Основни средства - таб Состојба

Позиција

Содржи  број на ставката, кој автоматски започнува од 1. За секој следен запис, полето автоматски ќе се пополнува врз основа на претходниот запис.

Датум

Тип на внес 1 - Набавка: Полето Датум го евидентира датумот на активирање на ОС. Пресметките на амортизацијата започнуваат од овој датум на активирање.
Типови на внес 3-8: Полето Датум ја одредува почетната точка за пресметување на амортизацијата поврзана со Корекцијата на вредноста. При евидентирање на Корекцијата на вредноста, овој датум автоматски се користи како датум книжење.
Тип на внес 9 – Делумна деактивација: Полето Датум покажува кога вредноста и амортизацијата се подготвени за делумно деактивирање на ОС (на пр. кога дел од производствена линија или зграда е продаден или изваден од употреба).
Тип на внес 10 – Продажба на ОС: Полето Датум покажува кога ОС е продадено и амортизацијата престанува да се пресметува.
Типови на внес 21 – 23 (пресметки на амортизација): Полето Датум го покажува датумот кога пресметката на амортизацијата е Потврдена.

Набавна вредност

Вредноста на набавната вредност секогаш се внесува како позитивен износ, без разлика дали ја одразува оригиналната или ревалоризираната бројка и претставува едно од следниве податоци:

• Вредноста на набавната вредност евидентирана во време на набавка на ОС. Ова поле автоматски се пополнува од полето Набавна вредност во табот  Сметководство при првиот внес;
• ревалоризираната вредност на набавката  од потврден извештај за ревалоризација.

Исправка на вредноста

Разликата помеѓу набавната вредност и акумулираната амортизација се прикажува како сметководствена (сметковна) вредност.

СОВЕТ Вредноста секогаш се внесува во позитивен износ, бидејќи овој износ Програмот го зема предвид при пресметката, конкретно кога треба износот кој е внесен овде да се одзема (тип 5 - Ослабнување на контата на ослабнување, тип 23 - Амортизација по конта на ослабнување и тип 7 - Отстранување на засилување.

Валута

Валута во која се мери вредноста на основните средства.

Статус

Статус на основни средства.

Сите активни основни средства стандардно имаат статус АК - Активни, додека пак неактивни (продадени или отпишани и деактивирани кои се отуѓуваат основни средства) имаат статус НА.

Кога е потребно да се направи попис на инвентарот, во предвид се земаат само активни основни средства. Тоа се оние означени за пресметка на амортизација и ревалоризација.

ВНИМАНИЕ Неактивното основно средство не може ПОВТОРНО да се активира - доколку е таква потреба, мора да го вратите деактивирањето на основните средства. Со двоен клик на полето се отвора прозорецот за Статус на основни средства.

Книговодствена вредност

Книговодствената вредност ја пресметуваме како разлика помеѓу набавната вредност намалена за акумулираната амортизација.

Амортизација

Амортизација на периодот.

Поврзан документ

Внатрешен ИД на документот што е основа за прилагодување на вредноста:

• при Набавка (внесен тип 1-Набавка) ова се информации од полето Поврзан документ
• од извештајот за ревалоризација и амортизација (тип на запис 2X) ова е внатрешниот број на (потврдената) пресметка
• доколку прилагодувањето на вредноста е рачно внесено и потоа книжено со користење на функцијата за книжење на позиција преку десен клик на глувчето (важи за типовите записи од 1 и 3 до 8), ова е бројот на налогот за книжење каде што е книжен износот

Специфичните документи споменати погоре може директно да се отворат и со двоен клик на бројот на документот.

ВНИМАНИЕ Ако го избришете налогот за книжење или пресметката на амортизацијата, тоа не значи дека сте го избришале овој запис! - Книжењето можете да го избришете ако прво го избришете налогот за книжење, а потоа и неговиот број што може да се најде во ова поле. Само сега ви е дозволено да ја книжите ставката уште еднаш. - Бришењето податоци од пресметката на амортизацијата се врши со обновување на извештајот.

Тип на внес

Го одредува видот на внес во регистарот на основни средства, или во Регистар на ситен инвентар.

Типовите 21, 22 и 23 се креираат автоматски. Другите може да се внесат рачно, а потоа да бидат книжени. За детален третман, видете ја темата Типови записи.

Типот на запис ни кажува за промената книжена на сметката на основни средства.

Промената и бришењето на поединечни записи (датум, набавна вредност, усогласување на вредноста, поврзан документ, тип на внес, сметка) во ставката за усогласување на вредноста на основни средства и/или мали алатки повеќе не е дозволено по книжењето во главната книга. Се јавува следнава порака: Не можете да ја промените ставката бидејќи е веќе книжена!

ВНИМАНИЕ Видовите записи 21, 22 во 23 се користат за пресметка на амортизацијата и доаѓаат автоматски на сметката на основни средства по потврдата за пресметката на амортизацијата.

ВНИМАНИЕ Корисниците без зајакнување и оштетување на основните средства ќе користат само внес тип 1 - Набавка, 21 - Амортизација по конта на набавка и 6 - Ликвидација на ОС.

Достапни типови на внес се:

• 1 - Набавка - конто "Набавка - Должи"
• 3 - Засилување на конта на набавки- конто "Набавка - Должи"
• 4 - Засилување на конта на забрз. - конто "Засилување - Должи"
• 5 - Ослабнување на конта за ослаб. - конто "Ослабнување - Побарува"
• 6 - Ликвидација на ОС  - нема запис
• 7 - Отстранување на засилување  - конто "Засилување - Должи"
• 8 - Отстранување на ослаб. - конто "Ослабнување - Побарува"
• 9 - Делумно издавање
• 10 - ОС Продажба
• 21 - Амортизација по конта на набавка - конто "Набавка - Должи"
• 22 - Амортизација по конта на засилување - конто "Засилување - Должи"
• 23 - Амортизација по конта на ослабнување - конто "Ослабнување - Побарува"

СОВЕТ Се прикажува ИРИС порака кога се избира Тип на внес 10 - ОС Продажба додека статусот на основните средства е сè уште активен.

Конто

Ви кажува на која сметка е книжена набавната вредност на основните средства, поточно неговата нагорна или надолна ревалоризација.

Податоците се пополнуваат автоматски откако ќе се избере типот на запис. Може да се користи за различни збирни инспекции и извештаи. Освен ова, на тој начин можете да ги следите и основните средства за кои сте направиле „трансфер на книжење“ од една сметка на друга.

Тип на запис - во кој програмата ги наоѓа податоците за Конто

• 1 - Набавка - конто "Набавка - Должи"
• 21 - Амортизација по конта на набавка - конто "Набавка - Должи"
• 22 - Амортизација по конта на засилување - конто "Засилување - Должи"
• 23 - Амортизација по конта на ослабнување сметки - конто "Ослабнување - Побарува"
• 3 - Засилување на конто на набавка - конто "Набавка - Должи"
• 4 - Засилување на конто за засилување - конто "Засилување - Должи"
• 5 - Ослбанување на конто за ослабнување - конто "Ослабнување - Побарува"
• 6 - Ликвидација на ОС - нема запис
• 7 - Остранување на засилување - конто "Засилување - Должи"
• 8 - Отстранување на ослабнување - конто "Ослабнување - Побарува"

Број на сметка

Покажува број на фактура што го претставува внатрешниот број на примена фактура за набавка на ОС. Со двоклик ја отвара директно фактурата за набавка на ОС.