuar në parametrat e futur në regjistrin Artikuj

, ose do të llogariten. Sigurisht, ju mund të ndryshoni gjithashtu parametrat specifikë të linjave individuale. Përdorni çelësin për të lëvizur midis kolonave dhe çelësin e kursorit për të lëvizur në një rresht të ri.

5. Seksioni i vlerës  5.1. Shënimi i dokumentit      Klikoni dy herë mbi fushën

Shënimi i Dokumentit

për të futur shënime. Teksti i futur këtu do të shfaqet në printimin e porosisë së shitjes.

5.2. Vlerat Fushat e shënuara me gri llogariten automatikisht nga programi dhe nuk mund të ndryshohen. 6. Raporti i porosisë

Kur keni krijuar një porosi, mund ta printoni duke klikuar mbi butonin

Porosia

. Si parazgjedhje, forma më e fundit e porosisë do të printohet.

Mund të printoni një raport tjetër duke klikuar me të djathtën mbi butonin Porosia dhe zgjidhni raportin e dëshiruar:

You can print another report with a right click on the Order button and choose the desired report: