Импорт на сопственици на животни од Excel
Во PANTHEON VET имаме можност да импортираме податоци за сопственици на животни или животни од надворешен фајл, на пример од Excel фајл. Во оваа глава, ќе ја опишеме постапката за импортирање на податоци за сопственици на животни:
За таа цел на Сопственици и Животни избираме копче импорт / извоз 
и опција Импорт на сопственици на животни. Формуларот за импорт на животни ќе се појави:
| ID на предметот |
ID на предметот |
| Име2 |
Долгото име на предметот. |
| Име |
Прво име на сопственикот. |
| Презиме |
Последно име на сопственикот. |
| Адреса |
Адреса на сопственикот. |
| Поштенски код |
Поштенски код каде што живее сопственикот. |
| Општина. код |
Код на општина каде што живее сопственикот |
| Идентификациски бр. |
Идентификацискиот број на сопственикот на животното. |
| Даночен број |
Ако сопственикот е регистриран за ДДВ, тогаш внесуваме даночен број. |
| Начин на продажба |
Внесете го начинот на продажба.
K - краен корисник
Z - регистриран за ДДВ
I - извоз
|
| Грешки |
Логови на грешки. |
Пред да импортирате, прво треба да изберете соодветен шаблон. Двојно кликнете на полето Шаблон отвора список на шаблони.
Еден подразбирачки шаблон е додаден како системски шаблон. Таквите шаблони не можат да се избришат или изменат. Подолу Име и Опис има два панела:
- Дизајнер на шаблони кој е актуелна врска помеѓу структурата на фајлот и полињата во PANTHEON и
- Достапни полиња на шаблони кои содржат список на полиња за кои можете да импортирате податоци.
Секој шаблон мора да биде уникатен и секое поле на шаблон може да се појави само еднаш во дизајнерот на шаблони (фајлот не може да има два столбца именувани ID на предметот). Создателот на шаблони поддржува .xls, .xlsx, .csv и .txt фајлови.
Откако ќе изберете соодветен шаблон, можете да додадете фајл(ови) во формуларот на различни начини:
- (1) со кликнување на копчето Импорт од фајл и избор на посакуваните фајл(ови) или
- (2) со Влечи и испушти, каде што влечете посакуван фајл директно во формуларот за импорт.
Ако импортирате повеќе фајлови, можете да изберете или да влечете и испуштите повеќе фајлови одеднаш. Можете исто така да влечете и испуштите цела папка во формуларот за импорт и сите соодветни фајлови ќе бидат импортирани.
 |
ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ
Ако веќе сте избрале еден фајл и изберете друг фајл, ќе се појави IRIS порака која ви овозможува да додадете фајл во постоечките податоци или да ги презапишете постоечките податоци со новиот фајл.
|
Ако сакате да прегледате податоци кои кодови се применливи и животните постојат во базата на податоци, можете да ја користите функцијата Проверка на податоци. Оваа функција ќе прегледа целосен сет на податоци и е само применлива за големи сетови на податоци.
Ако сакате да го извозите создадениот шаблон за пополнување на фајл со податоци, можете да ја користите копчето 
.
Софтверот ќе извози Excel фајл со иста структура како шаблонот. Исто така, ќе го зачува со истото име како името на шаблонот. Фајлот на шаблонот ќе биде зачуван на посакуваната локација и Excel ќе формира две табови:
- Податоци, која е празна, содржи само имиња на колони и се користи за пополнување со податоци.
- Помош, која содржи список и опис на полиња кои можат да се импортираат во избраната категорија (за репродукција истиот список како што е погоре во табелата). Ова може да се користи како помош за тоа кои податоци можат да се импортираат или како опис за кои податоци треба да се внесат во специфични полиња (на пр. кодови за тип на инсеминација, резултат, итн.).
Откако ќе кликнете за да зачувате избрани информации за импорт, софтверот ќе ви овозможи или да ја затворите прозорецот за импорт или да го завршите импортот, да го оставите прозорецот за импорт отворен и да импортирате дополнителен фајл.