MS Office образец
Блокот MS Office образец ни овозможува да подготвиме шаблон за Office (на пр. Excel) врз основа на податоците од базата на податоци, така што претходно подготвениот документ може да се користи во деловниот процес. На пример можеме да подготвиме прилог кој автоматски ќе се испрати кога ќе се врати фактурата.
Користејќи променливи, тогаш можеме да внесеме вредности во шаблонот што одговараат на нашите потреби. (на пр. Шаблон за отфрлање сметка, каде што податоците за партнерот, бројот на поврзаната сметка итн. се внесуваат преку променливи)
До блокот се пристапува преку менито Подесувања | Документација | Обликување на бизнис процеси и со избирање на панел Дизајн | Влез/Излез.
Со двоен клик на блокот на шаблоните на MS Office се отвора прозорецот MS Office template:
Во заглавието на формуларот, поставете како сакате да се креира новата датотека и под кое име.
|
 (Create MailMerge)
|
Копчето за спојување создава документ со полиња за променливи.
Со кликнување на копчето ќе се прикажат два скокачки прозорци за потврда:
- Дали сакате да ја отворите базата на податоци XLS откако ќе ја креирате? – Да/Не
- Дали сакате да подготвите датотека за образец? – Да/Не
|
|
Една
|
Ако полето за избор е означено, ќе се креира еден документ (на пр., кога сметката е одбиена, ќе се креира една датотека со сите одбиени сметки од различни ентитети.
|
|
Многу
|
Ако полето за избор е означено, ќе се креираат неколку документи (на пр. кога фактурата е одбиена, датотека со одбиени фактури ќе се креира за секој ентитет посебно
|
|
Назив на датотека
|
Внесете го името на датотеката што треба да се зачува во полето.
|
Во долниот дел има две јазичиња за поставување или внесете SQL барање и дефинирајте променливи.
|
 (Променливи)
|
Со кликнување на копчето се отвора формата Business Process Variables преку која можеме да додадеме нови променливи во деловниот процес.
|
|
Поле за внесување
|
Внесете SQL барање во празното поле за внесување на јазичето, кое го одредува изворот на податоците што ќе се складираат во шаблонот.
|
Јазичето содржи информации за променливите. За блокот да работи правилно, треба да ги поставиме следните променливи:
- Dataset Filename - целосната патека до датотеката заедно со името на датотеката; името на датотеката мора да биде WFMailMerge.xlsx за PANTHEON да може да создаде датотека Excel што подоцна ќе се користи за поврзување со Word. Датотеката Excel ќе биде пополнета со податоците од SQL барањето заедно со податоците за заглавието.
- Template Filename - Целосната патека на датотеката заедно со името на датотеката, така што PANTHEON ќе може да создаде MailMerge што ги прикажува полињата од претходното поставување
 |
СОВЕТ
За повеќе информации и пример за користење на блокот MS Office Template, прочитајте го поглавјето во корисничкиот прирачник.
|