Подесувања за еКнижење

Во ова поглавје, практичните примери ги прикажуваат сите неопходни чекори за поставување еКнижење во програмата PANTHEON .

1. Активирање на услугите за еКнижење

За еКнижење, мора претходно да се активира услугата. За повеќе информации, прочитајте го пофлавјето Активирање на услугата еКнижење.

ВНИМАНИЕ Активирањето на услугата еКнижење е еднократен процес. Ако веќе сте го направиле ова, можете да го прескокнете овој чекор.

2. Преземање на претходно подготвениот Шифрарник на размени

Резултатот од скенирањето (во процесот на еКнижење) е приемот на еФактура. За да го увеземе во PANTHEON, треба да поставиме Шифрарник за размени, каде што одредуваме кои податоци од еФактурата сакаме да ги увеземе на сметката на PANTHEON и во кои полиња треба да се извезат.

Со други зборови: Шифрарникот на размени е всушност мапирање на податоците од еФактурата (во JSON формат) со податоците на сметката на PANTHEON.

Шифрарникот на размени може да се постави рачно или да се преземе претходно дефиниран преку Веб-услуги ( WebService).

За процесот на пренесување на Шифрарник на размени на PANTHEON, прочитајте го корисничкиот пример Пренос на претходно подготвениот шифрарник на размени за еКнижење подолу.

ВНИМАНИЕ Преземањето на шифрарникот на размени е еднократен процес. Ако веќе сте го направиле ова, можете да го прескокнете овој чекор.

3.Сандаче за еКнижење

Сандаче за еКнижење може да се додаде рачно или да се преземе преку веб-сервис (WebService). Откако ќе се преземе поштенското сандаче, корисникот мора да ги дефинира информациите за најава.

СОВЕТ Сандаче е услуга за електронска испорака на документи која ги комбинира сите карактеристики на традиционалните поштенски услуги. Слично на тоа како поштенското сандаче овозможува прием на поштенски пратки, ова сандаче нуди прием на електронски документи од различни системи на е-Размена.

ВНИМАНИЕ Увезувањето на сандачето е еднократен процес. Ако веќе сте го направиле ова, можете да го прескокнете овој чекор.

4. Пренос на еПроцеси преку еСервисот

Претходно подготвени еПроцеси за еКнижење може да се преземат преку веб-сервисот.

За да го пренесеме деловниот процес, ја следиме процедурата опишана во поглавјето Пренос на еПроцес преку веб-сервис.

ВНИМАНИЕ Ако го увеземе претходно дефинираниот деловен процес пред да го креираме или преземеме сандачето, треба повторно да го избереме поштенското сандаче во деловниот процес. Прочитајте ја постапката во поглавјето Повторно изберете сандаче во поставките за еПроцес.

5. Поставување на начин на читање PDF документи

Поставките за режимот за читање PDF документи дефинираат кои податоци ќе се читаат од сметката.

OCR вид на документ го дефинира начинот на читање на фактурата на добиениот добавувач. Поставката за индивидуален добавувач може да се конфигурира во Шифрарникот на партнери.

На десната страна од прозорецот, во колоната Тип, изберете го типот на еСервис од паѓачката листа.

Во нашиот пример, го избираме типот: еКнижење.

СОВЕТ Субјектите може да се постават за поединечни еСервиси во Волшебникот за инсталација, во чекор еСервиси.

Го одредуваме Сандачето каде ќе се увезуваат примените еФактури на партнерот.

Во нашиот пример, го избираме сандачето: еКнижење.

Во колоната Податоци, изберете ја опцијата метод на читање PDF документ. Постојат два начина:

• детално по позиции/линии (line-item-invoice)
• сумарно по даночни стапки (vat-rate-invoice)

СОВЕТ Ако ништо не е поставено на субјектот, стандардниот режим на читање е сумарно по даночни стапки. Погледнете подетално објаснување и прикажување на читањето во поглавјето Поставки за режимот за читање PDF документи.