Документација (општо)

Картичката Документација ги спојува eWorkflows, eDocumentation и eExchange на едно место. Интегриран е на сите форми на PANTHEON и ви овозможува лесно прегледување, увоз, извоз и обработка на документи во PANTHEON.

Формата е составена од одредени елементи, кои ги опишуваме подолу.

1. Табела со документи

Прикажува табеларен список на документи во Документација.

Детален опис на функционалноста е опишан во поглавјето Табела со документи.

СОВЕТ Редот за групирање ви овозможува да групирате податоци според избраниот параметар со методот „влечи&пушти“.

2. Преглед на документ

Прегледот на документот за избраниот документ се појавува на десната страна на формата PANTEHON.

Детален опис на функционалноста е опишан во поглавјето Преглед на документ.

3. Табови во документација

Табот „документација“ има неколку под-табови, каде што можеме да видиме податоци за поврзани документи, метаподатоци, датотеки итн. и да го следиме напредокот на резолуцијата на задачата во еДокументација.

3.1. Врски

Табот Врски покажува информации за документите поврзани со избраниот документ. Прикажани се само врски на постоечки документи. Поврзаните документи може да се отворат едноставно со двоен клик на клучот од поврзаниот документ.

Детален опис на функционалноста е опишан во поглавјето Врски.

3.2. Мета дата

Табот Мета дата ги прикажува метаподатоците на избраниот документ, дефинирани или поставени за секоја класификација на документи посебно.

Детален опис на функционалноста е опишан во поглавјето Мета дата.

3.3. Датотеки

Во табот Датотеки се прикажуваат сите датотеки што припаѓаат на избраниот документ. Овде, можеме да додадеме датотеки, како што се договори, ценовници, слики од написи, белешки за испорака итн.

Детален опис на функционалноста е опишан во поглавјето Датотеки.

3.4. Лог коментар

Табот лог коментар прикажува информации за тоа кој, кога и која задача е извршена во врска со документот и кој работен тек (на пр. валидација) ги контролира задачите.

Детален опис на функционалноста е опишан во поглавјето Лог коментар.

3.5. Локална датотека

Панелот ви овозможува да внесете врска до документот што сте го зачувале локално (на вашиот компјутер).

Вид на документ	Изберете код за тип на документ од паѓачката листа. Списокот со кодови е дефиниран во Видови на документи.
Датум на валидност	Поставете ја валидноста на документот со внесување на датумот или со избирање од календарот, кој се појавува како паѓачка листа.
Опис	Внесете краток опис на документот во дадениот простор.
Документ	Копирајте или внесете ја локацијата (врската) на документот каде што е зачуван. Можете лесно да пристапите до документот со двоен клик на врската што го отвора документот. ВНИМАНИЕ Документот не е зачуван во еДокументација!