 | Loading… |
|
|
|
Известување кај поединечни документи
Sporočila pri posameznih tipih dokumentov
Некои од известувањата кои се појавуваат, се однесуваат само за одреден тип на контрола, додека пак други известувања, се однесуваат за сите типови на контрола.
Во панелот со преглед на грешки, со двоен клик на грешката, се отвара IRIS известување со најчестите можни причини поради кои дошло до таа грешка, но и начини како истата да се корегира. Кај одредени ситуации, од ова известување може да се добие информација како настанала грешката, но исто така, има и ситуации каде и покрај известувањето, не може да се се дојде до причинителот на грешката, пр. грешка 4005 Книжениот документ не постои во базата. Оваа грешка конкретно, се јавува при неправилен и неточен пренос на податоци од надворешен извор или од друга база на податоци.
Тип на контрола FP - примени сметки:
Известувања за сите типови на контрола:
| Датумски критериум |
Документот е прикажан согласно датумскиот критериум во дефинираниот период, доколку датумот на ДДВ од заглавјето на документот спаѓа во тој период. |
| 4002 - Документот не е прокнижен! |
Програмот прво ги пребарува документите кои не се искнижени со автоматското книжење |
| 4034 - Документот не е потврден! |
Во Подесување - Финансии - Основни податоци, може да се дефинира примените сметки да бидат книжени, само доколку истите се потврдени. Доколку документот не е книжен, Програмот прави проверка на документите кои немаат статус "Потврден". |
| 4007 - Нема книжење на контото побарување-долгување! |
Контрола на тоа дали е книжено побарување односно обврска.
|
| 4010 - Контата побарување-долгување не се поклопуваат! |
Контрола на тоа дали побарувањето односно обврската е книжено со точен износ како што е и на материјалниот документ притоа книжено на точното конто наведено во Шифрарникот на видови на документи. |
| 4003 - Вредноста на документот и книжењето не се поклопуваат! |
Проверка на тоа дали документите кои се книжени имаат иста вредност со износот на фактурираната вредност. |
| 4015 - Курсот на налогот за книжење не е еднаков со средниот курс на Народна Банка на тој ден! |
Доколку на налогот за автоматско книжење стои различен курс од материјалниот документ, Програмот прикажува грешка. Контролата се изведува само доколку валутата во позиција на книжење е различна од превземената домашна валута од Податоци - Претпријатие - Основни податоци. |
| 5029 - Прокнижената вредност на залихата не се поклопува! |
Проверка на тоа дали цената за вреднување од позицијата на документот е иста со вредноста на книжењето на конто залиха во налогот за книжење. |
| 4008 - ДДВ не е книжен или контото е погрешно! |
Контролен преглед за тоа дали вредноста за ДДВ е книжена на друго конто од она кое е наведено во Шифрарникот на видови на документи. Доколку е книжена оваа вредност на друго конто, Програмот го јавува ова известување. Во случај, книжењето да е со причина така направено или доколку шемата за книжење била дополнително променета, оваа порака може да се занемари. |
| 4004 - ДДВ и прокнижениот ДДВ не се поклопуваат! |
Проверка на тоа дали вредноста на ДДВ од материјалниот документ и вредноста која е искнижена имаат иста вредност. Доколку немаат, Програмот ја јавува оваа порака. |
| 4001 - Датумот на документот не се поклопува со книжењето! |
Оваа контрола прави споредба на датумите на документот со датумите на доспевање од налогот за книжење. |
| 4005 - Книжениот документ не постои во базата! |
Контрола на книжења кои се направени преку автоматското книжење, но за истите, не постои документ во базата, кој би бил книжен. |
Типови контрола FP и FI аванси ( примени и дадени):
Контролата на автоматско книжење, се однесува како за примените, така и за издадените сметки. Бидејќи автоматското книжење на аванси е поинакво, односно се книжи само данок, некои од контролите се изоставени.
