|
Година |
Внесуваме четиризначен ознака на годината за која изработуваме образец. |
|
Годишен фонд на часови на обврзникот |
Од податоците од шифрант на просечни плати програмата пресметува годишен фонд на часови, кој е збир на месечниот фонд на часови за сите obračuni на плати во избраната година. Податокот може да се поправи и рачно. |
|
Шифра за пријава на податоци |
Избираме соодветна шифра во зависност од видот на податоците кои се испраќаат согласно со правилникот за пополнување на Образецот М-4 (Ур.л. 75/2008, 37/2011). На располагање имаме следниве шифри за пријава на податоци:
|
|
Шифра и назив на шифрата |
Опис на шифрата |
|
0 - Пријава на податоци |
испраќање податоци за осигуреник за одредена календарска година |
|
1 - Пријава на промени на податоците |
испраќање промени на веќе испратените податоци |
|
2 - Пријава на податоци за дополнителна работа |
испраќање податоци за платата од наслов на извршување на дополнителна работа согласно со прописите за работни односи |
|
4 - Пријава на податоци за надоместоци на плата од друг исплатувач (ЈПС) |
испраќање податоци за надоместоците на плата, кои ги исплаќа Гарантниот и издржувачкиот фонд на работниците поради несолвентност на работодавачот |
|
7 - Пријава на промени на податоците за дополнителна работа |
испраќање промени на податоците за платата од наслов на извршување на дополнителна работа согласно со прописите за работни односи |
|
8 - Пријава на промени на податоците за надоместоци на плата од друг исплатувач (ЈПС) |
испраќање промени на податоците за надоместоците на плата, кои ги исплаќа Гарантниот и издржувачкиот фонд на РС на работниците поради несолвентност на работодавачот |
|
Одделение |
Ако сакаме да направиме образец за поединечно одделение/деловна единица, го избираме од изборната табела. Оваа опција се применува кога нашата компанија има повеќе регистарски броеви на обврзникот и е потребно за секоја РШЗ да се направи свој образец. Кога ќе избереме одделение, мораме повторно да ја направиме обработката на податоците за М4 преку копчето Обработи. |
|
Неплатени придонеси |
 При потврден прекинувач, во Рубрика Е ќе се земат предвид сите оние obračuni за кои имаме РЕК-и подготвени за поднесување во прозорецот Подготовка и извоз на РЕК документи и дека:
Во овој случај, во Рубрика Е не ќе се земат предвид obračuni за кои немаме подготвени за поднесување во прозорецот Подготовка и извоз на РЕК документи (тоа се нпр. obračuni во периодот пред 1.7.2008, кога не беше задолжително поднесување на индивидуалните РЕК-ови). Овие obračuni ќе се земат предвид во Рубриката од Б до Д.
 Ако немаме потврден прекинувач, програмата не пополнува Рубрика Е. Пополнува само податоци во Рубриката од Б до Д.
|
|
Земи предвид obračuni кои не се во РЕК |
При потврден прекинувач, во Рубрика Е ќе се земат предвид сите оние obračuni за кои: 
Прекинувачот се користи во случај, ако во периодот пред 1.7.2008, кога не беше задолжително поднесување на индивидуалните РЕК-ови, сè уште не сме 100% платиле придонеси за социјална заштита.
Ако немаме потврден прекинувач, во Рубриката од Б до Д ќе се земат предвид сите obračuni за кои РЕК-ови немаме подготвени за поднесување во прозорецот Подготовка и извоз на РЕК документи (тоа се нпр. obračuni во периодот пред 1.7.2008, кога не беше задолжително поднесување на индивидуалните РЕК-ови).
|
 |
Прекинувачот Употребува obračuni кои не се во РЕК може да потврдиме само во случај, ако е обележан и прекинувачот Неплатени придонеси.
|
|
Период |
Програмата испишува сите периоди за obračun на плати (од главата на подготовка на obračun), кои ќе бидат вклучени во исписот.
Така понудените податоци можеме по потреба и да ги поправиме така, што со помош на копчињата   исклучуваме поединечен период (го бришеме од списокот), или пак го додаваме рачно така, што со помош на курсорските копчиња се помакнуваме во нова позиција и внесуваме година и месец на периодот. |
 |
Со клик на копчето иницираме барање на грешки на веќе обработените образци М4 или пред да ја започнеме обработката на образецот М4 преку копчето Обработи. Грешките ќе ни се испишат во табот Грешки. |
 |
Со клик на копчето иницираме подготовка на податоците за образецот М-4/М-8. Ако имаме грешки при обработката на образецот, програмата прво ќе ни отвори табот Грешки кои ги отстрануваме и потоа повторно ја покренуваме копчето Обработи. |