Задолженија

Бр.

(Број)

Прикажува задолжение Број, кој автоматски се генерира кога се креира нов запис и не може рачно да се промени или уреди. Број се состои од годината кога е креиран записот и последователен идентификатор (на пр., 2025/1 за првата употреба евидентирана во 2025).

Работник

Изберете го вработениот одговорен за имотот од паѓачкото мени, кое е пополнето со записи од Персонална мапа на вработени. Двојно кликнување на полето го отвора панелот Задолженија за избраниот вработен.

Ако Количината на основно средство во полето е поголема од 1, повеќе вработени може да се доделат на тоа основно средство преку одделни записи во полето Задолженија . Откако доделената количина ќе се совпадне со вкупната, програмот издава предупредување кога се обидува да се направат дополнителни доделувања:Откако ќе се доделат вработени во

полето Задолженија , нивните имиња автоматски се прикажуваат во полето .

Дат. на раздолж.

Внесете или изберете го датумот кога основното средство  е вратено од вработениот, означувајќи го крајот на периодот на задолжение.

Количина

Покажува колку основни средства или мали алатки се доделени на вработениот/вработените. Кога се креира нов запис, ова поле по дифолт е 1, но може рачно да се прилагоди ако истиот вработен примил повеќе од едно од истото основно  средство.

Одобрил

Изберете го вработениот кој го одобрил задолжението од паѓачкото мени. Ова покажува дека секое доделување на основно средство е правилно овластено. Информациите се добиени од персонална мапа на вработените.

Превзел

Изберете го вработениот кој формално го прима или прифаќа основното средството од претходно назначениот вработен на крајот од периодот на задолжение . Информациите се добиени од персонална мапа на вработените.

Локација

Означува каде се користи или се користело основното средството, како што е Магацин или Производство. По изборот се прикажува само ID-то на локацијата. Паѓачкото мени се пополнува од регистарот на локации на основни средства.

Оддел

Изберете го Одделот поврзан со користењето на средството од паѓачкото мени, како што се Производство или Администрација. Одделот претставува организациска единица или деловна функција во рамките на компанијата и го означува делот од организацијата на кој средството е оперативно доделено.

Достапните опции се добиени од Партнери класифицирани како Оддели во шифрарникот на партнери.

Носител на трошок

Изберете го релевантниот Носител на трошок поврзан со користењето на средството од паѓачкото мени. Изборот се прави од регистарот на Носител на  трошок.

Носител на трошок е финансиска единица што се користи за следење каде се настанати трошоците, како што се специфични проекти или активности. Се користи за следење и управување со финансиските перформанси.

Напомена за задолжение

Обезбедува простор за внесување напомена поврзани со почетокот на употребата на основното средството. Ова може да вклучува почетна состојба на средството,  или посебни упатства за ракување.

Напомена за раздолжување

Обезбедува простор за внесување напомени поврзани со крајот на периодот на задолжение. Типичните записи може да вклучуваат состојба по враќањето, причини за враќање или пренос на средства или какви било инциденти што се случиле за време на користењето.