| 4002 - Документот не е прокнижен! |
Програмот прво ги пребарува документите кои не се искнижени со автоматското книжење |
| 4034 - Документот не е потврден! |
Во Подесување - Финансии - Основни податоци, може да се дефинира примените сметки да бидат книжени, само доколку истите се потврдени. Доколку документот не е книжен, Програмот прави проверка на документите кои немаат статус "Потврден". |
| 4008 - ДДВ не е книжен или контото е погрешно! |
Контролен преглед за тоа дали вредноста за ДДВ е книжена на друго конто од она кое е наведено во Шифрарникот на видови на документи. Доколку е книжена оваа вредност на друго конто, Програмот го јавува ова известување. Во случај, книжењето да е со причина така направено или доколку шемата за книжење била дополнително променета, оваа порака може да се занемари. |
| 4004 - ДДВ и прокнижениот ДДВ не се поклопуваат! |
Проверка на тоа дали вредноста на ДДВ од материјалниот документ и вредноста која е искнижена имаат иста вредност. Доколку немаат, Програмот ја јавува оваа порака. |
| 4001 - Датумот на документот не се поклопува со книжењето! |
Оваа контрола прави споредба на датумите на документот со датумите на доспевање од налогот за книжење. |
| 4005 - Книжениот документ не постои во базата! |
Контрола на книжења кои се направени преку автоматското книжење, но за истите, не постои документ во базата, кој би бил книжен. |
Тип на контрола FI - издадени сметки:
Известувања за сите типови на контрола::
| Датумски критериуми |
Документот е прикажан согласно датумскиот критериум во дефинираниот период, доколку датумот на ДДВ од заглавјето на документот спаѓа во тој период. |
| 4002 - Документот не е прокнижен! |
Програмот прво ги пребарува документите кои не се искнижени со автоматското книжење |
| 4034 - Документот не е потврден! |
Во Подесување - Финансии - Основни податоци, може да се дефинира издадените сметки да бидат книжени, само доколку истите се потврдени. Доколку документот не е книжен, Програмот прави проверка на документите кои немаат статус "Потврден". |
| 4007 - Нема книжење на контото побарување-долгување! |
Контрола на тоа дали е книжено побарување односно обврска.
|
| 4010 - Контата побарување-долгување не се поклопуваат! |
Контрола на тоа дали побарувањето односно обврската е книжено со точен износ како што е и на материјалниот документ притоа книжено на точното конто наведено во Шифрарникот на видови на документи. |
| 4003 - Вредноста на документот и книжењето не се поклопуваат! |
Проверка на тоа дали документите кои се книжени имаат иста вредност со износот на фактурираната вредност. |
| 4008 - ДДВ не е книжен или контото е погрешно! |
Контролен преглед за тоа дали вредноста за ДДВ е книжена на друго конто од она кое е наведено во Шифрарникот на видови на документи. Доколку е книжена оваа вредност на друго конто, Програмот го јавува ова известување. Во случај, книжењето да е со причина така направено или доколку шемата за книжење била дополнително променета, оваа порака може да се занемари. |
| 4004 - ДДВ и прокнижениот ДДВ не се поклопуваат! |
Проверка на тоа дали вредноста на ДДВ од материјалниот документ и вредноста која е искнижена имаат иста вредност. Доколку немаат, Програмот ја јавува оваа порака. |
| 4001 - Датумот на документот не се поклопува со книжењето! |
Оваа контрола прави споредба на датумите на документот со датумите на доспевање од налогот за книжење. |
| 4015 - Курсот на налогот за книжење не е еднаков со средниот курс на Народна Банка на тој ден! |
Доколку на налогот за автоматско книжење стои различен курс од материјалниот документ, Програмот прикажува грешка. Контролата се изведува само доколку валутата во позиција на книжење е различна од превземената домашна валута од Податоци - Претпријатие - Основни податоци. |
| 4005 - Книжениот документ не постои во базата! |
Контрола на книжења кои се направени преку автоматското книжење, но за истите, не постои документ во базата, кој би бил книжен. |
Тип на контрола FI - издавање за сопствена потрошувачка:
Контролата на автоматско книжење, се однесува како за примените, така и за издадените сметки. Бидејќи автоматското книжење на овој вид документи е поинакво, некои од контролите се изоставени.
