Импорт на животни од структура на excel

Импорт на животни

Во Пантheon имаме и можност да увезуваме животни од надворешен фајл. На картичката на животното или записот на животното на копчето увези / извези  избираме Увези животни. Формуларот за увоз на животни ќе се појави

Пред увозот прво треба да изберете соодветен шаблон. Секој категорија веќе содржи системски шаблон во базата на податоци и секогаш можете да го користите овој шаблон. Преку дизајнерот на шаблони во Административен панел избирате соодветни полиња за увоз. Името на полето кое е обоено во црвено е задолжително. Увозот на животни моментално поддржува избрани полиња:

Откако ќе изберете соодветен шаблон можете да додадете фајл(ови) во формуларот на различни начини: (1) со кликнување на копчето Увези од фајл и избор на посакуваните фајлови или (2) со повлекување и испуштање, каде што повлекувате посакуван фајл директно во формуларот за увоз. Ако увезувате повеќе фајлови, можете да изберете или повлечете и испуштите повеќе фајлови одеднаш. Можете исто така да повлечете и испуштите цела папка во формуларот за увоз и сите соодветни фајлови ќе бидат увезени.

Ако веќе сте избрале еден фајл и изберете друг фајл, IRIS порака ќе се појави која ви овозможува да додадете фајл во постоечките податоци или да ги замените постоечките податоци со новиот фајл.

Ако сакате да прегледате податоци кои кодови се применливи и животните постојат во базата на податоци, можете да ја користите функцијата Проверка на податоци. Оваа функција ќе прегледа целосен сет на податоци и е само применлива за големи сетови на податоци. Ако има помалку од 1.000 записи во формуларот за увоз, Пантheon автоматски ќе провери податоци на почетокот и по секоја промена. За сетови на податоци помеѓу 1.000 и 5.000 Пантheon само ќе провери податоци на почетокот и не за секоја промена. Ако сетот на податоци е поголем од 5.000 проверката на податоците мора да се изврши автоматски.

Ако сакате да извезете создаден шаблон за пополнување на фајл со податоци, можете да ја користите копчето Извези шаблон   Софтверот ќе извезе Excel фајл со иста структура како шаблонот. Тој исто така ќе го зачува со истото име како името на шаблонот. Фајлот на шаблонот ќе биде зачуван во посакуваната локација и Excel ќе формира две табови:

• Податоци, која е празна, содржи само имиња на колони и се користи за пополнување со податоци.
• Помош, која содржи список и опис на полиња кои можат да бидат увезени во избраната категорија (за репродукција истиот список како што е погоре во табелата). Ова може да се користи како помош за тоа кои податоци можат да бидат увезени или како опис за кои податоци мора да бидат внесени во специфични полиња (нпр. кодови за тип на инсеминација, резултат, итн.).

Откако ќе кликнете на зачувај, увезените информации, софтверот ќе ви овозможи или да го затворите прозорецот за увоз или да го завршите увозот, да го оставите прозорецот за увоз отворен и да увезете дополнителен фајл.

Откако ќе увезете фајл, ID на фајлот се чува во базата на податоци што ви спречува да увезете истиот фајл повторно.

Недостасуваат податоци

Ако некои податоци недостасуваат во увезениот Excel, корисникот може да најде објаснување во колоната Забелешка, која вредност точно недостасува.

Корисникот може да избере недостасувачка вредност од паѓачкото мени или да внесе вредност рачно. Ако податоците недостасуваат за повеќе редови (како раса во сликата погоре), тој може да избере редови, кои имаат недостасувачки вредности и да додаде податоци со десен клик на копчето на глувчето. Менито подолу ќе се појави и тој може да избере што сака да внесе.