Креирање на исписот 3DP - Евиденција на работно време и испраќање преку е-пошта

Исписот Евиденција на работно време го прикажува работното време на вработените со опција за избор на извештај за одреден вработен, оддел или носител на трошоци за избраниот период.

Ова поглавје од Корисничките упатства опишува како да креирате извештај за евиденција на работното време и да го испратите преку е-пошта.

До опцијата се пристапува преку Кадри | Персонални мапи | Исписи.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да креира извештај 3DP – Евиденција на работното време за април 2020 година и да го испрати преку е-пошта до вработениот сметководител. Ова се прави на следниов начин:   Отворање на испис во персонални мапи Дефинирање критериуми за испис Преглед на испис и испраќање преку е-пошта

1. Отворање на испис во персонални мапи

Опцијата Кадри | Персонални мапи се избира во главното мени.

На екранот се појавува прозорецот Персонални мапи. За да се отвори прозорецот Исписи за вработени, одговорното лице кликнува на иконата во лентата со алатки.

2. Дефинирање критериуми за испис

2.1 Вид на испис

Одговорното лице избира испис 3DP - Евиденција на работното време од делот Работно време Вид на испис (претставен на сликата погоре во делот 1)

2.2 Критериуми

За да го генерира Исписот за вработениот Сметководител, за период декември 2022 година, одговорното лице го прави следново (опциите се претставени на сликата погоре во делот 2):

• Вработени – Избира сметководител
• Оддел – Бидејќи вработениот сметководител е веќе дефиниран, полето оддел не е потребно.
• Носител на трошоци - Носителот на трошоци може да се дефинира во ова поле или да се остави празно за да се видат сите носители на трошоци.
• Период – Го избира периодот 2022-12. Овој критериум е задолжителен.
• Статус - Статусот на вработување може да се дефинира во ова поле или да се остави празно за да се видат сите статуси.
• Извоз во папка – Може да се избере папката за извоз на исписот.
• Начин на испраќање – Може да се избере една од трите опции: Испис / Испрати по е-пошта или Извези во папка
• Име на прилогот – Името на прилогот може автоматски да се креира и преку неколку опции: Матичен бр., ДДВ бр., Период…итн.

3. Преглед на испис и испраќање преку е-пошта

3.1. Преглед на испис

Со притискање на копчето Испис одговорното лице може да го види прегледот на генерираниот извештај (претставен на сликата погоре во делот 3):

Откако ќе се утврди дека исписот е точен, одговорното лице може да го затвори прегледот на исписот.

3.1. Испраќање на испис преку е-пошта

Последниот чекор е испраќање на исписот 3DP преку е-пошта до сметководителот. Ова се прави во прозорецот Исписи за вработени каде се внесени избраните критериуми со кликнување на копчето Испратете на е-пошта (претставено на сликата погоре во делот 3)

ВНИМАНИЕ За да може да испрати испис до вработените по е-пошта, одговорното лице треба да вметне е-пошта за сите вработени во Персоналните мапи, во овој случај:

Откако ќе се вметнат и проверат сите параметри, одговорното лице притиска на иконата Испрати емаил и го комплетира процесот на креирање и испраќање испис преку е-пошта.