Работно место

Од избраната табела го избираме работното место.

Оддел

Врз основа на избраното работно место се пренесува одделот. Ако одделот не е поставен на избраното работно место, можеме да го внесеме рачно.  

Бенеф.стаж

Врз основа на избраното работно место се внесува кодот за зголемена должина на работниот стаж (во оваа компанија), кој се пријавува за зголемен осигурителен период.

Во случај вработениот да работи според новиот закон и зголемениот период да не се брои за зголемување (но му плаќаме задолжително пензиско осигурување), тука го менуваме зголемениот период на: Без покачување и го задржуваме кодот на зголемениот период.

Работен однос

Од избраната табела од Шифрарник на работни односи избираме работен однос (на пр. привремено вработување, трајно, скратено работно време, …).

До

Ако избереме работен однос за привремено или трајно вработување, тука го избираме датумот до кога важи договорот.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Во случај внесениот датум да е помал од датумот на започнување на работниот однос, се прикажува порака за предупредување:

Причина за вработување

Полето се прикажува само ако во полето Работен однос | Шифрарник на работни односи е избран тип 2 или тип 4 на работен однос. Можеме да избереме однапред дефинирани причини за склучување договор за привремено вработување согласно законот.  

Нед.обврски

Функцијата на полето Неделни обврски е наменета за управување со вработени со скратено или кратко работно време. Неделната работна обврска се менува на ниво на вработен и на ниво на позицијата на работното место, со што избегнуваме дуплирање на работни места.

Врз основа на неделната обврска се пресметуваат дневните присутни часови и соодветно часовите кои се користат за креирање отсутности во календарот. Програмата ќе ги земе часовите за скратено работно време од ова поле. Ако полето е празно, тогаш ќе ги земе од работното место. Ако во полето работен однос е избрано нешто различно од кратко работно време, тогаш полето се пополнува од Администраторската конзола од полето Работни часови неделно. 

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Се повикуваме на ова поле во составувачот на формули за пресметка на плата и составувачот на формули за одмор со променливата #WOB#!

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Ако внесеме часови со децимали, тогаш во M формите часовите ќе се прикажат како цел број.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Во полето Неделни обврски можеме да внесуваме часови само ако во полето Работен однос е избрано скратено работно време.

Стандардно занимање

Ова поле го пополнуваме кога во Шифрарник на Стандардна Класификација на Занимања | Стандардна професија полето е празно или кога за иста работно место (позиција) имаме различни стандардни професии. Ако полето е празно, програмата ќе ги земе информациите од Шифрарник на Стандардна Класификација на Занимања | Стандардна професија. Податоците автоматски се пренесуваат во M формите.

Работа во смени

Од Шифрарникот на работа во смени избираме соодветен код врз основа на распоредот на работните часови. Ако веќе имаме внесено работа во смени во Шифрарникот на работни места, тогаш M формите прво се пополнуваат од Шифрарникот на вработени. Ако не внесеме податоци на ниво на вработен, тогаш се пополнува од Работно место.

Шифрарникот на работа во смени може да се отвори со двоен клик во полето и да се уредува соодветно.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Се повикуваме на ова поле во составувачот на формули за пресметка на плата и составувачотот на формули за одмор со променливата #SHIFT#!   Во променливата програмата ќе го земе предвид кодот на работа во смени.

Степ. на стручно образ.

Ако во панелот за образование е внесен степен на стручно образование, тоа ќе се пренесе во ова поле. Можеме рачно да го промениме образованието тука и податоците нема да се пренесат во панелот Образование.

Начин на прехрана

Во ова поле можете да изберете од паѓачкото мени вид на надоместок за оналинот на прехрана (оброци):

• Н - Нема прехрана (можете да ја користите оваа опција ако надоместокот се плаќа заедно со платата, односно на банкарска сметка)
• Г - Готовина
• Б - Бонови (можете да ја користите оваа опција и програмата ќе го пријави бројот на бонови во извештајот за плата).

Тарифен - платна класа

Во ова поле можете да изберете од листата за пребарување класа на плата. Ако ја имаме оваа информација внесена во Шифрарник  на работни места, тогаш програмата автоматски ќе ја внесе.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Се повикуваме на ова поле во составувачот на формули за пресметка на плата со променливата #Razred# и во составувачот на формули за одмор со променливата #TR#!

Валута

Избираме валута ако сакаме да ја конвертираме платата во странска валута.

За програмата да работи правилно, го означуваме полето во панелот Прилагодени полиња за полињата за кои сакаме конверзија во странска валута.

Средниот курс за конверзија на валута се зема од Шифрарник на партнери | Банка, која е избрана во Администраторската конзола | … | Плата Општо во полето Банка.

