Креирање платен налог
Функционалноста Креирај платен налог може да ја најдете во Волшебниците во модулот Набавки и истата таа овозможува брзо и лесно креирање на налог за плаќање на добиена фактура.
Во ова поглавје, ќе прикажеме пример за креирање платен налог за добиена фактура за трошоци од снабдувачот со електрична енергија Електрична Енергија МК, што го создадовме во примерот во поглавјето Креирање примена фактура.
 |
ОПИС НА ПРИМЕРОТ
Одговорното лице ќе креира нов платен налог за добиената сметка за струја 23-1200-000003. Ќе ја отвори веќе креираната примена фактура, ќе ги провери податоците уште еднаш и ќе ја потврди фактурата. Со помош на алатката Креирај платен налог во Волшебникот, лицето ќе креира налог за плаќање и ќе ги внесе податоците што недостасуваат. Откако ќе го зачува налогот за плаќање, ќе провери дали двата документи се поврзани или доколку линковите се видливи на самите документи. Ова го прави на следниов начин:
- Отворање на фактурата
- Потврда и валидација на фактурата
- Креирање нов платен налог
- Внесување податоци во платниот налог
- Поврзани документи
|
1. Отворање на фактурата
Одговорното лице сака да отвори веќе креирана примена сметка. За таа цел, избира Набавки | Нова примена фактура.
Од списокот ја наоѓа и ја избира фактурата 23-1200-000003 (види пример Креирај примена фактура).
Со кликнување на бројот на фактурата се отвора истата.
2. Потврда и валидација на сметката
Пред да креира платен налог, одговорното лице ја проверува точноста на информациите на документот и дали недостасува некоја информација.
Потоа ја потврдува фактурата со избирање Одобрено во полето Статус во заглавието на документот.
Со кликнување на копчето Зачувај во лентата со алатки ги зачувува промените.
 |
ВНИМАНИЕ
Платните налози може да се креираат само за документи со статус Одобрено. Во спротивно, програмата известува за грешка: „Документот сè уште не е одобрен.“
|
3. Креирање нов платен налог
За да креира нов налог за плаќање од документ, одговорното лице ја избира стрелката до копчето Волшебници во лентата со алатки и таму избира Креирај платен налог.
|
ВНИМАНИЕ
Доколку субјектот за кој креираме платен налог нема внесен број на трансакциска сметка во шифрарникот на субјектите, програмата не го креира налогот и го известува корисникот за грешка.
На известувањето што се појавува во овој случај, со кликнување на копчето Шифрарник на деловни партнери, можеме брзо да пристапиме до полето за внесување на бројот на трансакциската сметка на субјектот во шифрата на субјектите.
|
Програмата го отвара модулот Финансии | Налози за плаќање.
Во картичката Во тек видлив е новосоздадениот платен налог. Налогот е пополнет со податоци добиени од документот од кој е креиран и од поврзаниот шифрарник на субјекти.
|
ВНИМАНИЕ
Доколку на програмата и недостасуваат податоци кои се апсолутно неопходни за креирање на нов платен налог, програмата бара нивно внесување пред креирањето.
|
4. Внесување податоци во платниот налог
Во креираниот платен налог можете да внесете податоци што недостасуваат или да ги промените постоечките.
Во нашиот случај, одговорното лице ќе креира платен налог пред да ги зачува дополнително внесените податоци.
Во полето Шифра внесува 01 и од списокот избира 01 – Плаќање по фактура.
Во полето Датум на исплата, избира датум од календарот еднаков на датумот на доспевање – 15.05.2023.
Откако ќе ги провери сите информации, го зачувува налогот за плаќање со кликнување на копчето Зачувај.
|
ВНИМАНИЕ
Зачувувањето е можно само ако се внесат сите потребни податоци. Во спротивно, програмата го информира корисникот за полињата што недостасуваат.
|
5. Поврзани документи
Во списокот со налози за плаќање во формуларот Во тек, колоните за позиција прикажуваат податоци за поединечни налози за плаќање.
Во полето Врзан документ, можете да го видите поврзаниот документ од кој е креиран налогот за плаќање.
Со кликнување на бројот на обврзувачкиот документ 23-1200-000003, во позиција на платен налог 23-LI00-000002, се отвора избраната примена фактура.
Исто така, на документот 23-1200-000003, креираниот платен налог може да се види меѓу поврзаните документи во картичката Поврзано.
Затоа, лицето може да отвори поврзан налог за плаќање во секое време. Ова го прави со избирање на картичката Поврзано и кликнување на бројот на поврзаниот налог за плаќање.