| 4002 - Документот не е прокнижен! |
Програмот прво ги пребарува документите кои не се искнижени со автоматското книжење |
| 4034 - Документот не е потврден! |
Во Подесување - Финансии - Основни податоци, може да се дефинира издадените сметки да бидат книжени, само доколку истите се потврдени. Доколку документот не е книжен, Програмот прави проверка на документите кои немаат статус "Потврден". |
| 4008 - ДДВ не е книжен или контото е погрешно! |
Контролен преглед за тоа дали вредноста за ДДВ е книжена на друго конто од она кое е наведено во Шифрарникот на видови на документи. Доколку е книжена оваа вредност на друго конто, Програмот го јавува ова известување. Во случај, книжењето да е со причина така направено или доколку шемата за книжење била дополнително променета, оваа порака може да се занемари. |
| 4004 - ДДВ и прокнижениот ДДВ не се поклопуваат! |
Проверка на тоа дали вредноста на ДДВ од материјалниот документ и вредноста која е искнижена имаат иста вредност. Доколку немаат, Програмот ја јавува оваа порака. |
| 4001 - Датумот на документот не се поклопува со книжењето! |
Оваа контрола прави споредба на датумите на документот со датумите на доспевање од налогот за книжење. |
| 4015 - Курсот на налогот за книжење не е еднаков со средниот курс на Народна Банка на тој ден! |
Доколку на налогот за автоматско книжење стои различен курс од материјалниот документ, Програмот прикажува грешка. Контролата се изведува само доколку валутата во позиција на книжење е различна од превземената домашна валута од Податоци - Претпријатие - Основни податоци. |
| 4005 - Книжениот документ не постои во базата! |
Контрола на книжења кои се направени преку автоматското книжење, но за истите, не постои документ во базата, кој би бил книжен. |
Тип на контрола FM - ПОС сметки (сметки за малопродажба):
| 4012 - Износот на сметката и плаќањето не се поклопуваат! |
Контрола на тоа дали износот на сметка, е еднаков со платениот износ. Во м. ПОС постојат дополнителни контроли, кои ја проверуваат и усогласуваат вредноста помеѓу овие два параметри. |
| 4002 - Документот не е прокнижен! |
Програмот прво ги пребарува документите кои не се искнижени со автоматското книжење |
| 4029 - Вредностите на документот и книжењата не се поклопуваат! |
Пребарување на документите кои се книжени и проверка дали книжената вредност е еднаква на вредноста од сметката.ПОС сметките се книжат дневно и сумарно па така и контролата се врши сумарно, затоа и не е задолжително да се пронајде документот кај кој е појавена разликата. За корекција, доволно е повторно да се направи автоматско книжење на ПОС сметките. |
| 4030 - ДДВ и прокнижениот ДДВ не се поклопуваат! |
Контрола на книжењето на вредноста за ДДВ од ПОС сметката и онаа вредност која е искнижена во налогот за книжење. Доколку вредноста на ДДВ искнижена се разликува од онаа во ПОС сметката, тогаш се јавува известување. ПОС сметките се книжат дневно и сумарно па така и контролата се врши сумарно, затоа и не е задолжително да се пронајде документот кај кој е појавена разликата. За корекција, доволно е повторно да се направи автоматско книжење на ПОС сметките. |
| 4005 - Книжениот документ не постои во базата! |
Контрола на книжења кои се направени преку автоматското книжење, но за истите, не постои документ во базата, кој би бил книжен. |
Тип на контрола BI - благајнички издаток и BP - благајнички прием:
Тип на контрола CI - царинско издавање и CP - царински прием:
Тим на контрола PM - раскнижување на стока
Овој тип на контрола, се одбира одделно од останатите типови на контрола ( погледнете Контрола на автоматски книжења)
| Датумски критериуми |
Документот е прикажан согласно датумскиот критериум во дефинираниот период, доколку датумот на ДДВ од заглавјето на документот спаѓа во тој период. |
| 4002 - Документот не е прокнижен! |
Програмот прво ги пребарува документите кои не се искнижени со автоматското книжење |
| 4518 - Вредноста на документот и книжењето не се поклопуваат! |
Проверка на вредноста на залихата во документот и онаа искнижена во налогот ( се однесува за контата за раскнижување на залиха) |
| 4975 - МП вредност во документот не се поклопува со МП вредноста во налогот за книжење! |
Доколку е одбрана опцијата за вреднување по малопродажни цени, оваа контрола прави проверка на тоа дали МП вредноста од документот е еднаква на МП вредноста искнижена во налогот за книжење. |
| 4976 - РВЦ во документот не се поклопува со РВЦ на налогот за книжење! |
Доколку е одбрана опцијата за вреднување по малопродажни цени,оваа контрола прави проверка на МП вредноста и разлиакта во цени со онаа која е искнижена во налогот за книжење.
Разликата во цени, се рефлектира и во разлика во пресметан ДДВ, кој не се пресметува одделно.
|
| 4551 - Контото на видот документ и книжењето не се поклопуваат |
Оваа контрола, се однесува на проверката на вредноста која е искнижена, меѓутоа и исто така, дали книжењето е на соодветното конто, зададено во Шифрарникот на видови на документи.
Доколку е променета дополнително шемата за книжење, или пак по книжењето, мануелно е направена промена на конто, тогаш ова известување може да се изостави.
|
Погледнете:
Пример за испис на разлика помеѓу книжени документи
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|