Место на исплата

Во ова поле избирате од листата за пребарување едноцифрен алфанумерички код на местото на исплата. При прикажување на извештаи за плата, програмата ќе ги листа извештаите според кодот на местото на исплата и идентификацискиот број на вработениот.

Го поставуваме типот на испраќање за платни листи, решенија за годишен одмор, … каде што избираме помеѓу:

• 1 – Испис
• 2 – Испрати е-маил
• 3 – Извоз во фолдер
• 4 – СМС известување
• 5 – Viber

Дог. за вработување

Во ова поле можеме да внесеме број на договор за вработување.

Во второто поле можеме да внесеме датум на склучување на договорот за вработување на вработениот. Датумот на склучување на договорот се пријавува во извештај 3AR – Евиденција на вработен.

Превоз на работа

Во ова поле можете да изберете од листата за пребарување од шифрарникот на релации на вработениот. Можете да изберете различни релации и програмата ќе ги собере износите.

Програмата ќе ги пренесе информациите во подготовка на плата како вид на приходи што е поставен за патување на работа.

Можете да внесете износ за релации во шифрарникот на релации.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Десен или двоен клик на полето Патување на работа ќе го отвори шифрарникот на релации.

Формула за бруто

Во ова поле можете да внесете формула со која програмата ќе ја пресмета бруто платата што вработениот би ја добил за работа цел месец. Програмата ќе ги пресметува овие податоци при секоја плата и ќе ги користи за пресметка на поле 21 во формуларот Барање за поврат на бруто надоместоци. Покрај тоа, полето се пресметува и за Разлика до минимална плата - покриена.

На овие информации можете да се повикате во други формули за плата со променливата Del29.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Во Формула за бруто не се достапни сите променливи од составувачот на формули. На пример, од променливите достапни во Подготовка на плата можете да користите Часови, Стандардизирани часови, Вредност (износ од подготовка на плата), Фактор и Денови.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ На ова поле се повикуваме во Составувач на формули со променливата #Del29#!

Плата по кол. дог.

Ако ја изберете оваа опција, платата на вработениот ќе се пресметува според колективниот договор (програмата ќе ги користи информациите од извештајот на Формулар 3). Ако не ја изберете опцијата, платата нема да се пресметува според колективниот договор (програмата ќе ги користи информациите од извештајот на Формулар 1А).
Програмата ќе ги користи овие информации и при проверка на ЕТ, која можете да ја внесете во подготовка на плата.

Критер. од раб. место

Ако ја изберете оваа опција, програмата ќе користи различни критериуми во платата според различните работни места што ги имал вработениот во одреден период. Пример за плата според критериуми за работно место ќе покаже подетално постапката и методот на пресметка.

Друг работодавач

Ако ја изберете оваа опција, вработениот работи за вашата компанија како свој втор (друг) работодавач. 

Работни саботи

Ако е означено полето, тогаш вработениот има работа во сабота. На овој начин, програмата ќе ги вклучи саботите во одмор; во спротивно, ќе бидат исклучени.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Се повикуваме на ова поле во составувачотот на формули за пресметка на плата и во составувачотот на формули за одмор со променливата #SOB#!

Работни недели

Ако е означено полето, тогаш вработениот има работа во недела. На овој начин, програмата ќе ги вклучи неделите во одмор; во спротивно, ќе бидат исклучени.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Се повикуваме на ова поле во составувачотот на формули за пресметка на плата и во составувачотот на формули за одмор со променливата #NED#!

Испратен

Ако е означено полето, вработениот се смета за испратен или одделен за работа во странство.

Јавна работа

Ако ја изберете оваа опција, вработениот извршува јавни работи. Ако ја изберете опцијата, програмата нема да ги прикаже информациите на Формулар 1 (минимална плата за полно работно време) и ОБР-ПЛ.

Нето пл.

Ако ја изберете оваа опција, програмата ќе ја пресмета платата на вработениот од нето износот до бруто износот. За правилно функционирање на функцијата, потребно е да се избере опцијата Нето пресметка во видови на приходи.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Ова поле е направено за полесни пресметки на плата за полно работно време.   За покомплицирани пресметки (на пр. часови со скратено работно време поради почеток/крај од ова/друга компанија во средината на месецот), подобро е да се користи функцијата во Видови на приходи со полето Нето.

Поранешен вработен

Полето е активно само ако во работна евиденција и работно место/плата веќе е затворено (во полето Крај е внесен датум) и датумот на крајот е ист или пред тековниот датум. Со потврденото поле и отворен период во панелот Платни листи. Тогаш можеме да ја подготвиме платата и да ја пресметаме за неактивен вработен.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Ако вработениот повторно е вработен во компанијата, треба да го отстраниме полето за да не се појавува во подготовка на плата.