Пренос на класификација
За документите што сакаме да ги чуваме во еДокументација, потребно е да се доделат соодветни класификации. Класификациите ни овозможуваат полесно да ги класифицираме документите и да обезбедиме поголема транспарентност. Класификациите се креираат и прегледуваат во План за класификација.
Во чекорот Пренос на класификација во Волшебник за инсталација преку Веб-услугите преземете ги избраните класификации или целиот претходно поставен план за класификација.
Формуларот ни овозможува да избереме претходно поставени планови за класификација според типот на нашата компанија, да избереме локализација за одделни земји или да избереме поединечни класификации. По преземањето, планот за класификација може да се уредува и дизајнира по желба.
Изберете го волшебникот за инсталација од менито Подесувања | Програм | Администраторска конзола во панелот Подесувања | Документација.
 |
СОВЕТ
- За подетални информации за чекорот Пренос на класификација, прочитајте го поглавјето Пренос на класификација.
- Класификацијата можеме најлесно да ја замислиме како папка во која поднесуваме/вметнуваме документи од ист тип. Покрај класификацијата на документите, класификацијата го одредува и ракувањето со документот. Одредува во кое складиште ќе се чува/лоцира овој документ, колку долго ќе се чува, кога ќе биде предложен за автоматско уништување и слично.
- Напредните поставки на класификациите, кои се неопходни за работа со еДокументација, се организирани во Планот за класификација. Видете детални упатства во поглавјето План за класификација.
|
 |
ОПИС НА ПРИМЕРОТ
Одговорното лице сака брзо, користејќи го Волшебникот за инсталација, да го пренесе планот за класификација во шифрарникот на компанијата. Сака да го користи претходно поставениот план за типот на организацијата, доо., и да го прилагоди според своите потреби. Тоа го прави во следните чекори:
- Избор на критериуми
- Начин на увоз
- Избор на класификации
- Пренос во шифрарник
|
Одговорното лице сака да го преземе однапред подготвениот план за класификација во шифрарникот на компанијата. Во првиот чекор ги избира критериумите или видот на план за класификација.
Во Волшебникот за инсталирање го избира чекорот Пренос на класификација.
Во делот Критериуми, во полето Група, го избира планот за класификација што одговара на саканиот тип на организација од паѓачката листа: План за класификација.
|
СОВЕТ
Полињата Шифра и Опис дозволуваат филтрирање на класификациите според видот и описот на класификацијата. Може да филтрирате и користејќи го специјалниот знак - %.
|
Сака да пренесе класификации што не постојат во шифрарникот и да ги презапише сите постоечки.
За да го направи ова, во делот Начин на увоз , го означува полето за избор за режимот Додавање/Промени.
Сака да увезе класификација за македонска компанија, за таа цел од паѓачката листа ја избира локализацијата МК во полето За држава.
Продолжува со избирање на класификации.
Меѓу претходно поставените класификации, сака да ги избере класификациите што ги задоволуваат потребите на компанијата.
Кликнува на копчето Пренеси од сервер и го преземате целиот план за класификација за доо. во списокот за прегледување.
Со означување на полето за избор Да/Не за секоја позиција, одговорното лице ги избира класификациите што сака да ги пренесе во шифрарникот.
Продолжува со пренос во шифрарник.
За да ги преземе избраните класификации во шифрарникот, кликнува на копчето Пренос во шифрант.
Копчето Потврди во прозорецот Информација го комплетира успешното пренесување на избраните класификации во шифрарникот.
|
СОВЕТ
Планот за класификација можете да го видите во менито Подесувања | Документација | План за класификација
|
Со клик на копчето Напред, продолжува кон чекор Пренос на складишта во Волшебникот за инсталација.