Документација

Во првиот чекор Документација во Волшебникот за инсталација може да уредиме две одредени поставки за автоматско зачувување во еДокументација:

• автоматско зачувување на испратен емаил во Документација
• автоматско зачувување на потпишани извештаи во Документација.

за двата документи поставуваме и посебна стандардна класификација.

СОВЕТ Подетални информации за чекорот Документација прочитајте во поглавјето Документација.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице во компанијата сака да го автоматизира зачувувањето на испратени е-пошти и потпишани извештаи во документацијата. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Поставување на автоматско зачувување на испратен емаил во Документација Поставување на автоматско зачувување на потпишани извештаи во Документација

1. Поставување на автоматско зачувување на испратен емаил во Документација

Одговорното лице сака да го автоматизира складирањето на сите појдовни е-пошти испратени од PANTHEON, вклучувајќи ги и прилозите, во Документацијата.

Во Волшебникот за инсталација, го избира чекорот Документација.

Во делот Автоматско испраќање до документација, го означува полето за избор Зачувај го испратениот емаил во ДМС.

ВНИМАНИЕ Избраната поставка за автоматско испраќање на испратена е-пошта до документација се однесува на целата компанија.

Одговорното лице, исто така, сака да постави соодветна класификација за појдовната пошта.

Во полето Класификација, избира класификација: 410 – Општо (преписка), бидејќи сака документите да се класифицираат соодветно односно да се класифицираат на избраната локација.

Ги зачувува поставките со кликнување на копчето Напред или со кликнување на вториот чекор во Волшебник за инсталација.

2. Поставување на автоматско зачувување на потпишани извештаи во Документација

Одговорното лице сака да го автоматизира складирањето на потпишаните документи PANTHEON.

Кога одговорното лице го потпишува примениот или издадениот документ на компанијата, истиот ќе биде соодветно класифициран и складиран во соодветната архива за класификација во модулот Документи.

Во Волшебникот за инсталација го избира првиот чекор Документација.

Во делот Автоматско испраќање во документација , го означува полето за избор Зачувај потпишани извештаи во ДМС.

ВНИМАНИЕ Избраната поставка за автоматско испраќање на испратена е-пошта до документација се однесува на целата компанија.

За потпишани извештаи, во полето Класификација, ја избира соодветната класификација: 0306 – Правни работи, потписници, бидејќи сака документите да бидат соодветно класифицирани односно, да се класифицираат на избраното место.

Ги зачувува поставките со кликнување на копчето Напред или со кликнување на чекорот Пренос на класификација во Волшебникот за инсталација.

Назад Волшебник за инсталација

Напред Чекор 2: Пренос на класификација